1 / 61

Ljubljana, 17. december 2010

DELAVNICA ZA NVO, upravičence projektov horizontalnih mrež, regionalnih stičišč in vsebinskih mrež za obdobje 2010 – 2012. Tanja Božinac Mohorčič in Aleš Oven (Pitija, svetovanje d.o.o.) Mateja Šepec Jeršič in Tatjana Studen (REC). Ljubljana, 17. december 2010. Program delavnice.

yardan
Download Presentation

Ljubljana, 17. december 2010

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DELAVNICA ZA NVO, upravičence projektov horizontalnih mrež, regionalnih stičišč in vsebinskih mrež za obdobje 2010 – 2012 Tanja Božinac Mohorčič in Aleš Oven (Pitija, svetovanje d.o.o.) Mateja Šepec Jeršič in Tatjana Studen (REC) Ljubljana, 17. december 2010

  2. Program delavnice • Predstavitev vloge in delovanja Tehničnega sekretariata • Namen razpisa in pričakovanja MJU • Poročanje o izvajanju projektov in doseganju ciljev

  3. Tehnični sekretariat za NVO in socialne partnerje (TS) Vloga TS Način dela

  4. Tehnični sekretariat za NVO in socialne partnerje REGIONALNI CENTER ZA OKOLJE (HM in RS) PITIJA (VM) Mateja Šepec Jeršič (vsebina): 01 425 70 65 mateja.sepec@rec-lj.si Tatjana Studen (finance): 01 425 68 60 tatjana.studen@rec-lj.si Aleš Oven:01 542 33 51 ts@pitija.com Julija Marošek julija.marosek@pitija.com Tanja Božinac Mohočič tanja.bozinac-mohorcic@pitija.com

  5. Naloge Tehničnega sekretariata

  6. Telefonsko svetovanje

  7. Telefonsko svetovanje – teden pred oddajo zahtevkov

  8. Proces pregleda ZZI - TS Upravičenec Tehnični sekretariat MJU Priprava ORIGINALA in kopije ZZI s spremno dokumentacijo Posredovanje KOPIJE ZZI s spremno dokumentacijo TS Pregled KOPIJE ZZI in spremne dok. Prejem pregledane KOPIJE ZZI in spremne dok. Priprava dopolnitev: ORIGINAL in kopije dopolnitev Posredovanje pripomb in dopolnitev Prejem KOPIJE dopolnitev

  9. Pregledovanje zahtevkov – Horizontalne mreže in regijska stičišča • REC • Vsebinski pregled: Mateja Šepec Jeršič • Finančni pregled: Tatjana Studen

  10. Časovnica – HM & RS Upravičenec posreduje ZZI TS najmanj 10 dni pred oddajo zahtevka MJU Upravičenec posreduje ZZI MJU skladno s pogodbenimi roki 10.1.2011, 11.4.2011, 15.8.2011, 14.11.2011, 14.3.2012, 17.7.2012, 15.11.2012 31.12.2010, 1.4.2011, 5.8.2011, 4.11.2011, 2.3.2012, 7.7.2012, 5.11.2012 TS posreduje pripombe in dopolnitve upravičencu v roku 7 dni

  11. Pregledovanje zahtevkov – Vsebinske mreže

  12. Časovnica – VM Upravičenec posreduje ZZI TS najmanj 10 dni pred oddajo zahtevka MJU Upravičenec posreduje ZZI MJU skladno s pogodbenimi roki 14.2.2011, 13.6.2011, 14.10.2011, 16.1.2012, 14.5.2012, 15.10.2012 4.2.2011, 3.6.2011, 4.10.2011, 6.1.2012, 4.5.2012, 5.10.2012 TS posreduje pripombe in dopolnitve upravičencu v roku 7 dni

  13. NAMEN RAZPISA

  14. Vsebinske šibkosti => izvajanje aktivnosti, ki niso v skladu z namenom razpisa Za uspešen civilni dialog (1) Krepitev NVO sektorja NE LE POSAMIČNEGA UPRAVIČENCA Za dvig usposobljenosti pri izvedbi projektov, programov in javnih politik (2., 3b) Za bolj celovito / integrirano delovanje (3a) Ozaveščanje javnosti o pomenu NVO (4)

