KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN

1. KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN ARIF KURNIAWAN

2. KOORDINASI • Adalah proses pengintegrasiantujuan – tujuandankegiatan – kegiatanpadasatuan – satuan yang terpisah (departemenataubidang-bidangfungsional) suatuorganisasiuntukmencapaitujuanorganisasisecaraefesien

3. KOORDINASI • Tanpakoordinasi, individu-individudandepartemen – departemenakankehilanganpeganganatasperananmerekadalamorganisasi • Merekaakanmulaimengejarkepentingansendirisehinggamerugikanpencapaiantujuanorganisasi.

4. PentingnyaKoordinasi : Mencegahterjadinyakekacauan, percekcokan, dankekembaranataukekosonganpekerjaan. Agar pekerjadanpekerjaannyadiselaraskansertadiarahkanuntukmencapaitujuanperusahaan. Dapatmemanfaatkansaranadanprasaranadalampencapaiantujuan. Agar semuaunsurmanajemendanpekerjaanmasing-masingindividukaryawanharusmembantutercapainyatujuanorganisasi. Agar semuatugas, kegiatandanpekerjaanterintegrasikepadasasaran yang diinginkan.

5. Koordinasimanajemen A. Pengertiandanpentingnyakoordinasimenurutparaahli: G.R Terry :Koordinasiadalahsuatuusaha yang sikrondanteraturuntukmenyediakanjumlahdanwaktu yang tepatdanmengarahkanpelaksanaanuntukmenghasilkansuatutindakan yang seragamdanharmonispadasasaranyngtelahditentukan E.F.L Brech :Koordinasiadalahmengimbangidanmenggerakkantimdenganmemberikanlokasikegiatanpekerjaan yang cocokkepadamasing-masingdanmenjaga agar kegiatantersebutdilaksanakandengankeselarasan yang semestinyadiantaraparaanggotaitusendiri. M.cFarland :Koordinasiadalahsuatuprosesdimanapimpinanmengembangkanpolausahakelompoksecarateraturdiantarabawahannyadanmenjaminkesatuantindkan did lam mencapaitujuanbersama.

6. Dr. Awaluddin Djamin M.P.A :Koordinasi adalah suatu usaha kerja sama antara badan, instansi, unit dalam pelaksanaan tugas-tugas tertentu sehingga terdapat saling mengisi, membantu dan melengkapi. Drs. H Malayu S.P Hasibuan :Koordinasi adalah kegiatan mengarahkan, mengintegrasikan, dan mengkoordinasikan unsur-unsur manajemen dan pekerjaan-pekerjaan para bawahan dalam mencapai tujuan oganisasi. Handoko :Koordinasi adalah proses pengitegrasian tujuan-tujuan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (departemen atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.

7. Tipe-tipekoordinasi : Koordinasivertikaladalahkegiatan-kegiatanpenyatuan, pengarahan yang dilakukanolehatasanterhadapkegiatan unit-unit, kesatuan-kesatuankerja yang adadibawahwewenangdantanggungjawab. Koordinasi vertical secara relative mudahdiilakukanatasandapatmemberisanksiaparat yang sulitdiatur. Koordinasi horizontal adalahmengkoordinasikantindakan-tindakanataukegiatan-kegiatanpenyatuan, pengarahan yang dilakukanterhadapkegiatan-kegiatandalamtingkatorganisasi (aparat) yang setingkat.

8. Sifat-sifatkoordinasi : Koordinasibersifatdinamis, bukanstatis Koordinasimenekankanpandanganmenyeluruholehseorangkoordinasi (manager) dalamrangkamencapaisasaran Koordinasihanyameninjausuatupekerjaansecarakeseluruhan

9. TujuanKoordinasi : Menghindarikekacauandanpenyimpangantugasdarisasaran Mengarahkandanmenyatukansemuatindakansertapemikirankearahtercapainyasasaranperusahaan Menghindarikekosongandantumpangtindihpekerjaan Menghindariketerampilanoverlanding Dari sasaranperusahaan Menjuruskanketerampilanspesialiskearahsasaranperusahaan Mengintegrasikantindakandanpemanfaatanunsurmanajemenkearahsasaranorganisasiatauperusahaan

10. Syarat-syaratkoordinasi : Sense of cooperation (Perasaanuntukbekerjasama), harusdilihatdarisudutbagian per bagianbidangpekerjaan, bukanorang per orang Rivalry, dalamperusahaan-perusahaanbesarseringdiadakanpersainganantarabagian-bagian, agar bagian-bagianiniberlomba-lombauntukmencapaikemajuan Team spirit, artinyasatusama lain padasetiapbagianharussalingmenghargaikegiatanorganisasi. Adanyatumpangtindih, kekaburandalamtugas-tugaspekerjaanmerupakanpertandakurangsempurnanyakoordinasi

11. 4. Konsep kesatuan tindakan, hal ini merupakan inti dari koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasil 5. Tujuan koordinasi adalah tujuan bersama, kesatuan dari usaha meminta suatu pengertian kepada semua individu, agar ikut serta melaksanakan tujuan sebagai kelompok dimana mereka bekerja

12. Ciri-cirikoordinasi Tanggungjawabkoordinasiterletakpadapimpinan. Olehkarenaitu, koordinasimerupakantugaspimpinan. Koordinasiseringdicampuradukkandengankatakoperasi yang sebenarnyamemilikiartiberbeda. Sekalipundemikian, pimpinantidakmungkinmengadakankoordinasiapabilamerekatidakmelaukukankerjasama. Olehkarenaitu, kerjasamamerupakansuatusyarat yang sangatpentingdalammembantupelaksanaankoordinasi. Adanyaproses, karenakoordinasiadalahpekerjaanpimpinan yang bersifatberkesinambungandanharusdikembangkansebagaitujuandapattercapaidenganbaik.

