CONTROLADORIA NA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

1. Prof. Dr. Carlos Ubiratan Da Costa Schier CONTROLADORIANA MODERNA GESTÃO EMPRESARIAL

2. Delimitar os principais aspectos da Controladoria utilizados como ferramentas do processo decisório e do planejamento na gestão de negócios. • Demonstrar a importância da Controladoria como fator de controle das operações na gestão empresarial. • Identificar a contribuição da Controladoria como instrumento de gestão na busca da eficácia gerencial.

3. Evidenciar, através do uso da informação e do controle a otimização dos recursos organizacionais. • Demonstrar a visão multidisciplinar e integrada da Controladoria como instrumento de gestão empresarial.

4. ASPECTOS GERAIS DE CONTROLADORIA E GESTÃO

5. Controladoria e Contabilidade Gerencial • Contabilidade Gerencial pode ser caracterizada como: • Origem da Controladoria. • Um enfoque especial conferido a várias técnicas e procedimentos contábeis tratados na contabilidade financeira, de custos, na análise financeira e de balanços, etc., • Dados contábeis colocados num grau de detalhe mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada, de maneira a auxiliar os gestores no processo decisório.

6. CONTROLADORIA PÚBLICA E CONTROLADORIA EMPRESARIAL • Controladoria Pública: • Prevista desde 1964 na Lei nº 4.320/64; • Órgão de Controle e Auxiliar na tomada de decisões na Administração Pública; • Tem a seu cargo observar e fazer cumprir as normas gerais de direito financeiro, para elaboração e controle dos orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal; • A sua instituição será realizada por lei ou, um decreto que deve conceder total autonomia operacional.

7. Controladoria Empresarial: • Conceituada como o conjunto de princípios, procedimentos e métodos baseados em: • Administração, Economia, Psicologia, Sociologia, Finanças, Estatística, Qualidade, Responsabilidade Sócio ambiental, Tecnologia da Informação e principalmente da Contabilidade; • Planejamento • Controles, • Integração de atividades, • Suporte à tomada de decisão.

8. Controladoria: Funções e Atribuições • Funções do Controller: • Gerente de contabilidade ou contador geral • Contabilidade geral, fiscal e de custos • Controle patrimonial • Orçamentos • Auditoria interna • Administrativa-financeira

9. Controladoria: Funções e Atribuições • Funções do Controller: • Gestor de staff ligado direto com alta administração • Seleção e filtro de informações • Integração das diversas atividades e departamentos da organização • Avaliação e comparação de resultados • Identificação de variações e sugestão de medidas • Decisão, ação, informação e controle

10. REQUISITOS PARA DESEMPENHO DA FUNÇÃO DE CONTROLLER ESTRATÉGICO: • Bom conhecimento do ramo de atividade ao qual pertence a empresa • Conhecimento da história da empresa, seus objetivos, suas metas, suas políticas e possibilidades estratégicas • Habilidade para analisar dados contábeis e estatísticos e transformá-los em informações

11. Conhecimento dos princípios contábeis e das implicações fiscais • Conhecimento de processos de custos e sua gestão • Conhecimento de informática • Habilidade de expressar-se bem, comunicação oral e escrita adequada

12. Conhecimento do mercado financeiro e seu comportamento. • Capacidade de adaptação a novos ambientes e novas situações, disposição para o aprendizado contínuo; • Habilidades interpessoais, inteligência emocional, capacidade de trabalhar em equipe;

13. CONHECIMENTO = Saber HABILIDADE = Saber fazer ATITUDE = Querer fazer COMPETÊNCIA

14. Estabeleça prazos realistas, não audaciosos demais.Leve em consideração a estrutura necessária para cumprimento do prazo e seus fatores críticos de sucesso. Prazo é prazo !

15. Não há segredo, mas sim... ...Planejamento, Execução,Controle e Avaliação

16. Nem toda apresentação de um produto ou projeto será um sucesso... ... mas não desista.E aprenda com os erros.

17. Preste atenção aos sinais do mercado... ...ele lhe indica o caminho.

18. Conheça a ti... Qual é o meu? ...antes de te impôr limitações

19. Tenha alguém como “modelo“, porém, não limite sua criatividade “Quando todos pensam igual é porque ninguém está pensando“ (Walter Lippman)

20. Nada pode parar a inovação... IDADE DA PEDRA IDADE DO BRONZE IDADE DO FERRO IDADE DA INFORMÁTICA IDADE MÉDIA IDADE MODERNA ...então, seja sua amiga!

21. Busque soluções eficientes, eficazes... JÁ TOMEI BANHO MM... FOI RÁPIDO. ...e inteligentes.

22. As dificuldades daspessoas devem ser consideradas. O que vocês estão esperando? Vão ajudá-lo a dar Ctrl Alt Del Droga, o Windows travou de novo

23. Se você não sabe para onde vai, qualquer caminho o levará a lugar nenhum!

24. “ A vitória será do comandante que conseguir a informação certa no tempo certo” “ O modo como uma pessoa reúne, administra e usa a informação determina se ela vai vencer ou perder” Bill Gates

25. Então... ...mantenha-se atualizado...

26. ... em qualquer situação.

27. Seja FLEXÍVEL... ...no momento e ocasião certa.

28. Não queira “pular” o processo.

29. Lembre-se... O controller sonha, visualiza, planeja, implementa e assume riscos...

30. ... mas riscos calculados.

31. O profissional da área contábil tem vantagem competitiva para assumir a Controladoria considerando sua formação e comparando com profissionais que tenham outra formação acadêmica.

