100 likes | 208 Views
Arkivet i Norsk logopedlag. Retningslinjer for arkivet 2013. Hva skal sendes til arkivet ?. R egionslagene :. Årsmelding Regnskap Årsmøteprotokoll Styreprotokoller Korrespondanse ut/inn, unntatt brev fra andre ledd i organisasjonen Utredning på saker. Styret.
E N D
Arkivet i Norsk logopedlag Retningslinjer for arkivet 2013
Regionslagene: • Årsmelding • Regnskap • Årsmøteprotokoll • Styreprotokoller • Korrespondanse ut/inn, unntatt brev fra andre ledd i organisasjonen • Utredning på saker
Styret • Alt skriftlig materiale med unntak av dokumenter som regionslagene og andre har har ansvar for å sende inn
Utvalgene/andre tillitsvalgte • Årsmelding • Møteprotokoller • Korrespondanse ut/inn, unntatt brev fra andre ledd i organisasjonen • Utredning på saker
Klargjøring av papirer • Ta av stifter/binders og gule lapper. • Sorter papirene: Ett år i hvert omslag (a3-ark) • Noter på omslaget hva innholdet er. • Send!
Alle tillitsvalgte har ansvar for å sende inn stoff av historisk verdi
Når? • Arkivmateriale for de 2 siste landsmøteperioder skal være tilgjengelig lokalt (i styret, utvalgene og regionslagene) • Arkivmateriale som er eldre enn 4 år oversendes til arkivet v/ arkivarene • Eldre arkivmateriale oversendes etter hvert til Riksarkivets privatarkivavdeling av arkivarene
Overflytting til Riksarkivet • Oversendelse til Riksarkivet skjer hvert 10. år • Ny overføring til Riksarkivet vil skje i 2017, for tidsperioden 2007-2017
OBS! Arkivet har ny adresse: • NLLs arkiv v/Marianne MoeTraverveien 230588 OSLO