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Portail unique. dmission. A Post-Bac. Janvier 2014. Portail unique www.admission-postbac.fr Recueil et gestion de vos candidatures Page d ’ accueil pour la rentrée 2014. S ite d u c andidat. Le guide du candidat. U tilisation d u m oteur d e r echerche.
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Portail unique dmission A Post-Bac Janvier 2014
Portail unique www.admission-postbac.fr Recueil et gestion de vos candidatures Page d’accueil pour la rentrée 2014 Siteducandidat Le guide du candidat
Utilisationdumoteur derecherche si on trouve la formation avec le moteur de recherche il faut la saisir sur APB
S’informer à partir de www.admission-postbac.fr S’informer à partir de www.admission-postbac.fr Moteur de recherche des formations DUT Techniques de commercialisation Poitiers
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S’informer à partir de www.admission-postbac.fr S’informer à partir de www.admission-postbac.fr Moteur de recherche Infos sur la formation Journée Portes ouvertes… Modalités de recrutement…
Utilisationdumoteur derecherche Site Internet Lycée JPO Adresse Mail Descriptif Formation
BTS(brevet de technicien supérieur) /DTS(diplôme de technicien supérieur) /BTSA(brevet de technicien supérieur agricole) DCG(diplôme de comptabilité et de gestion ) CPGE(classe préparatoire aux grandes écoles) / CPES (classe préparatoire aux études supérieures) MAN (classes de mise à niveau hôtellerie ) /MANAA(classe de mise à niveau en arts appliqués) DMA(diplôme des métiers d’Art) MC(Mention complémentaire de type IV) DUT(diplôme universitaire de technologie) Licences(1ère année en université) /DEUST / DU (diplôme universitaire) 1ère année commune aux études de santé (PACES) : médecine, pharmacie, odontologie, sage-femme Formations d’ingénieurs Écoles d’Architecture (sauf l’ESA : école privée) Écoles de la marine marchande Certaines Ecoles de commerce Écoles nationales supérieures d’art Certaines de ces formations dispensées par apprentissage sont intégrées au portail APB. LesFORMATIONSpourlesquellesl’accès auportailestobligatoire Rentrée2014
LISTE DESÉCOLESD’INGÉNIEURINTÉGRÉESDANSADMISSIONPOSTBAC
Attention ! Pour les formations hors site APB s’adresser directement aux établissements pour connaître les modalités de candidature Consultez
Pourtouteslesautres formations : les candidats doivent s’adresser directement aux écoles choisies pour finaliser leurs inscriptions ! Les inscriptions à ces formations et écoles se font à des dates variables. Pour certaines, la procédure démarre dès octobre. • Université Dauphine • IEP(Instituts d’Études Politiques) • Ecolesparamédicales et sociales Attention : les préparations aux écoles paramédicales et sociales en Ile-de-France ne passent pas par APB, par contre certaines préparations aux écoles paramédicales et sociales en France passent par APB. • CertainesÉcoles Supérieures d’ Arts • CertainesÉcoles de Commerce • CertainesÉcoles d’ingénieurs • Écoles privées desarts appliqués, gestion, notariat, transport, secrétariat… • FCIL(Formation Complémentaire d’Initiative Locale) et certainesMC Admission hors APB Rentrée2014
Les 4 grandes étapes de la procédure d'admission Attention : le temps de réaction des boutons d’action de cette page peut être un peu long ère 1 étape du 20 janvier au 20 mars 2014 Saisie des candidatures sur le portail 2 étape ème jusqu'au 2 avril 2014 Constitution & envoi des dossiers de candidatures ème 3 étape du 23 juin au 19 juillet 2014 Propositions d'admission et réponses des candidats 4 étape ème calendrier variable suivant les établissements Inscription administrative
1 Création de mon dossier électronique 2 Saisie et classement de mes vœux Avant le 20 mars minuit www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
Le site du candidat Page d’accueil pour la rentrée2014 – Encart « M’inscrire / Accéder à mon dossier
Encart«M’inscrire /Accéderàmondossier» Siteducandidat
Saisie des candidatures : du 20 janvier au 20 mars 1 Création de mon dossier électronique @ Je les note précieusement en plusieurs endroits n° inscription code confidentiel www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
1 Création de mon dossier électronique Lors de la 1ère visite : Je commence mon inscription en saisissant : ma date de naissance mon n° INE Puis je saisis (ou je vérifie) tous les renseignements concernant mon état civil et ma scolarité. Pour vous aider, rubriques à votre disposition en haut de chaque écran : www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
Avant le 20 mars minuit 2 Saisie et classement de mes candidatures 1 je saisis l'ensemble des mes candidatures en formation 36 demandes maximum 12 candidatures par type de formation (CPGE, Licence, DUT, BTS...) 1 candidature = 1 formation + 1 établissement 2 je classe mes candidatures par ordre de préférence A chaque fois que j’enregistre une formation, un message me demande de la classer dans la liste ordonnée des candidatures www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