  15. Nerazumevanje vlog HM, RS in VM VLADA HORIZONTALNE MREŽE VSEBINSKE MREŽE LOKALNA / REGIONALNA UPRAVA REGIONALNA STIČIŠČA

  16. POROČANJE Novosti Obrazci

  17. POROČANJE - novosti • Posredovanje kopij dokazil MJU NAVEDBA: KOPIJA JE ENAKA ORIGINALU! • Posredovanje e-obrazcev na CD (1, 3, 5, 6, 7, 8) • Poročanje največ na 3 mesece, lahko prej PAZI NA DATUME, KI SO OPREDELJENI V POGODBI • Ob prvi napaki opozorilo, ob ponovni isti napaki se zahtevek zavrne PAZI NA PRAVILNO ZLAGANJE! • Dodatni obrazec “Rekapitulacija”

  18. POROČANJE - novosti Največ 40 ur za pripravo poročila v časovnicah Največ 30% stroškov za zunanje izvajalce Obvezna uporaba logotipa MJU

  19. OSNOVA ZA IZVAJANJE PROJEKTA • Prijava na razpis, • Pogodba o sofinanciranju, • Navodila upravičencem, Priročnik za upravičence • Vprašanja in odgovori, ki bodo objavljeni in osveževani na spletu. KOMUNIKACIJA S SKRBNIKI POGODB: • Za vsako spremembo je treba predhodno pridobiti soglasje skrbnika, • V začetku 2011 - sestanki s skrbniki pogodb.

  20. Zlaganje dokumentov 1/2 Skupaj po mesecih za vsakega zaposlenega Obr. 1: Zahtevek za izplačilo Obr. 2: Izjava ob predložitvi zahtevka Obr. 3: Vsebinsko poročilo po aktivnostih Dokazila o izvedenih aktivnostih (Obr. 4 Lista prisotnih, poročila, gradiva, ugotovitve iz evalvacijskih listov,...) Obr. 7: Seznam računov Kopije računovodskih listih (kot so vpisane v Obr. 7) in druga dokazila Obr. 5: Evidenca opravljenega dela na projektu Obr. 6: Obračun stroškov dela zaposlenega Dokazila za stroške plač (individualni REK-1, plačilna lista) Po koncu mesece za vse skupaj še skupni REK-1 in dokazilo o plačilu Obr. 8: Rekapitulacija

  21. Zlaganje dokumentov 2/2 • Posamezni dokument priložite le enkrat • Če primerno, navedite kje se dokument nahaja (npr. poročila s službenih poti, tiskovine, ipd.)

  22. VM: Obr. 1 je skupni za celotni konzorcij PRAVILEN SEŠTEVEK! (sploh VM) DATUM PREDLOŽITVE!

  23. VM: Obr. 3 je skupen za celotni konzorcij VSEBINSKE MREŽE • iz delovnega načrta prepišite le naziv • aktivnosti! • posamezno aktivnost vpišite le enkrat • pod ustrezno kategorijo • kratek in jedrnat opis (kaj, kje, kdo, • kako) ter navezava na cilje (zakaj) • obrazec je sestavljen iz večih tabel! • med vpisovanjem spremljajte delovni • načrt!

  24. VSEBINSKI VIDIKI • Gospodarnost in učinkovitost • Poročanje o dogodkih • Prilaganje dokazil

  25. Načelo gospodarnosti in učinkovitosti Neutemeljeno podvajanje izdatkov ni sprejemljivo- npr. dva sodelavca na sestanek vsak s svojim avtomobilom, - udeležba večjega števila zaposlenih na dogodkih, pri čemer nista razvidna vloga in namen udeležbe vsakega posameznika; Preverjanje porabe časa za izvedbo posamezne naloge zaposlenih - npr. skupna količina porabljenega časa za izvedbo določene aktivnosti

  26. Poročanje o dogodkih Delavnice in seminarji • V obrazcu št. 3 navedite kdaj, kje in katera delavnica je bila izvedena, število udeležencev ter prispevek k ciljem projekta • V prilogi dodajte vabilo, listo prisotnosti, gradivo ter poročilo, ki vključuje evalvacijo dogodka. • Fotografije

  27. Prilaganje dokazil • E-novice – lahko na zgoščenki • Tiskana gradiva – v originalu • Svetovanja – seznam in obrazci • Pridobivanje novih članov – pristopne izjave

