PROJETOS SOCIAIS

1. PROJETOS SOCIAIS “Projeto é uma ação planejada, estruturada em objetivos, resultados e atividades baseada em uma quantidade limitada de recursos (humanos, materiais e financeiros) e de tempo. “ Domingos Armani

2. PROJETOS SOCIAIS Envolvem atividades temporárias que tem começo meio e fim. Objetiva criar um produto ou serviço único, específico e bem definido.

3. PROJETOS SOCIAIS O fim de um projeto implica em possibilidades: • Transformação em um Programa - Ex: - Projeto de implantação de um programa de reabilitação em comunidade; • Transformação em uma Organizaçãosocial - Ex: - Projeto de implantação de uma Creche Comunitária; • Transformação em um processo dentro de uma organização - Ex: - Projeto de implantação do Grupo de Sala de Espera na clínica de ginecologia do Posto de Saúde da comunidade X.

4. CICLO DE UM PROJETO Identificação da questão social e da Oportunidade de Intervenção • Elaboração • Aprovação • Implementação • Avaliação

5. Administração PROJETOS SOCIAIS O fim de um projeto implica em várias possibilidades: • Transformação em uma organização social - Exemplo - projeto de implantação de uma creche comunitária

6. Administração PROJETOS SOCIAIS O fim de um projeto implica em várias possibilidades: • Transformação em um processo dentro de uma organização - Exemplo - projeto de implantação do grupo de sala de espera na clínica de ginecologia do Posto de saúde da comunidade X

7. Administração PROJETOS SOCIAIS Em vários destes casos, quando existe a continuidade do produto ou serviço criado pelo projeto, após o término de sua implantação, continuamos chamando de “projeto” este produto ou serviço -

8. Administração GERENCIAMENTO DE PROJETO A gestão do projeto está presente em todas as fases do ciclo, em especial em dois momentos: • Na elaboração quando se define a forma de implementação, o orçamento e a viabilidade financeira, os riscos do projeto • No momento da implementação

9. Administração GERENCIAMENTO DE PROJETO Gerenciamento do projeto implica em seu monitoramento e avaliação constante

10. Administração Ao gestor do projeto cabe: • A coordenação e controle geral das atividades, cronogramas e resultados • Prover as condições e recursos para realização dos mesmos • Acompanhar e motivar a equipe envolvida

11. Administração Instrumentos de gestão de um projeto • Plano de Ação ou operacional • Cronograma das fases do projeto • Quadro de 5 W1H • Relatório de três gerações • Reuniões com a equipe do projeto • Acompanhamento do orçamento

12. Administração Plano de Ação ou operacional • Deve conter as fases do projeto especificando os resultados esperados • O desdobramento das ações necessárias para viabilizar as fases do projeto

13. Administração Cronograma Estabelecer e apresentar graficamente o tempo de execução de cada fase e das ações que viabilizam as fases

14. Administração Cronograma • Diagrama com a finalidade de representar graficamente a previsão e a respectiva execução de um trabalho • Indica os prazos em que se espera que as atividades do projeto sejam realizadas • Permite controlar se as atividades foram realizadas no respectivo prazo • Planejamento com o instrumento do cronograma é um referencial, mas deve levar em conta no acompanhamento do cronograma o contexto que permite que ele seja ou não cumprido.

15. Administração Cronograma Para construção do cronograma é preciso: • As fase ou etapas que compõem o trabalho • Estimativa dos períodos de tempo que as fases deverão consumir • Prazo total necessário e disponível para execução do trabalho • Determinar prazos realistas para consecução das tarefas

16. Administração Cronograma

17. Administração Quadro de 5w e 1 h • Conveniente para desdobrar o plano de ação • Ferramenta do gerenciamento pela Qualidade Total • Conveniente para projetos simples e de curta duração • Implica em preencher um quadro com os seguintes dados: o que (What), quem (who) prazo (when), local (where), por quê (why) e como (How).

18. Administração Levantamento de custos

19. Administração Relatório de três gerações • Ferramenta do gerenciamento pela Qualidade Total • Análise comparativa com os seguintes itens: atividade planejada, resultados alcançados e proposições • Desvios ou resultados não alcançados devem ser analisados criticamente para possibilitar o replanejamento

20. Administração Relatório de três gerações

21. Administração Reuniões com a equipe do projeto • Toda reunião deve ter uma ata para documentar corretamente as decisões tomadas • Antes do início de cada reunião deve ser feita a leitura da ata anterior • Ao final devem ser repassadas as principais decisões e compromissos • Cópia da ata deve ser distribuída para todos

22. Administração Orçamento • Faz parte do planejamento e controle financeiro • O processo de planejamento e a previsão de recursos financeiros deve ser elaborado em função dos objetivos e estratégias traçados e os mesmos tem que levar em conta os recursos financeiros disponíveis • Deve conter a previsão de receitas e despesas de forma detalhada • Deve ser acompanhado

23. Administração • Todo processo de gerenciamento implica em planejamento de como será feito, portanto, o acompanhamento e controle • Hoje já existem diferentes softwares para acompanhamento de projetos e orçamentos no mercado