Struktura obchodního dopisu a obchodní smlouvy

1. Struktura obchodního dopisu a obchodní smlouvy VSRR Klára Palasová, Lucie Drahokoupilová, Eliška Kolmanová

2. Rozvržení obchodního dopisu 3 základní části I. - Předtištěné úvodní náležitosti - záhlaví - odvolávací údaje v úpravě (sloupcové, řádkové) - vyznačení adresového pole a pásma II. - Text dopisu - Oslovení - Návrh - Předmět dopisu - Co potřebujeme - Rozloučení III. - Konečné náležitosti dopisu - Vlastnoruční podpis - Razítko - Jméno a funkce pisatele - Připojené přílohy

3. Tvorba obchodního dopisu Používané styly • Obchodní styl ( ustálená slovní zásoba – různá pojmenování a obraty,nevhodné užití citově zabarvených slov) • Administrativně – právní styl

4. Úprava obchodního dopisu dle norem • Kvalitu a způsob předtisku dopisních papírů pro obchodní a úřední písemný styk stanoví - ČSN 88 6101 Dopisní papíry pro obchodní a úřední korespondenci • Formální uspořádání textu určuje - ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem • Do obou norem jsou zpracovány ustanovení mezinárodní normy - ČSN ISO 11180 Poštovní adresování

5. Úprava obchodního dopisu • Adresa odesílatele - Umístění - na obálce - na dopisním papíru - Úprava - přesná a úplná adresa - jinak není normou stanoveno • Adresa adresáta - Umístění - na obálce - na dopisním papíru

6. Úprava obchodního dopisu • Písmo - stojaté - velikost min. 10 bodů a max. 16 bodů - bez zvýraznění, podtržení, tučnění ani proložení - název adresní pošty se doporučuje psát velkými písmeny • Řádkování - vždy jednoduché řádkování - nikdy se nevynechává prázdný řádek, vše rovnoměrně • Rozsah - adresa nesmí obsahovat více než 6 řádků - na jednom řádku nemá být více než 30 znaků

7. Úprava obchodního dopisu • PSČ - nikdy se nepředsazuje - umístění na posledním řádku adresy s názvem adresní pošty - mezi PSČ a názvem adresní pošty se vynechávají obvykle dvě mezery • Pravopis - adresa začíná vždy velkým písmenem - bez interpunkce na konci řádků - dva údaje se oddělují čárkou

8. Úprava obchodního dopisu • Text dopisu - Používáme jednoduché řádkování - Mezi odstavci vynecháváme jeden prázdný řádek - Šířka levého a pravého okraje je vždy stejná - Levý okraj textu má zpravidla blokovou úpravu - Pravý okraj textu je nezarovnaný nebo může mít blokovou úpravu • Oslovení - Vynecháváme dva prázdné řádky pod „věcí“ - Oslovujeme 5. pádem - Za oslovením je čárka

9. Úprava obchodního dopisu • Pozdrav - Mezi posledním řádkem textu a pozdravem vynecháváme jeden prázdný řádek • Podpis - Vlastnoruční podpis – píše se titul, jméno, příjmení a funkce pracovníka - Při blokové úpravě levého kraje se podpis umísťuje vlevo • Přílohy - Za nadpisem Přílohy není dvojtečka • Doplňující údaje - Bankovní spojení, IČ, DIČ, e-mailová a internetová adresa apod.

10. Pravidla obchodního dopisu • Obsah se týká jen jedné věci • Používáme 1. osobu množného čísla (my) • Ve vztahu k adresátovi používáme ve 2. osobě množného čísla (Vy) • Dopis musí obsahovat zdvořilou strukturu • Volíme slova přesného a jednoznačného významu • Dopis musí být gramaticky a interpunkčně správně vytvořený • Cizí slova užíváme pouze tehdy, když známe bezpečně jejich význam a pravopis

11. Vzor obchodního dopisu

12. Obchodní smlouva Uzavřením smlouvy vzniká obchodní závazkový vztah mezi podnikatelskými subjekty • Důležité náležitosti - smluvní strany ( dodavatel, odběratel ) - předmět - cena - smluvní strany (jejich kontakt – název firmy či jednotlivce, adresa) - čas, místo podepsání smlouvy, vlastnoruční podpisy - další náležitosti (povinné, nepovinné)

13. Forma obchodní smlouvy • Ústní nebo písemné uzavření • Písemná forma není nutná, její povinnost je např.: u smlouvy pronájmu dopravního prostředku • Písemně vytvořené smlouvy mají snadno dokazatelný obsah • Časté použití písemných vzorů smluv – osvědčená kvalita

14. Druhy smluv • Kupní smlouva • Smlouva o dílo • Smlouva o prodeji podniku • Smlouva o koupi pronajaté věci • Další druhy smluv : - Licenční smlouva - Smlouva o dopravních službách - Smlouva o peněžnictví

15. Kupní smlouva • Kupní smlouvou se prodávající zavazuje kupujícímu dodat movitou věc (zboží) a převést na něj vlastnické právo k této věci, kupující se zavazuje zaplatit kupní cenu • Dohodou o předmětu a o ceně je kupní smlouva platně uzavřena Smlouvao dílo • Smlouvou o dílo se zhotovitel zavazuje k provedení určitého díla pro objednavatele, který je povinen zaplatit cenu za jeho provedení. • Předmětem smlouvy může být zhotovení nové věci, údržba, oprava nebo úprava věci. • Smlouva nemusí být písemná, k jejímu platnému uzavření se nevyžadují kromě ujednání o předmětu a o ceně žádné další náležitosti.

16. Smlouva o prodeji podniku a smlouva o koupi najaté věci • Tyto smlouvy musí být uzavírány písemně a převádí-li se jimi vlastnictví nemovitosti, přechází vlastnické právo vkladem do katastru • Smlouva o koupi najaté věci je v podstatě leasingová smlouva, jejím základem je nájemní vztah spojený s ujednáním mezi pronajímatelem a nájemcem o možnosti nájemce koupit najatou věc po skončení nebo během nájmu.

17. Vzor – kupní smlouva

18. Zdroje • Písemná elektronická komunikace SPŠS a OA Kladno • Obchodní zákoník - http://www.podnikatel.cz/zakony/zakon-c-513-1991-sb-obchodni-zakonik/ • Obchodní korespondence pro střední školy ( PhDr. Emilie Fleischmannová, PhDr. Olga Kuldová, Ing. Rajmund Šedý ) • Internet – www.euroekonom.cz www.smlouvy.com

19. Děkujeme za pozornost