Candidatures 20 janvier 20 mars Saisieet1erclassement du 20 janvier au 20 mars 2014 Rappel : 1 candidature = 1 formation + 1 établissement • 36candidaturesmaximum:12 maximum par type de formation • 12- 1ère année Universitaire (L1, Santé : médecine / odontologie / sage-femme / pharmacie) Attention ! candidats franciliens à une L1 en IDF : 1 candidature L1 dans l’académie de passage du bac obligatoire • 12 - CPGE (dont 6 maximum par voie) • 12-BTS + BTS en formation initiale par apprentissage + DMA • 12- DUT (y compris par alternance) • 12 - Autres formations (DCG, Mise à niveau, MC de type IV…) Attention ! 3 vœux maximum pour MANAA • 12- Écoles d’ingénieurs en 5 ans • 12- Écoles d’architecture • 12- Certaines Écoles de Commerce • 12- Certaines Écoles Nationales Supérieures d’Art • Au-delà du 20 mars, aucune candidature ne pourra être ajouté à la liste de vœux existante
Dossier du candidat Dossierducandidat/OngletVœu • L’onglet vœux comporte deux rubriques : • - « Candidatures » pour la sélection des formations, la validation et l’impression éventuelle. Un état de la candidature permet à l’élève de voir immédiatement où il en est. • - « Ordre des vœux » pour la hiérarchisation des vœux jusqu’au 10 juin.
Onglet«vœux»–Rubrique«ordredesvœux» C'est dans cet onglet que le candidat peut modifier l'ordre de ses vœux jusqu’au 10 juin
Classement des vœux Il est possible de modifier l’ordre de classement des vœux jusqu'au 10 juin 2014 Je classe mes vœux par ordre de préférence uniquement en fonction de mes souhaits et de mon projet 1. 2.3. 4. 5. sans autocensure, ni calcul quant à mes chances d'être retenu AUCUN ETABLISSEMENT N’AURA CONNAISSANCE DE L’ORDRE DE MES VOEUX www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
Classement des vœux 1. 2.3. 4. 5. si vous avez une proposition d'admission celle-ci vous sera faite uniquement sur votre vœu le mieux placé les vœux inférieurs seront automatiquement annulés ! Validation : seule une candidature classée et validée pourra être traitée www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
Constitution & envoi des dossiers de candidatures au plus tard le 2 avril 2014 www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
au plus tard le 2 avril 1 je valide chacune de mes candidatures Du 17 au 20 mars : suspension des validations de vœux. 2 j'imprime mes fiches de candidature : 1 fiche par candidature J’ai fait 6 candidatures = J’imprime 6 fiches • Chaque fiche de candidature mentionne les • documents exigés dans le dossier dans le cas où il y a dossier • (filières sélectives) • Constitution et envoi du dossier «papier» par l’élève pour chaque formation, si demandé Il joint les différentes pièces justificatives mentionnées sur la fiche de candidature ET / OU • Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier dématérialisé www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
au plus tard le 2 avril Formations sélectives DOSSIER BTS / BTSA, DUT, DCG, CPGE, DTS, DMA, Formations d’ingénieurs, Ecoles d’Architecture, MAN Hôtellerie, MAN Arts Appliqués, … • Dossier électronique : si une formation sélective demande des éléments sous forme électronique (bulletins, lettres de motivation, CV…), l’élève ne peut valider sa candidature qu’une fois ces éléments saisis dans son dossier. et/ou fiche de vœu + documents demandés dans la fiche de vœu • Dossier papier = Formations non sélectives pas de DOSSIER 1ère année de Licence en université (L1) 1ère année commune aux études de santé (PACES) www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
au plus tard le 2 avril Constitution & envoi des dossiers de candidatures je constitue un dossier par formation sélective demandée en respectant la liste des pièces demandées figurant sur chaque fiche de vœu je m'assure que chacun des dossiers est complet avant son envoi www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
Formations non sélectives 1ère année de Licence en université (L1) 1ère année commune aux études de santé (PACES) certaines L1 possèdent une capacité d’accueil insuffisante Critères de choix des étudiants l’académie l’ordre des vœux (rang relatif/rang absolu) tirage aléatoire www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
6catégoriesdelicences Catégorie 1: L1 à capacité d’accueil suffisante Catégorie 2: L1 à capacité d’accueil insuffisante Catégorie 3: L1 délivrée dans 1 ou 2 académies d’Ile-de-France Catégorie 4: L1 à modalité particulière d’admission Catégorie 5: Première Année Commune aux Etudes de Santé (PACES) Catégorie 6: L1 à recrutement national Règlesdegestionàl’université IMPORTANT : Lorsqu'un candidat sélectionne une L1 de catégorie 2, 3 ou 6 un message l'incite très fortement à classer au moins 6 candidatures de L1 (hors L1 cat 4). S’il ne suit pas cette recommandation, en cas de capacité insuffisante, sa candidature sera traitée après celle des candidats qui ont suivi cette recommandation, au sein du même vivier de candidats prioritaires.
