Taller de Trabajo FISCALIZACIÓN EN LA INVESTIGACIÓN

1. Taller de TrabajoFISCALIZACIÓN EN LA INVESTIGACIÓN PRESENTACIÓN Coordina: María Carrere Lovera (Universidad de Córdoba)

2. Por qué “fiscalizar / controlar”? INCREMENTO: • Financiación I+D / Fuentes de Financiación • Normativas reguladoras: la ejecución de las ayudas de I+D y la aplicación de la subvención concedida se regirán por lo establecido en la correspondientes Bases Reguladoras y Convocatoria de Ayudas, la Resoluciones de Concesión y demás normativa aplicable (LGS, EPIF, normativa comunitaria reguladora de los fondos Estructurales de la Unión Europea,…) • Auditorías Externas / Reintegros Qué controlar? Las FASES de la GESTIÓN de la Investigación

3. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS de actividades investigadoras subvencionadas • Ejecutar el proyecto conforme a la convocatoria, resolución y demás normativa aplicable. • Justificar el gasto. • Custodia documental de los justificantes • Cumplir la normativa sobre contratación pública • Adoptar medidas de información y publicidad • Someterse a la actuaciones de comprobación • Comunicar al Organismo subvencionador la obtención de otras subvenciones para el mismo proyecto • Proceder al reintegro de los fondos no utilizados • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la seguridad social, antes de la resolución del Proyecto.

4. Necesidades para el CONTROL de la GESTIÓN de la investigación • En las Unidades de Gestión de la Investigación, debe haber PROCESOS perfectamente definidos, donde se identifiquen claramente un sistema interno del control de la gestión en cada una de las Fases. • Identificar ÁREAS DE RIESGO y Centros de Responsabilidad: PLANIFICAR – ORGANIZAR – EJECUTAR – CONTROLAR • Evitar que se produzcan desviaciones respecto a las instrucciones marcadas, y si aparecen, proponer las medidas correctoras. • Imprescindible disponer de un Sistema de INFORMACIÓN Integralde la Investigación, o al menos, compatible con otros Sistemas Informáticos (RRHH y Gestión Económica) • Por la complejidad de la gestión se requiere ESPECIALIDAD y PROFESIONALIZACIÓN

5. Las principales funciones del CONTROL de la GESTIÓN de la Investigación versan sobre los siguientes grandes BLOQUES: TOMA DE DECISIONES FICHAS INSTRUCCIONES PROCESOS PAGOS A TERCEROS CONTROL DE GESTIÓN I+D GASTOS ELEGIBLES INGRESOS CERTIFICACIÓN GASTOS INDICADORES Operativos Resultados INFORMACIÓN OTRAS

6. En el Servicio de Gestión de la Investigación debe existir un CONTROL de la GESTIÓN coordinado con la Unidad de Auditoría con objetivos comunes de promover un adecuado sistema de control interno en INVESTIGACIÓN PROFESIONALIDAD ESPECIALIZACIÓN RECURSOS SERVICIO DE INVESTIGACIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA CONTROL DE GESTIÓN SEGUIMIENTO INSTRUCCIONES PROCESOS CONVOCATORIA CONCESIÓN EJECUCIÓN JUSTIFICAC. CONTROL DE LA GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN