Fluxo Detalhado - Nacional

1. Fluxo Detalhado - Nacional Proponente Solicitante Não pode ser aprovada pelo próprio proposto • Seleciona um PCDP para aprovação • Aprova administrativamente a viagem • Devolve para corrigir ou cancela • Aprova prestação de contas. • Não aprova PCDP • Cadastra uma PCDP • Inclui ou alteraroteiro de viagem • Anexa documentos • Encaminha a PCDP ao representante administrativo • Cadastra uma prorrogação/antecipação • Cadastra uma complementação/redução de viagem • Formaliza a prestação de contas da viagem - 10 dias de antecedência do início da viagem + 10 dias de antecedência do início da viagem Autoridade superior Ordenador de despesas • Verifica a PCDP de viagens urgentes e docs anexados; • Aprova PCDP • Devolve para corrigir ou cancela • Não aprova PCDP • Verifica a PCDP e analisa dados; • Aprova PCDP, onde é encaminhada para a execução financeira • Devolve para corrigir ou cancela • Não aprova PCDP Representante Administrativo • Verifica a pesquisa de preço de passagens (menor preço) • Define a reserva de passagens (menor preço, horário, tempo de translado, etc.) • Encaminha ao proponente (chefe do solicitante) para aprovação • Devolve para corrigir ou cancela. Coordenador Financeiro Agência de viagem • Efetua a AV/RD e a OB para pagamento; • Mantém tabelas de empenho, teto orçamentário; • Após a confirmação a PCDP é encaminhada para prestação de contas. • Devolve para corrigir ou cancela • Efetua a emissão de bilhetes; • Devolve a PCDP ao representante administrativo para correções (valor da passagem alterado, vôo sem lugar disponível...) Prestação de Contas Proponente – Aprova prestação de contas

2. Fluxo Detalhado - Internacional Proponente Solicitante • Seleciona um PCDP para aprovação • Aprova administrativamente a viagem • Devolve para corrigir ou cancela • Aprova prestação de contas. • Não aprova PCDP • Cadastra uma PCDP • Inclui ou alteraroteiro de viagem • Anexa documentos • Encaminha a PCDP ao representante administrativo • Cadastra uma prorrogação/antecipação • Cadastra uma complementação/redução de viagem • Formaliza a prestação de contas da viagem Consultor Jurídico - 10 dias de antecedência do início da viagem + 10 dias de antecedência do início da viagem Autoridade superior Ordenador de despesas Ministro • Verifica a PCDP de viagens urgentes e docs anexados; • Aprova PCDP • Devolve para corrigir ou cancela • Não aprova PCDP • Verifica a PCDP e analisa dados; • Aprova PCDP, onde é encaminhada para a execução financeira • Devolve para corrigir ou cancela • Não aprova PCDP Representante Administrativo • Verifica a pesquisa de preço de passagens (menor preço) • Define a reserva de passagens (menor preço, horário, tempo de translado, etc.) • Encaminha ao proponente (chefe do solicitante) para aprovação • Devolve para corrigir ou cancela. Coordenador Financeiro Agência de viagem • Efetua a AV/RD e a OB para pagamento; • Mantém tabelas de empenho, teto orçamentário; • Após a confirmação a PCDP é encaminhada para prestação de contas. • Devolve para corrigir ou cancela • Efetua a emissão de bilhetes; • Devolve a PCDP ao representante administrativo para correções (valor da passagem alterado, vôo sem lugar disponível...) Prestação de Contas Proponente – Aprova prestação de contas