Groupesdecandidatsparprioritégéographique Catégorie1: L1àcapacitéd’accueilsuffisante Catégorie2 : L1àcapacitéd’accueilinsuffisante 1 - Bachelier de l’académie néo-entrant (bachelier de l’année et bachelier antérieur jamais inscrit dans l’enseignement supérieur) 2 - Bachelier IDF néo-entrant (bachelierde l’année et bachelier antérieur jamais inscrit dans l’enseignement supérieur) 3 – Autres
Règlesdegestion Cat 2 : L1àcapacitéd’accueil insuffisante Bachelier néo-entrant de l’académie sélectionnant un vœu ou des vœux L1 dans l’académie où il est (était) scolarisé en Terminale Catégorie 2 : L1 à capacité d’accueil insuffisante • 1er vœu académique relatif L1 • 1er vœu absolu • 2ème absolu … Ti rage aléatoire • 2ème vœu académique relatif L1 • vœu absolu Tirage aléatoire • 3ème vœu académique relatif L1 • vœuabsolu Tirage aléatoire 12ème vœu académique relatif L1 • vœu absolu Tirage aléatoire
Règledegestion:L1entensiondansl’académie ducandidat Candidats 1et2 : Bacheliers del’ACADÉMIE DE VERSAILLES néo-entrants (néo-bacheliers - bacheliers antérieurs) demandant une même licence dansL’ACADÉMIE OÙ ILS SONT SCOLARISÉS (VERSAILLES) Ils ont les mêmes priorités d’admission en L1 en IDF (1-Bachelier de l’académie) Vœux du candidat 1 (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1- CPGE ENS Cachan D1 (Sceaux) 2- L1 droit (Paris Ouest Nanterre la Déf.) 3- L1 droit (Paris-Sud 11 Sceaux) 4- L1 droit (Cergy) 5- L1 droit (Evry) Vœux du candidat 2 (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1- L1 droit (Paris 1) 2- L1 droit (Paris 2) 3- L1 droit (Paris Ouest Nanterre la Déf.) 4- L1 droit (Cergy) 5- L1 droit (Paris-Sud 11 Sceaux) 1er vœu relatif académique L1 / 3ème vœu absolu 1er vœu relatif académique L1 / 2ème vœu absolu Candidat 1 prioritaire sur Candidat 2
Règledegestion :L1entensiondansles2autresacadémiesd’IDFImportance de l’ordre des vœux : le vœu relatif L1 Candidats1 et 2 : néo-entrants(néo-bacheliers et / ou bacheliers antérieurs) deL’ACADÉMIE DE VERSAILLESdemandant une même L1dans L’ACADÉMIE de PARIS Ils ont les mêmes priorités d’admission en L1 en IDF (2-Bachelier IDF néo-entrants – ici traitement après les bacheliers de l’académie de Paris) Vœuxdu candidat 1 (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1– L1 droit (Paris 2) 2- L1 droit (Paris Ouest Nanterre la Déf.) 3- L1 droit (Evry) 4- L1 droit (Paris-Sud 11 Sceaux) 5- L1 droit (Cergy) Vœuxdu candidat 2 (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1- CPGE Eco. et Comm. (Vilgénis-Massy) 2- L1 droit (Paris 2) 3-L1 droit (Paris Ouest Nanterre la Déf.) 4- L1 droit (Cergy) 5- L1 droit (Versailles St-Quentin) 1er vœu relatif L1 / 1er vœu absolu Candidat 1 prioritaire sur candidat 2 1er vœu relatif L1 / 2ème vœu absolu
[2] Exemple: 5 candidats demandent une ou des L1 de catégorie 2 en Ile-de-France (3 dont l’académie d’origine est Versailles et 2 dont l’académie d’origine est Paris) Quel est l’ordre de traitement des candidats pour la LicenceL1 Droit Paris Ouest Nanterre la Défense ? 1er groupe de priorité : bacheliers de l’Aca. dont dépend la L1 Groupe de priorité : 2nd groupe de priorité: bacheliers IDF Ordre du vœu relatif / vœu absolu : 1) 1er vœu relatif académique / 2ème vœu absolu 4)3ème vœu relatif (a respecté la recommandation des 6 vœux) 5)2è'me vœu relatif (n’a pas respecté la recommandation des 6 vœux) 2) 1er vœu relatif académique / 4ème vœu absolu 3) 2ème vœu relatif académique / 3ème vœu absolu