  28. Naziv naj bo enak kot v pogodbi! Dosledno vpisujte opombe in spremembe (npr. odobritve MJU)

  29. Le podpisani udeleženci iz NVO se štejejo med kazalnike!

  30. VM: Za vsakega partnerja posebej! Uporaba zadnje različice Natančnost pri vpisovanju podatkov! Vpisovanje v pravilne kategorije Pazite na pravilne seštevke – preverite formule! Za VM: % posrednih stroškov enak za vse partnerje

  31. Bodite natančni • 40 ur za poročanje / projekt / obdobje • Bolniška in prazniki glede na odstotek dela zaposlenega na projektu • Dopusti, regres: zagotoviti je potrebno, da delajo vsaj 50 % na projektu Iz pogodbe (ne v mesecu) Dosledno vpisovanje odstopanj

  32. Pravilno prepišite iz dokazil V primeru nepravilnih zaokroževanj popravite v Seznamu računov Izbrišite nepotrebno (tisk na 1 stran)

  33. Stroški dela: Obvezne priloge Plačilna lista Obrazec REK 1 Obrazec iREK Dokazila o plačilu neto plače Dokazila o plačilu prispevkov in davkov Pri 1. vmesnem poročilu oz. ob vključitvi nove osebe v projekt je potrebno dodati še pogodbo o zaposlitvi, aneks, sklep oz. odločbo za delo na projektu ter ostale relevantne dokumente (odločba o regresu za letni dopust ipd.)

  34. Stroški dela Za povračilo stroškov dela za čas dopusta in regresa so upravičeni le zaposleni, ki bodo na projektu neprekinjeno delali najmanj 6 mesecev in najmanj polovico svojega delovnega časa. Bolniška odsotnost in praznik je upravičen strošek dela in se ure vnašajo v časovnico glede na % dela iz pogodbe oz. drugega pravnega akta. Osebe, ki so že zaposlene na projektu, ne morejo opravljati vloge zunanjega izvajalca.

  35. Potni stroški sodelujočih na projektu (zaposleni, prostovoljci) Za prostovoljce je potrebno skleniti pogodbo o sodelovanju na projektu (opredeljena vloga oz. naloge posameznika na projektu in pravica do povračila potnih stroškov); V primeru službene poti v državo, ki ni članica EU je potrebna predhodna pisna obrazložitev in pridobitev soglasja MJU; Obvezne priloge: pravilno obračunan potni nalog (potrdila o prevozu, račun za parkirnino ipd), poročilo o službeni poti, kopija potrdila o plačilu;

  36. VM: Obr. 8 je skupni za celotni konzorcij Osnova: izplačani Seznami računov Lažje spremljanje projekta Dosledno je potrebno vpisovati podatke (npr. prenos sredstev) Max 30 %

  37. NOVO V REKAPITULACIJI (spremljanje podpisanih pogodb)

  38. ZUNANJI IZVAJALCI • Upravičeni stroški so tisti, ki so skladni s projektom, storitve/izdelki so narejeni in plačani • Maksimalno 30 % • Pazite kaj navajate v pogodbi – s tem ste zavezani k obojestranskemu spoštovanju določil • V pogodbe je obvezno potrebno navesti celotne bruto vrednosti VM: Le poslovodeči partner

  39. Stroški zunanjih izvajalcev oz. storitve Povrnjeni bodo stroški, za katere bo upravičenec predložil dokazila, da so bile storitve izvedene oz. blago dobavljeno in da so računi plačani; Upravičeni so stroški v času izvajanja projekta. V kolikor neka storitev presega trajanje projekta, se upravičen strošek odmeri v sorazmernem deležu glede na čas trajanja projekta; Stroški nakupa programske opreme, patentov, licenc... sodijo med stroške zunanjih izvajalcev; Obvezne priloge: kopija pogodbe (ob sklenitvi), dokumentacija o postopku oddaje javnega naročila, dokazilo o opravljeni storitvi, račun, dokazilo o plačilu;

  40. SPOŠTOVANJE ZJN-2b Upravičenci pridobijo odločitev / ugotovitev Ministrstva za finance o statusu in predložijo kopijo MJU. • Spoštovanje načela gospodarnosti • Ne drobiti naročil • Nad 2000 € - pridobiti vsaj 2 ponudbi – lahko po e- pošti • Nad 20.000 € - objaviti NMV • 40.000 € in več – izvesti postopke javnega naročanja ne glede na status Ponudnike izbrati za celotno obdobje trajanja projekta (npr. vodenje projekta, vzpostavitev in vzdrževanje spletne strani...); V primeru drobljenja naročil, bo MJU stroške izločil kot neupravičene;

  41. Izobraževanje in usposabljanje • Za vse je potrebno priložiti Vprašalnik za udeležence usposabljanj – Aneks 23 • V pogodbi z udeleženci in izvajalci se sklicujte na navedena usposabljanja v delovnem načrtu oziroma soglasju • Za posameznika, ki se bo udeležil večih usposabljanj lahko sklenete 1 pogodbo, vendar v njej navedite vsa usposabljanja • Izobraževanja zunanjih izvajalcev: udeležbe ne morejo navajati v časovnici

  42. Stroški usposabljanj / izobraževanj za zaposlene in prostovoljce Upravičena so usposabljanja, ki so predvidena v vlogi upravičenca. Morebitne spremembe so mogoče na podlagi pridobljenega soglasja skrbnika pogodbe; Pogodba o izobraževanju mora vsebovati logotip ESS, navedbo izobraževanja, obveznost udeleženca glede prenosa znanja v okviru projekta, navedbo glede plačila stroškov, navedbo strinjanja udeležence usposabljanj s spremljanjem podatkov v skladu z Uredbo Sveta 1828/2006/ES; Obvezna dokazila: dokumentacija o izbiri izvajalca (če je postopek izveden), pogodba o usposabljanju, pojasnilo o postopku izbora prostovoljcev, prijavnica, račun, potrdilo o vpisu, dokazilo o plačilu ter potrdilo o opravljenem usposabljanju / izobraževanju (kopija);

  43. Nakup IKT opreme • Slediti je potrebno potrebam (glej tudi utemeljitve v delovnem načrtu) • Opremo je potrebno označiti z logotipi • Stroške nakupa IKT opreme lahko uveljavljate do 5. zahtevka in v končnem zahtevku

  44. IKT oprema Strošek ne sme presegati 9% upravičenih stroškov projektaglede na realizirane upravičene stroške; Namen uporabe opreme se ne sme spreminjati še najmanj 5 let po zaključku projekta; Obvezne priloge: dokumentacija o postopku oddaje javnega naročila, pogodba ali naročilnica, račun, podpisana dobavnica, dokazilo o plačilu;

  45. Posredni stroški Pavšal največ do 15% od upravičenih stroškov (brez stroškov zunanjih izvajalcev); Ni potrebno prilagati dokazil, potrebno je zagotoviti ustrezno knjiženje stroškov (npr. temeljnica); Pravilnost se bo preverjala na kontroli na kraju samem;

  46. Računovodstvo in prihodki projekta Upravičenci morajo voditi ločeno računovodstvo ali ustrezno računovodsko kodo (izpis konto kartice projekta); Dokumentirati je potrebno tudi prihodke (za ustvarjene prihodke se znižajo zahtevki za izplačilo);

  47. Hramba dokumentacije Upravičenec je dolžan hraniti dokumentacijo v zvezi s projektom vsaj do 31.12.2020

  48. Informiranje in obveščanje javnosti Pravila in obveznosti ter odgovornosti upravičencev Namigi za uspešno informiranje in obveščanje javnosti

  49. Pravna podlaga EU • Uredba Komisije (ES) št. 1828/2006 • Člen 8 – Odgovornosti upravičencev • Člen 9 – Tehnične značilnosti Zagotoviti ustrezno obveščenost javnosti in udeležencev v operacijah o sofinanciranju iz sredstev Kohezijskega in Strukturnih skladov. • http://www.eu-skladi.si/za-medije/logotipi (NOVA!)

  50. Navodila organa upravljanja • “Navodila organa upravljanja za informiranje in obveščanje javnosti o Kohezijskem in Strukturnih skladih v programskem obdobju 2007-2013”, Verzija 2.0 • Kdo, kdaj, kje in kakoje dolžan informirati in obveščati javnost o strukturnih skladih • Dodatek – Priročnik celostne grafične podobe

More Related