La nueva gestión electrónica en el Comercio

1. La nueva gestión electrónica en el Comercio La firma electrónica en: Empresas Organismos Administración Pública Gobiernos

2. Que hacemos • Emisión de Certificados Digitales reconocidos de atributos. • Productos de firma electrónica. • Servicio de sellado de tiempo. Administración electrónica, contratación electrónica, evidencias legales. • Emisión de certificados de organo administrativo, sello de empresa, SSL, firma de código, etc. • Expertos en la Implantación (técnica, Operativa y Jurídica) de PKI. • Adaptación de la certificación digital y la firma electrónica en procesos de negocio y su configuración en diversas plataformas y sistemas operativos.

3. Red de distribución • Camerfirma cuenta con 88 cámaras como autoridades de registro, mas de 300 administradores.

4. Visión Internacional • Visión internacional ( Chambersign ). • Conseguir reconocimiento internacional de los certificados emitidos por las Cámaras de Comercio. • Asegurar la homogeneidad de los certificados. • Incrementar la seguridad en el e-commerce. • Fomentar el comercio online, el comercio exterior. • Austria • Bélgica • Francia • Alemania • Italia • Luxemburgo • Holanda • España • Suecia • Reino Unido

5. Facturación electrónica Ahorro de costes a través de la firma digital

6. La firma electrónica • ¿ Como se produce la firma electrónica ?. • La firma se ejecuta sobre un documento electrónico dotándole de garantías de autenticidad e integridad. Documento electrónico Firma Electrónica Avanzada/ Reconocida Documento electrónico Firmado = + • Autenticidad • Integridad • No repudio

7. Normativa Legislación aplicable

8. Legislación firma • Ley 59/2003, de firma electrónica: • Regula la firma electrónica, su eficacia jurídica y la prestación de servicios de certificación • Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de diciembre de 1999, por la que se establece un marco comunitario para la firma electrónica • Facturación electrónica: ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril, facturación telemática y conservación electrónica de facturas • Facturación electrónica administración pública • Digitalización de facturas • Ley Impulso Sociedad Información. Adaptación de la la firma electrónica en procesos de negocio

9. Especificaciones técnicas • Reguladas por la Resolución 2/2003, referida a: • Medios de identificación y autenticación: certificados bajo formato X.509 v.3 y emitidos por Autoridades de Certificación admitidas por la AEAT para relacionarse con ella • Dispositivos de producción / verificación de firma: algoritmos públicos de entre los generalmente admitidos por la comunidad internacional • Sistemas de intercambio telemático de facturas: • Emisor, deberá adjuntar a la factura su firma electrónica y los datos de verificación de integridad y autenticidad • Receptor, deberá disponer de un software de verificación de la firma, de la identidad del emisor y de que el certificado no haya perdido su eficacia • Los datos recibidos deben conservarse tal como se transmitieron, inclusive las claves de cifrado • Conservación de la factura impresa: • Marca gráfica bajo estándar PDF-417. Contenido íntegro de los datos y la firma electrónica del fichero en formato PKCS7

10. Facturaciónelectrónica Ahorro de costes y firma electrónica

11. ¿Porqué un certificado digital? • ¿Ha pensado la cantidad de documentos que genera su empresa al año? • ¿Ha calculado lo que le cuesta esa gestión?

12. Costes operativos • Facturas, albaranes, contratos, pedidos … • Impresión • Tinta • Papel • Impresoras • Envío • Sobres • Sellos • Mensajeros • Manipulación • Personal • Archivo

13. Ahorro de costes • Recorte de gastos para la empresa: con el ahorro de papel, gastos de envío y gastos de almacenamiento se reducen drásticamente los gastos de la empresa. 0,75 euros por factura (AECOC). • Agilidad en la tramitación: los diferentes pasos de la tramitación se pueden realizar en pocos minutos. • Ahorro de espacio: los documentos generados pueden ser almacenados fácilmente en medios de almacenamiento magnéticos u ópticos. Se suprimen las pilas y archivadores de papel. • Procedimiento seguro: mediante el empleo de certificados y firmas digitales se garantiza en todo momento la autenticidad, la integridad y el no repudio de los documentos

14. Facturación electrónica Tipos de certificados

15. Certificados digitales Camerfirma • Las Cámaras de Comercio emiten certificados especializados para el mundo empresarial. • Certificado de Pertenencia a empresa. • Certificado de Representante. • Certificado de Apoderado. • Certificado de Persona jurídica. • Certificados de Facturación electrónica • Certificado de Servidor Seguro. • Certificado de Firma de Código. • Certificado de Sello de empresa. • Certificados de Sello de Tiempo.

16. Tipos de certificados • Certificado de pertenencia a empresa: • Certificado para la emisión de facturas de autónomos o trabajadores independientes. • Certificado de Persona Jurídica: • Certificado para la emisión de facturas de empresas u organizaciones con capacidad jurídica. • Certificado de entidad jurídica válido para múltiples trámites: subastas, licitaciones, consulta de datos confidenciales, facturación electrónica, etc. • Certificado de Facturación electrónica (Novedad + exclusividad): • Certificado para la emisión de facturas de empresas y organizaciones con capacidad jurídica que desean disponer de la mayor seguridad (Uso exclusivo para la firma de facturas). • Éste certificado puede ser instalado en servidor o puede ser utilizado por la persona dedicada a realizar la facturación electrónica en nombre de la empresa con total seguridad.

17. Certificado de factura electrónica • Certificado exclusivo para facturación electrónica básicamente atendiendo la necesidad de las grandes empresas que buscan la seguridad del certificado para la emisión de facturas electrónicas • No permite realizar ningún otro tipo de trámite distinto a la facturación electrónica ni con la Administración ni entre empresas en nombre de la empresa. • Mayor seguridad en caso de que un tercero acceda al certificado. • El procedimiento para obtener este certificado es ágil y rápido. • Reconocimiento expreso de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y, además, se encuentra admitido para realizar facturación electrónica mediante Resolución dictada por el Director del Departamento de Inspección Financiera y Tributaria del pasado 26 de enero de 2004. • Cumple la normativa española y europea en materia de firma electrónica.

18. Plataforma de lasCámaras Herramienta de facturación segura

19. Factur-e • Plataforma de factura electrónica de las Cámaras de Comercio • Permite la emisión de facturas en formato facturae v3.0, validas para la Administración Pública • Valido para cualquier tipo de empresa, micropyme o autónomo. • Cumple así con la obligatoriedad de la ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril. Todo proveedor de la Administración Pública tendrá que emitir facturas electrónicas en el formato AEAT/CCI. • Permite la emisión de facturas electrónicas a cualquier cliente. Incluye certificado de factura electrónica, custodia de facturas, notificaciones, transformación XML Facturae, etc.

20. Factur-e • Características • Integración con múltiples sistemas de gestión. • Múltiples formatos de factura. • Cumplimiento estándares internacionales. • Envío automático de facturas. • Almacenamiento y custodia de facturas. • Impresión PDF 417. • Certificado exclusivo de factura electrónica. • Integración en los sistemas de gestión del receptor. • Rapidez en la puesta en marcha. • Ahorro de costes.

21. Factur-e • Formatos de firma standarizados según la ETSI • Formato XML estándar de comercio electrónico UBL • UBL + XMLDSigEnveloped • Formato XML de la AEAT/CCI • XML propietario + XMLDSigEnveloped • Empleo XMLDsig XL: Formato de firma de larga duración ETSI TS 101 903. La correcta conservación • Empleo del Time Stamp en todo el proceso • Herramienta ASP con aplicaciones de cliente

22. Usos En la nueva gestión electrónica

23. Usos • Cualquier trámite que requiera presencia física y/o firma • Trámites con la Administracion Pública: AEAT, Comunidades autónomas, Ministerios, Ayuntamientos, facturación electrónica…. • Trámites con las empresas: Contratación electrónica, Pedidos electrónicos, facturación electrónica, Entidades financieras, etc. • Trámites internos: Nominas electrónicas, liquidaciones de gastos, autorizaciones electrónicas, etc. • Un nuevo metodo de relacion electrónica basado en certificados digitales • Empresas • Administracion • Ciudadanos