[3] Exemple(suite): 5 candidats demandent une ou des L1 de catégorie 2 en Ile-de-France (3 dont l’académie d’origine est Versailles et 2 dont l’académie d’origine est Paris) Quel est l’ordre de traitement des candidats pour laLicenceL1 Droit à Paris 1 ? 1er groupe de priorité :bacheliers de l’aca. dont dépend la L1 Groupe de priorité : 2nd groupe de priorité :bacheliers d’IDF Ordre du vœu relatif / vœu absolu : 3) 1er vœu relatif / 1er vœu absolu 3) 1er vœu relatif / 1er vœu absolu 1)1er vœu relatif académique (respect de la recommandation des 6 vœux) 2)1er vœu relatif académique (non respect de la recommandation des 6 vœux) 4) 1er vœu relatif /2ème vœu absolu Ces deux candidates seront départagées par tirage aléatoire
Questions Réponses Candidats L1–Prioritésacadémiques[1] Je suis scolarisé sur Versailles et souhaiterais m’inscrire en L1 à Paris. J’essaie d’enregistrer mon vœu mais cela ne fonctionne pas. Pourquoi ? Vous devez d’abord saisir informatiquement un vœu pour une L1 de votre académie*, pour laquelle vous êtes prioritaire. Vous pourrez par la suite sélectionner des L1 situées en dehors de votre académie et reclasser l’ensemble de vos vœux par ordre de préférence.
J’ai sélectionné une L1 Droit à Paris-Ouest Nanterre La Défense. Un message d’alerte s’affiche, me demandant de sélectionner 5 autres L1 (hors L1 de cat 4). Comment faire si je ne souhaite que la L1 de Nanterre ? Pour certaines licences, il y a beaucoup plus de candidats que de places offertes (Licences en tension : catégorie 2). Si vous ne formulez qu’un seul vœu dans ce type de licence, vous n’avez aucune assurance d’obtenir une proposition. La recommandation forte de saisir 6 vœux en L1 (hors L1 de cat 4)est donc proposée pour optimiser vos chances d’affectation. Si vous ne respectez pas cette recommandation, vous serez pénalisé : en effet, votre candidature sera traitée après celles des candidats qui ont suivi cette recommandation. * académie d’origine : celle où le candidat passe le baccalauréat
suivi des dossiers : 6-9 mai Je m’assure de la bonne réception de mes dossiers par les établissements en consultant mon dossier électronique entre le 6 et le 9 mai 2014 Si « dossier non parvenu », la formation n’a pas reçu votre dossier : prendre contact rapidement et directement avec l’établissement. Si « Information non saisie », cela signifie que l’établissement a dépassé la date limite pour le pointage des dossiers : prendre contact rapidement et directement avec l’établissement. Si « dossier incomplet » : il manque des pièces : voir rubrique suivi des dossiers, votre messagerie électronique ou rubrique « Contact/ Mes messages ». Envoyez rapidement les documents manquants.
Propositions d'admission & réponses des candidats www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
à partir du 23 juin Propositions d'admission et réponses des candidats Lundi 23 juin 14hVendredi 27 juin 14h Vendredi 04 Juillet 14hMardi 08 juillet 14h Dimanche 14 juillet 14h Vendredi 19 juillet 14h Au cours de chacune de ces 3 phases, il vous sera demandé de répondre à la proposition qui vous sera faite. Vous disposez d'un délai de 120h (5 jours) pour répondre. www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
Modalités d'affichage des résultats sur le site En face de chaque vœu sera affichée une des réponses suivantes Formation Formation proposée proposée Candidature retenue L’établissement vous propose d’entrer en formation En attente Démission Démission En attente Dossier de candidature classé par l’établissement Mais la capacité d’accueil de la formation ne permet pas de vous proposer une admission Refusé Refusé car vœu n°... proposé car vœu n°... proposé Vous avez eu une proposition sur un vœu mieux classé dans votre liste, ce qui annule vos autres candidatures moins bien classées. par l'établissement par l'établissement www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr