Jak na to? Projektová dokumentace Grantové schéma Plzeňského kraje

1. Jak na to? Projektová dokumentace Grantové schéma Plzeňského kraje „Podpora sociální integrace v Plzeňském kraji“ „Informační seminář k vyhlášení 3. kola výzvy“ 9. května 2006

2. JAK USPĚT ? î • Pečlivě vypracovat Projektovou dokumentaci (je povinnou přílohou žádosti č. 11): • 1) dodržet její POVINNOU OSNOVU (povinná osnova je součástí • přílohy PPŽ č. 5) – provede Vás krok po kroku popisem projektu • a nedovolí Vám zapomenout na důležité informace pro • hodnotitele • prostudovat HODNOTÍCÍ TABULKU (je součástí PPŽ str. 26 • až str. 39) – zjistíte jaké otázky si při hodnocení Vaší žádosti • bude klást hodnotitel • POZOR !!! Povinná osnova spolu s Hodnotící tabulkou jsou odlišné pro akce v oblasti SOCIÁLNÍ INTEGRACE (tato prezentace) a v oblasti KOMUNITNÍ PLÁNOVÁNÍ. • 3) při tvorbě PD dbát na to, aby hodnotitel nacházel ve • zpracované PD odpovědi na otázky kladené v Hodnotící • tabulce

3. ZKUŠENOSTI A SCHOPNOSTI ŽADATELE î 1.1 Jaká je předchozí zkušenost žadatele s realizací obdobného typu projektů? • Doložit reference dle vzorového formuláře (viz příloha č. 7 Pokynů pro žadatele) • Reference by měly: • Zaměřením (sociální integrace) odpovídat předkládané žádosti • Finančním objemem odpovídat předkládané žádosti • Pro zisk maximálního počtu bodů jsou nutné minimálně 2 reference

4. î ZKUŠENOSTI A SCHOPNOSTI ŽADATELE 1.2 Jakým způsobem je žadatel pro akci organizačně a projektově připraven? • Popsat organizační strukturu realizačního týmu (nadřízené a podřízené pozice týmu) • Popsat jednotlivé pozice realizačního týmu: • Náplň práce pracovníka na dané pozici • Kvalifikační předpoklady na danou pozici • Zařadit pracovní pozici do kategorií Katalogu prací a kvalifikačních předpokladů (§ 3) dle nařízení vlády č. 469/2002 Z popisu kvalifikačních předpokladů by mělo vyplývat, že všichni členové týmu splňují alespoň minimální kvalifikační předpoklady (např. středoškolské vzdělání) na danou pozici dle nařízení vlády 469/2002 (§ 4) !!! Náplně práce jednotlivých pracovních pozic musí odpovídat navrženým aktivitám, které budou realizovány v průběhu akce a musí být jasné kdo z členů týmu bude vykonávat konkrétní aktivity !!!

5. î ZKUŠENOSTI A SCHOPNOSTI ŽADATELE • 1.3 Jaké je finanční zdraví žadatele? • Doložit dle právní subjektivity: • Obce - doklad o dluhové službě • Ostatní - daňová přiznání za poslední 3 roky • Bodový zisk je dán historií finančního zdraví (v případě NNO také délkou existence), nelze jej ovlivnit • Doklad o dluhové službě i daňové přiznání musí být originály nebo úředně ověřené kopie

6. î POTŘEBA A RELEVANCE AKCE • 2.1 Jaká je potřeba a perspektiva akce zejména z hlediska definovaných potřeb cílových skupin? • Definovat cílovou skupinu akce – kdo je cílovou skupinou • Popsat potřeby cílové skupiny: • nejlépe pomocí kvalitativních metod zjišťování (dotazníková šetření, rozhovory) • možno také na základě odborné literatury • Prokázat existenci poptávky po aktivitách akce – na základě konkrétních dat (na základě výše zmíněných šetření nebo např. údaji o stoupajících počtech klientů) • Prokázat, že nabídka aktivit, které jsou předmětem akce je v dané oblasti nedostatečná – např. údaje o organizacích poskytujících podobné služby)

7. î POTŘEBA A RELEVANCE AKCE • 2.2 Je akce v souladu s rozvojovými strategiemi (národní, regionální, místní)? • Doložit Soulad s rozvojovou strategií (povinná příloha žádosti) dle formuláře, který je součástí přílohy č. 7 Pokynů pro žadatele • Stručný popis toho, jak akce svým zaměřením a zaměřením svých aktivit přispívá k naplňování některé z priorit strategických dokumentů

8. î POTŘEBA A RELEVANCE AKCE • 2.3 Jaká je vazba akce na jiné aktivity? • Je posuzována délka existence organizace s důrazem na délku trvání činnosti v dané oblasti (sociální integrace). • Doložit dokumenty dokládající předešlou činnost • Pro zisk maximálního počtu bodů je nutná délka fungování organizace v dané oblasti minimálně 3 roky • Je hodnoceno také to, zda žadatel bude v rámci realizace akce svou činností navazovat na činnost jiných subjektů (spolupráce s jinými organizacemi v dané oblasti, partnerství) • Popsat zapojení jiných subjektů v rámci akce

9. î POTŘEBA A RELEVANCE AKCE • 2.4 Jakým způsobem je při přípravě a realizaci akce respektován princi partnerství? • Realizovat akci ve spolupráci s partnerskou organizací (zapojení partnera finanční, odborný atp.) Role partnera v projektu musí být zásadní = tj. tehdy, kdy by realizace akce bez přispění partnera přinesla nižší efekt pro cílovou skupinu. • Doložit Dohodu/Smlouvu o partnerství (vzor ke stažení na www stránkách PK): • Popsat partnera a způsob jeho zapojení v Projektové dokumentaci POZOR!!! Výše uznatelných nákladů partnera v rámci realizace akce nesmí překročit hranici 500.000 Kč

10. î POTŘEBA A RELEVANCE AKCE • 2.5 Do jaké míry řeší akce problematiku v oblasti sociální integrace? • Popsat způsob jak je řešena problematika cílové skupiny: • nejlépe je hodnoceno přímé zaměstnávání klienta • dobře je hodnoceno také odstraňování bariér u cílové skupiny • nejhůře je hodnoceno preventivní působení na cílovou skupinu • Bodový zisk je tedy dán již dopředu - zaměřením projektu • Popsat efektivní mechanismy, jak bude cílová skupina zapojena do realizace akce

11. î KVALITA AKCE • 3.1 Do jaké míry je rozpočet akce jasný, podrobný a navrhované výdaje včetně relativní výše jsou nutné k realizaci? • Vyplnit rozpočet do excel formuláře (viz příloha č. 2 PPŽ) • Všechny položky nákladů zdůvodnit v Projektové dokumentaci - proč je jich vzhledem k zaměření projektu potřeba? • Rozpočet musí být v souladu s ostatními částmi žádosti – časově i objemově • Vyvarovat se častých chyb (viz dopolední prezentace)

12. î KVALITA AKCE • 3.2 Jak jasný, proveditelný a provázaný se jeví návrh akce? • Projektovou dokumentaci zpracovat v souladu s povinnou osnovou • Dbát na provázanost popisu: • popis akce v Projektové dokumentaci musí být provázaný se všemi přílohami a s žádostí ELZA • nesmí se v něm vyskytovat žádné rozpory (např. jiné údaje v žádosti a jiné v přílohách) • z popisu musí jasně vyplývat kteří konkrétní pracovníci budou realizovat jednotlivé aktivity (všechny aktivity musí mít svého realizátora)

13. î KVALITA AKCE • 3.3 V jaké míře naplňuje akce monitorovací ukazatele – počet podpořených osob? • Uvést konkrétní údaj o počtu klientů, kteří budou v rámci realizace akce sociálně integrováni • Uvést jasná kritéria na základě, kterých bude sledován počet klientů např.: • klient = absolvent kurzu • klient = zaměstnanec chráněné dílny • klient = návštěvník terapeutické komunity • Uvést jasná kritéria monitorování počtu klientů např.: • absolvent kurzu = dokončení kurzu • zaměstnanec chráněné dílny = uzavřená pracovní smlouva • návštěvník terapeutické komunity = vytvořený individuální plán klienta a dlouhodobá účast v komunitě alespoň xxx měsíců

14. î KVALITA AKCE • 3.4 V jaké míře naplňuje akce monitorovací ukazatele – počet vytvořených nových pracovních míst? • Uvést konkrétní údaj o počtu nově zřízených pracovních míst pracovníků (klientů), kteří se budou podílet na realizaci akce: • nelze do tohoto počtu zahrnout zaměstnance, kteří již jsou zaměstnanci žadatele • nelze do tohoto počtu zahrnout zaměstnance na DPP,DPČ • povinnost udržitelnosti zřízených prac. míst 3 roky od podpisu smlouvy • Je hodnocena finanční náročnost nově zřízeného pracovního místa vzhledem k výši požadované dotace POZOR !!! Akce musí na každých požadovaných 1.700.000 Kč dotace zřídit minimálně 1 nové prac. místo

15. î KVALITA AKCE • 3.5 V jaké míře naplňuje akce monitorovací ukazatele – úspěšnost klientů akce? • Uvést konkrétní údaj o procentu úspěšných klientů, kteří budou v rámci akce sociálně integrováni: • Uvést jasná kritéria na základě, kterých bude sledována úspěšnost klientů např.: • absolvent kurzu = úspěšné složení závěrečného testu • zaměstnanec chráněné dílny = úspěšné složení závěrečné praktické zkoušky • návštěvník terapeutické komunity = úspěšné naplnění individuálního plánu klienta

16. î KVALITA AKCE • 3.6 Do jaké míry budou výstupy/výsledky navrhované akce udržitelné/upotřebitelné? • Doložit/popsat jak bude zajištěna udržitelnost nově zřízených pracovních míst • Vysvětlit souvislost mezi popsanými potřebami cílové skupiny a zvolenou metodou práce s cílovou skupinou

17. î HORIZONTÁLNÍ TÉMATA • 4.1 Jaký vliv má akce na rovné příležitosti pro muže a ženy? • Popsat zda a jak akce přispívá k rovnému přístupu k příležitostem pro muže a ženy • Bodový zisk je dán předem - zaměřením projektu

18. î HORIZONTÁLNÍ TÉMATA • 4.2 Jaký je celkový vliv akce na rozvoj informační společnosti? • Popsat zda a jakým způsobem se akce věnuje výchovně vzdělávacím aktivitám, které přispějí k rozvoji informační společnosti

19. î HORIZONTÁLNÍ TÉMATA • 4.3 Jaký je příspěvek akce k vyváženému rozvoji regionů? • Uvést v ELZE i Projektové dokumentaci místo realizace akce – podle něj bude posuzováno, zda je akce realizována v některém z vymezených problémových regionů • Bodový zisk je dán předem - umístěním projektu POZOR !!! Minimální přípustné hodnocení, aby byla akce přijatelná z hlediska kvality je 50 %

20. DĚKUJI ZA POZORNOST Mgr. Magdaléna KOLÁŘOVÁ Krajský úřad Plzeňského kraje Odbor fondů a programů EU, Oddělení grantových schémat