13. Ciri-cirikoordinasi • Pengaturansecarateraturusahakelompok. Olehkarenakoordinasiadalahkonsep yang ditetapkandalamkelompok, bukanterhadapusahaindividu, makasejumlahindividu yang bekerjasama , dimanadengankoordinasimenghasilkansuatuusahakelompok yang sangatpentinguntukmencapaiefisiensidalammelaksanakankegiatanorganisasi. Adanyatumpangtindih, kekaburandalamtugas-tugaspekerjaanmerupakanpertandakuarangsempurnanyakoordinasi

14. Ciri-cirikoordinasi • Konsepkesatuantindakan. Hal inimerupakanintidarikoordinasi. Kesatuanusahaberartiharusmengatursedemikianrupausaha-usahatiapkegiatanindividusehinggaterdapatadanyakeserasiandalammencapaihasil • Tujuankoordinasiadalahtujuanbersama, kesatuandariusahamemintasuatupengertiankepadasemuaindividu, agar ikutsertamelaksanakantujuansebagaidimanamerekabekerja.

15. Hubungankoordinasidenganfungsi-fungsimanajemen 1. Perencanaandankoordinasi Perencanaan. Akanmempengaruhikoordinasi, maksudnyasemakinbaikdanterincinyarencanamakaakansemakinmudahmelakukankoordinasi. Jikaperencanaandisusundenganbaikdanhubunganrencanajangkapanjangdanrencanajangkapendekterintegrasidenganbaiksertaharmonismakapenerapankoordinasiakanlebihmudah 2. Pengorganisasiandankoordinasi Pengorganisasianberhalangandengankoordinasi. Jikaorganisasibaikmakapelaksanaankoordinasiakanlebihmudah Pengarahandankoordinasi Pengarahanmempengaruhikoordinasi, artinyadenganmenggunakanbermacam-macamvariasidalamintensitas directing force akanmembantumenciptakankoordinasi

16. 4. Pengisian jabatan dan koordinasi Penempatan karyawan membantu koordinasi. Jika setiap pejabat sudah ditempatkan sesuai dengan keahliannya maka koordinasi akan lebih mudah 5. Pengendalian dan koordinasi Pengendalian berhubungan langsung dengan koordinasi. Penilaian yang terus menerus atas kemajuan perusahaan akan membantu menyelaraskan usaha-usaha sehingga tujuan yang ditentukannsemula dihasilkan, diperoleh dan tercapai dengan baik. Dengan demikian, tindakan-tindakan perbaikan yang terjadi, karena control membantu dalam mendapatkan koordinasi yang dibutuhkan.

17. KOORDINASI

18. Masalahpencapaiankoordinasi yang efektif

19. Efektifitaskoordinasi

20. Pendekatanteknikmanajemendasar

21. Pendekatanpeningkatankoordinasipotensial

22. Pendekatanpengurangankebutuhanakankoordinasi

23. RENTANG MANAJEMEN • Prinsiprentangmanajemenberkaitandenganjumlahbawahan yang dapatdikendalikansecaraefektifolehseorangmanajer • Rentangmanajemenjugadapatberartijumlahbawahan yang secaralangsungmemberikanlaporankepadaseseorangmanajertertentu • Rentangmanajemendisebutjuga span of control, span of authority, span of attention

24. Rentangmanajemen • Rentangmanajemendankoordinasiadalahsalingberhubunganerat • Semakinbesarjumlahrentangansemakinsulitmelakukankoordinasisecaraefektif

25. Rentangmanajemen ideal • Kenapadiperlukanpenentuanrentangmanajemen yang ideal

26. Rentangmanajemen

27. Rentangmanajemen • Henry fayolmengatakan : jumlahmaksimumbawahanadalah 20 – 30 karyawan, danjumlahpengawasadalah 3-4 pengawas • Variasirentangmanajemen : • Rentangandatar • Rentanganlebihtinggi • Rentangantinggi

28. Faktor yang mempengaruhirentangmanajemen • Kesamaanfungsi-fungsi • Kedekatangeografis • Tingkat pengawasanlangsung yang dibutuhkan • Tingkat koordinasipengawasan yang dibutuhkan • Perencanaan yang dibutuhkanmanajer • Bantuanorganisasional yang tersediabagipengawas

29. Faktor-faktor yang mempengaruhirentangmanajemen • Faktor-faktor yang berhubungandengansituasi • Faktor-faktor yang berhubungandenganbawahan • Faktor-faktor yang berhubungandenganatasan

30. Faktor-faktor yang berhubungandengansituasi • Rentangmanajemenrelatifmelebar : • Pekerjaanbersifatrutin • Operasionalpekerjaanstabil • Pekerjaanbawahansejenis • Bawahantidaksalingtergantung • Pekerjaantidakmemerlukantingkatpengawasantinggi

31. Faktor-faktor yang berhubungandenganbawahan • Bawahanadalahterlatihbaikuntukpekerjaantertentu • Bawahanlebihsenangbekerjatanpapengawasanketat

32. Faktor-faktor yang berhubungandenganatasan • Manajeradalahterlatihbaikdankemampuantinggi • Manajermenerimabantuandalampelaksanaankegiatan-kegiatanpengawasannya • Manajertidakmempunyaikegiatan-kegiatantambahanselamapengawasan • Manajerlebihmenyukaigayapengawasan yang lepasdaripadaketat