32. FUNÇÕES DA CONTROLADORIA: • Informação • Planejamento • Coordenação e integração • Racionalização na utilização dos recursos • Controle • Avaliação • Acompanhamento, comparação e ajustes

33. CONTROLADORIA COMO ÓRGÃO DE GESTÃO EMPRESARIAL • Gestão empresarial preocupa-se desde sempre com a eficácia nos resultados • A Controladoria é um fator agregador e integrador de atividades necessárias para a gestão dos negócios, na busca de competitividade e maximização de resultados; • Tem por finalidade garantir informações adequadas ao processo decisório, visando a eficácia gerencial; • A missão da Controladoria é zelar pela continuidade da empresa, assegurando a otimização do resultado global.

34. MODELOS DE UM SISTEMA DE GESTÃO • A Controladoria está profundamente envolvida com a busca da eficácia organizacional; • Decorrente dessa análise se observa a Controladoria como um modelo de gestão, com condições de contribuir plenamente com o processo decisório.

35. RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES BÁSICAS DA CONTROLADORIA NA GESTÃO EMPRESARIAL • Planejamento: • Estabelecer e manter um plano integrado para as operações de acordo com os objetivos e as metas da companhia (a curto e a longo prazo); • Contribuir para elaboração e aplicação dos planos estratégico e operacional; • Acompanhar, analisar criticamente e propor ajustes ao plano orçamentário.

36. RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES BÁSICAS DA CONTROLADORIA • Controle: • Desenvolver e revisar constantemente os padrões de avaliação de desempenho; • Estabelecer controles para que sirvam como guias de orientação aos gestores no desempenho de suas funções;

37. RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES BÁSICAS DA CONTROLADORIA • Informação: • Preparar, analisar, avaliar e interpretar os resultados financeiros ou não, para uso dos gestores no processo de tomada de decisão; • Preparar as informações para uso externo para que atendam às exigências do governo, acionistas, instituições financeiras, clientes e público em geral.

38. RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES BÁSICAS DA CONTROLADORIA • Contabilidade: • Definir, estabelecer e manter o sistema de contabilidade geral e de custos em todos os níveis da empresa; • Manter registros de todas as operações nos livros contábeis de acordo com os princípios de contabilidade, legislação vigente e com as necessidades de controle interno. • Preparar as demonstrações financeiras externas de acordo com as exigências do governo.

39. RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES BÁSICAS DA CONTROLADORIA • Supervisão de atividades que impactam no desempenho empresarial: • Impostos federais, estaduais e municipais; • Negociações com as autoridades fiscais e tributárias; • Relação adequada com os auditores internos e externos; • Desenvolver e manter sistemas e procedimentos de registro e supervisionar atividades de tesouraria.

40. ELEMENTOS BÁSICOS DE UMA CONTROLADORIA: • Análise e diagnóstico permanente de toda a organização; • Estrutura organizacional; • Sistema de informação disponível; • Modelo de gestão vigente; • Controles existentes;

41. Identificar as unidades de negócios existentes já definidas; • Identificar e classificar os principais processos operacionais de cada unidade de negócio; visando entender as operações da empresa. • Identificar os produtos e serviços e classificá-los em linhas de produtos; • Identificar e caracterizar os principais eventos econômicos da empresa, de acordo com as necessidades de informação dos gestores da organização.

42. Avaliar a tecnologia de informação utilizada e os sistemas de comunicação e informação existentes; • Compreender o grau e qualidade da integração das atividades no processo de gestão da organização.

43. ÁREAS A SEREM ATENDIDAS PELA CONTROLADORIA: • EMPRESA: informações para o gerenciamento global e consolidado da organização; • UNIDADES DE NEGÓCIOS: informações para o gerenciamento do resultado setorial e avaliação de desempenho dos gestores; • DEPARTAMENTOS : informações para o gerenciamento dos centros de resultados e condução do processo orçamentário;

44. PRODUTOS E SERVIÇOS: informações para custeio, gestão de preços e análise de rentabilidade; • GERENCIAMENTO DE ATIVIDADES: informações para o gerenciamento das principais atividades das unidades de negócios (custos / resultados); • TRANSAÇÕES: informações para os responsáveis pelos principais eventos econômicos da empresa.

45. GESTÃO EMPRESARIAL • O termo gestão deriva do latim gestione e significa: gerir, gerência, administração; • Administrar é: planejar, organizar, dirigir e controlar recursos, visando atingir determinado objetivo. • Gerir é: fazer as coisas acontecerem e conduzir a organização para seus objetivos. (CATELLI, 2001)

46. MODELO DE GESTÃO EMPRESARIAL • Modos de operação e as características de gerência dos negócios nas organizações, de acordo com recursos empresariais disponíveis. • É possível observar inúmeras diferenças entre as organizações em relação ao enfoque dado ao processo de planejamento e controle e à utilização dos recursos organizacionais: humanos, físicos e financeiros, e o posicionamento em relação às variáveis ambientais.

47. ESTILO DE GESTÃO • Estilo de gestão é o modo como a autoridade será distribuída; • Como será exercido o controle, considerando que a responsabilidade é intrínseca ao poder assumido; • Podem-se encontrar diferentes estilos de gestão: • Participativa ou centralizada, por exemplo.

48. PROCESSO DE GESTÃO EMPRESARIAL • O processo de gestão serve de suporte ao processo de tomada de decisão; • Realiza-se por meio dos seguintes passos: • Planejamento estratégico, • Planejamento operacional, • Programação, • Execução e, • Controle.

49. SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL-GERENCIAL EM CONTROLADORIA • É composto dos seguintes processos: • Custos • Orçamento • Contabilidade

50. ASPECTOS GERAIS DA GESTÃO DE CUSTOS NA CONTROLADORIA