1 / 18

KOORDINASI DAN RANCANGAN ORGANISASI

KOORDINASI DAN RANCANGAN ORGANISASI. PERTEMUAN 8. Koordinasi adalah proses pemaduan tujuan dan kegiatan-kegiatan unit terpisah dalam suatu perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan secara efisien . Kebutuhan akan koordinasi tergantung pada :.

tamas
Download Presentation

KOORDINASI DAN RANCANGAN ORGANISASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KOORDINASI DAN RANCANGAN ORGANISASI PERTEMUAN 8

  2. Koordinasiadalahprosespemaduantujuandankegiatan-kegiatan unit terpisahdalamsuatuperusahaanuntukmencapaitujuanperusahaansecaraefisien.

  3. Kebutuhanakankoordinasitergantungpada: • persyaratanbentukdankomunikasitugas-tugas yang dilakukan. • tingkatketergantunganberbagai sub unit yang melaksanakantugastersebut.

  4. Apabilatugas-tugastersebutmemerlukanarusinformasiantar unit, makadperlukantingkatkoordinasi yang tinggi, tetapiapabilatidakadamanfaatmakapekerjaantersebutlebihbaikdiselesaikanantaranggota unit-unit lainnya.

  5. Koordinasi yang tinggiakanbermanfaatbagi: • pekerjaan yang tidakrutindantidakdapatdiperkirakansebelumnya, • pekerjaandenganfaktor-faktorlingkungan yang cepatberubah, • pekerjaan yang mempunyaitingkatketergantungan yang tinggi. • perusahaan yang menetapkansasaranprestasi yang tinggi.

  6. Menurut James D. Thompson adatigabentukketergantunganantara unit-unit: 1.Ketergantungan yang dikelompokkan (pooled interdependence), terjadiapabila unit-unit organisasitidaktergantungsatusama lain untukmelaksanakanpekerjaansehari-haritetapisalingtergantungpadaprestasidarisetiap unit bagitercapainyatujuanakhir.

  7. 2. Ketergantungansekuensial (sequntial interdependence), suatu unit organisasiharusmelaksanakanaktivitasterlebihdahulusebelum unit-unit selanjutnyadapatbertindak. 3. Ketergantungantimbalbalik (reciprocal interdependence), melibatkanhubungantimbalbalikantarasejumlah unit.

  8. Perbedaansikapdangayakerja yang cenderungtimbulantarakaryawandandepartemen: • Perbedaanorientasiterhadap tujuantertentu. • Perbedaanorientasiwaktu. • Perbedaanorientasiantarpribadi. • Perbedaanformalitasstruktur.

  9. Tigapendekatanuntukmelaksanakankoordinasi yang efektif: • Teknikmanajemendasar, untukmenanggulangimasalahorganisasidengantuntutankoordinasi yang sederhanauntukmencapaipengendalian. • a. Hirarkimanajerial, rantaikomandoorganisasimenyatakanadanyahubungandiantaraparaanggotadan unit-unit yang merekaawasi.

  10. b. Aturandanprosedur, dirancang untukmenanganikejadian yang rutin. c. Rencanadantujuan, akan terkoordinasiapabilasemua unit mencurahkanusahanyakepadatarget yang samadalamcakupanluas.

  11. 2. Meningkatkanpotensikoordinasi, dapat ditingkatkandariduaarah: a.Sisteminformasivertikal, merupakancara untukmenyampaikan data daritingkatatas ketingkatbawahorganisasi. b. Hubungan lateral, memungkinkanpertukaraninformasidanpengambilankeputusanpadatingkat yang benar-benarmembutuhkaninformasi.

  12. Jenishubungan lateral: - kontaklangsung. - peranpenghubungterbatas (boundary spanning roles). - komitedansatuantugas. - peranpengintegrasi. - peranpenghubungmanajerial. (managerial linking roles) - organisasimatriks.

  13. 3. Mengurangikebutuhanakankoordinasi. Menurut Galbraith adaduacarauntukmengurangikebutuhanakankoordinasi: a. penyediaansumberdaya cadangan/tambahan. b. pembentukan unit yang independen.

  14. Pertimbanganutamadalammemilihpendekatanterbaikuntukkoordinasiadalahdenganmembandingkankapasitasorganisasidengankebutuhannyaakankoordinasi.Pertimbanganutamadalammemilihpendekatanterbaikuntukkoordinasiadalahdenganmembandingkankapasitasorganisasidengankebutuhannyaakankoordinasi.

  15. RentangManajemen (span of management), jumlahbawahan yang melaporlangsungkepadamanajertertentu.

  16. Adaduahal yang menyebabkanrentang yang sesuaimenjadipenting: • rentangmanajemenbisamempengaruhiefisiensimanajerdankeefektifanmanajerbawahannya. • adahubunganantararentangmanajemenpadaseluruhorganisasidenganstrukturorganisasi.

  17. Rentangmanajemen yang sempitmenyebabkanstrukturorganisasi yang tinggi, sedangkanrentang yang lebarlebihsedikittingkatanmanajemen. Keduanyaberpengaruhterhadapkeefektifanmanajerpadasetiaptingkat.

  18. Menurut Lockheed adatujuhfaktor yang mempengaruhipemilihanrentang yang sesuai: • Kesamaanfungsi yang disupervisi. • Jarakgeografisdarifungsi yang disupervisi. • Kerumitanfungsi yang disupervisi. • Pengarahandanpengendalian yang diperlukanbawahan. • Koordinasi yang diperlukan supervisor. • Perencanaan yang diperlukan supervisor. • Bantuan yang diterima supervisor.

More Related