30. SEMINÁŘ KNIHOVNÍKŮ MUZEÍ A GALERIÍ Praha, Národní muzeum 5. – 7. září 2006 VISK 7

1. 30. SEMINÁŘ KNIHOVNÍKŮ MUZEÍ A GALERIÍ Praha, Národní muzeum 5. – 7. září 2006 VISK 7 Veřejné informační služby knihoven program Ministerstva kultury ČR Národní program mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru - Kramerius

2. Digitalizace a digitální zpřístupnění dokumentů Koncepce trvalého uchování knihovních sbírek tradičních a elektronických dokumentů v knihovnách ČR do roku 2010 - využití kulturního dědictví pro současníky i pro budoucí generace. Národní knihovna ČR stojí v centru celého systému, jehož snahou je odvrácení přímé hrozby ztráty části národního kulturního dědictví publikovaného na kyselém papíře nebo dokumentů poškozených častým používáním. DIGITALIZACE - přímá digitalizacerukopisů a vzácných dokumentů, která vznikla na základě aktivit soustředěných kolem programu Paměť světa, VISK 6 – Memoriae Mundi - ochranné reformátování tradičních dokumentů tištěných na papírovém nosiči, ohrožených jeho křehnutím, VISK 7 - Kramerius

3. Cíle podprogramu KRAMERIUS • Cílem programu je záchrana a zpřístupnění bohemikálních dokumentů tištěných na kyselém papíru, jejichž existence je ohrožena rozpadem papírového nosiče. • Špatný fyzický stav především starších novin a časopisů, ohrožených křehnutím, v současné době výrazně omezuje nejenvyužívání těchto fondů pro naše uživatele, ale zhoršuje i další možnosti uchovávání těchto poškozených dokumentů pro budoucnost.

4. Realizace programu • postupné převedení nejvíce ohrožených dokumentů na mikrofilm, který zajišťuje jejich trvalé dochování. • Výstupem programu jsou • - archivní mikrofilmy zajišťující dlouhodobé dochovánídokumentů • - matriční negativy sloužící k výrobě uživatelských kopií mikrofilmů • -pozitivní mikrofilmy nahrazujícíoriginální dokument • digitalizace mikrofilmů, kterou se vytváří kopie pro zpřístupnění pomocí Internetu, lokální sítě, fyzických médií • výroba ochranných obalů z archivní lepenky pro mikrofilmované svazky s poškozenou vazbou, které již nelze převázat

5. Výsledky programu VISK 7 v letech 2001–2006 2001 - 10 institucí (1 muzeum) 2002- 10 institucí (2 muzea) 2003 - 3 instituce (0 muzeí) POVODNĚ 2002 – sušení a desinfekce 60 000 svazků pro 9 institucí 2004- 15 institucí (3 muzea) 2005- 20 institucí (5 muzeí) 2006 - 21 institucí (3 muzea)

6. Rok 2005 a 2006 • 2005 • – podáno 20 projektů, 6 projektů muzeí, 3 návrhy byly zamítnuty (1 muzeum) • – požadavky v celkové výši 4 881 205 Kč • – schváleno 2 116 000 Kč • 2006 • Zásady pro přijetí projektu: • přednost rozpracovaným, zejména hojně využívaným deníkům, a titulům těsně před dokončením • podpora pokračování činnosti pracovišť reformátování v jednotlivých regionech • neposkytnout dotace na hardware a software • – podáno 21 projektů, 6 muzeí, 7 návrhů zamítnuto (3 muzea) • – požadavky 5 004 000 Kč • – schváleno 2 200 000 Kč • Jednotliví předkladatelé byli seznámeni s důvody nepřidělení finančních prostředků a bylo jim doporučeno i další řešení jejich žádosti.

7. Zkušenosti Muzea východních Čech v Hradci Králové • sbírka východočeských novin ohrožena degradací kyselého papíru  reformátování • 2000 dotace z programu ISO (integrovaný systém ochrany sbírek) • Ratibor (1884-1916), Osvěta lidu (1896-1940), Kraj královéhradecký (1910-1945) a Pochodeň (1906-1950) • 2001 a 2002 dotace z programu VISK 7 • Obnova (1895-1920), Nové směry (1919-1940), Štít (1907-1949), Pokrok (1918-1940), Orlické proudy (1908-1912), Obzor hospodářský ( 1896-1913), Od Kladského pomezí (1923-1938) a Rozhledy (1912-1924) • Celkový výsledek • - zpracováno 160 000 stran ohrožených periodik • - spolupráce se Studijní a vědeckou knihovnou v Hradci Králové a Státním okresním archivem • - zápůjčka novin k mikrofilmování Státnímu okresnímu archivu v Pardubicích • - zabezpečení novin ochrannými obaly z archivní lepenky • ____________________ • V současné době připravujeme spuštění programu Kramerius, kterým bude k dispozici na síti našeho muzea obsah všech 274 CD.

8. Program VISK 7 v roce2007 Koncem října 2006 Ministerstvo kultury ČR zveřejní nasvých internetových stránkách formuláře k podání žádostí o přijetí projektů všech programů VISK. Při zpracování zadávací dokumentace podprogramu VISK 7 na rok 2007 hodnotitelská komise navrhla rozšířit jeho zaměření také na reformátování ohrožených monografií. U žádostí, které budou doplněny o jinou formu dotace než je vlastní (sponzoring), bude k této skutečnosti při posuzování projektu kladně přihlédnuto.

9. Pravidla pro předkládání žádostí • Okruh účastníků = evidované knihovny • Podmínky účasti • Mikrofilmy i digitální dokumenty budou zhotoveny podle požadavků norem ISO a národních • i mezinárodních doporučení uvedených v přihlášce. • Projekt musí obsahovat: • - seznam titulů se zdůvodněním popisujícím fyzický stav a frekvenci výpůjček • vytipování dokumentů, které splňují vyhlášené podmínky projektu • - návrh spolupráce s NK ČR, NM, archivem nebo dalšími knihovnami regionu k doplnění svazků • - vyčíslení počtu svazků, odhad celkového počtu stran • - návrh kompletního reformátování, tzn. zhotovení všech tří generací mikrofilmu, • nebo dvou generací, tj. archivní a matriční mikrofilm, a digitální kopie • - kalkulace nákladů (lze stanovit velmi jednoduše přiloženou tabulkou) • - způsob zpřístupňování reformátovaných kopií • - zajistit přidělení: • 1. sigly knihovny (pracoviště Národní Knihovny) • 2. ISSN (pracoviště Státní technické knihovny) • Přidělené číslo ISSN periodika i sigla knihovny slouží pro jednoznačnou identifikaci digitálních dokumentů a jejich částí. • Dotace se poskytuje max. do výše 70% celkových nákladů na projekt, • zbývající část 30% hradí uchazeč z vlastních zdrojů. • Náklady je možné snížit i pomocí sponzorů.

10. Kontakty www.mkcr.cz/literatura-a-knihovny http://visk.nkp.cz http://kramerius.nkp.cz http://knihovnam.nkp.cz

11. Kontakty www.mkcr.cz/literatura-a-knihovny http://visk.nkp.cz http://kramerius.nkp.cz http://knihovnam.nkp.cz Děkuji za pozornost Ivana Nývltová, Muzeum východních Čech v Hradci Králové