300 likes | 399 Views
Přehled fondů a sbírek archivů ČR na Internetu. Odbor archivní správy Ministerstva vnitra. Přehled fondů a sbírek archivů ČR na Internetu. Odbor archivní správy Ministerstva vnitra - vykonává gesci MV v oblasti archivnictví v celé ČR Evidence archivních fondů a sbírek (PEvA).
E N D
Přehled fondů a sbírek archivů ČR na Internetu Odbor archivní správy Ministerstva vnitra
Přehled fondů a sbírek archivů ČR na Internetu • Odbor archivní správy Ministerstva vnitra - vykonává gesci MV v oblasti archivnictví v celé ČR • Evidence archivních fondů a sbírek (PEvA)
Co jsou archivní fondy a sbírky? Archivní fondy jsou základní evidenční jednotkou v archivnictví. Jde o soubory archiválií, které vznikly výběrem pro vědecké, správní a jiné účely z písemných a jiných dokumentů shromážděných činností jejich původce. Může jít také o soubory vybraného dokumentárního materiálu úřední i neúřední povahy, vzniklé z činnosti jednotlivce. Archivní sbírky jsou soubory archiválií vytvořené - na rozdíl od fondu - záměrnou sbírkotvornou činností bez zřetele na původce archiválií.Jsou navzájem propojené jedním nebo několika znaky.
Co tvoří archivní síť? • Archivní síť tvoří Státní ústřední archiv v Praze, 7 státních oblastních archivů, 5 archivů měst, 72 státních okresních archivů, dále archivy některých ministerstev, vysokých škol, archivy se zvláštním typem archiválií (film, rozhlas, televize) atd.
Přehled fondů a sbírek archivů ČR na Internetu • Komu slouží představovaná databáze? • Jakým způsobem jsou data shromaždována? • Jak často se data aktualizují? • O kolika fondech a sbírkách databáze přináší informace ?
Komu slouží představovaná databáze? • Široké veřejnosti, všem, kteří se potřebují zorientovat v archivní síti a zjistit informace o uložení archiválií.
Jakým způsobem jsou data shromažďována? • Evidenci vytvářejí jednotlivé archivy na základě metodiky Ministerstva vnitra.
Jak často se data aktualizují? • Jednou za rok. • Vždy v lednu následujícího roku.
O kolika fondech a sbírkách přináší databáze informace? • V databázi je k dnešnímu datu evidováno 138 206 fondů a sbírek. • Jde o 638 013 běžných metrů archiválií.
Přehled fondů a sbírek archivů ČR na Internetu Zkušenosti z půlročního provozu webové databáze v grafickém vyjádření
Přehled fondů a sbírek archivů ČR na Internetu • Jak nás najít? - přístup přes portál Ministerstva vnitra - přímý přístup
Přehled fondů a sbírek archivů ČR na Internetu • Internetová adresa: WWW.MVCR.CZ/ARCHIVY/PEVA
Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Grantový úkol Ministerstva vnitra
Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Odbor archivní správy MV • ČVUT – Fakulta elektrotechnická • Státní ústřední archiv v Praze • a další spolupracovníci
Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Cíl: Příprava podkladů pro vznik státního pracoviště pro dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě.
Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Trvání grantu: 2001-2002
Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Zjištění výskytu digitálních dokumentů v centrálních úřadech. • Návrh kritérií hodnocení a výběru digitálních dokumentů. • Volba vhodné strategie dlouhodobého uchovávání.
Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Navržení metodiky přejímání a uchovávání různých typů digitálních dokumentů. • Navržení personálních a technických parametrů pracoviště pro dlouhodobé ukládání. • Ekonomická rozvaha s výhledem na dobu 5 let.
Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Obhajoba závěrů grantového úkolu: březen 2003