E N D
Mengapaperlumanajemen data? Data adalahsumberdayapentingorganisasi yang perludikelolasepertimengelolaasetpentinglainnya. Saatini, pimpinantidakdapatberhasiltanpa data yang berkualitasmengenai internal danlingkunganeksternalmereka. Inilahmengapaberbagaiorganisasidan para pimpinanperlumelakukanmanajemensumberdaya data, yaitusebuahaktivitasmanajerial yang mengaplikasikanteknologisisteminformasisepertimanajemen database, gudang data, danalatmanajemen data lainnyadalamtugasuntukmengelolasumberdaya data organisasi agar dapatmemenuhikebutuhaninformasisebagaidasarpengambilankeputusan.
manajemen data adalah pengembangan dan penerapan arsitektur, kebijakan, praktik, dan prosedur yang secara benar menangani siklus hidup lengkap data yang dibutuhkan oleh suatuorganisasi."
Data yang dikelola : 1. Kehidupanberagama (Islam, Kristen, Katolik, Hindu, Buddha danKhonghucu) a. RumahIbadat b. lembaga social keagamaan c. Kitabsuci d. rohaniwan e. dana zakat/kolekte/punia/paramita f. senibudaya g. Peristiwanikahdanperceraian (Islam)
lanjutan 2. Kerukunan intern danantarumatberagama • tokohagama; • penyelesaiankonflik yang berlatarbelakang agama; • kerjasama intern danantarumatberagamadibidangsosialekonomi • dialog antarumatberagama. • sekretariatbersamaantarumatberagama; • forum kerukunanumatberagama; • lembagakeagamaan;
lanjutan 3. Pendidikan agama danpendidikankeagamaan(Islam, Kristen, Katolik, Hindu, Buddha danKhonghucu) • Data guru agama padasekolahumumnegeridanswasta • Data guru dansiswapadasekolahkeagamaan • Data dosendansiswapadaperguruantinggi agama negeri
lanjutan 4. Penyelenggaraan ibadah haji • pendaftaran haji; • keberangkatan dan pemulangan haji; • jemaah haji yang sakit dan meninggal dunia; dan • data lain yang relevandengantugasdanfungsi
lanjutan 5. Data tata kelola kepemerintahan terdiri atas • satuankerja; • kepegawaian; • anggaran; • barangmiliki Negara (BMN); • pendidikandanlatihan; • penelitian;dan • pengawasan.
KATALOG DATA DisusunberdasarkansubstansidankategoritugasdanfungsiKementerian Agama dalamrangkaupayamenyediakan data daninformasiuntukmewujudkantatakelolapemerintahan yang baikdenganprinsiptransparan, efektifdanakuntabel.
Aplikasi pengelola data di lingkungan Kementerian Agama • Biro Kepegawaian ---- SIMPEG • Ditjen Pendis ----- EMIS • Ditjen Bimas Islam ---- SIMBI (SIMKAH, SIWAK, SIMAS) • Ditjen PHU ---- SISKOHAT • Sekjen ---- E-MPA (e-data, e-planning, e-audit dan e-monev)
ORGANISASI PENGELOLA DATA Pusat (eselon I di lingkungan Kemenag, kordinator Pinmas) Kanwil Prov. (Bag TU, Bidang-bidang dan pembimas, kordinator subbag Inmas ) Kankemenag Kab./Kota (Subbag TU, Seksi-seksi dan Penyelenggara ) Madrasah Megeri (Kasubbag TU atau Guru/Pegawai yang diberi tugas sbg pengelola data) KUA (Pegawai yang diberi tugas sebagai pengelola data)
Yang dilakukan PIC • Pengumpulanbahan data • Input data • Updating data • Validasi dan verifikasi data Pada masing-masing Satker.
Penggunaan data (e-data) 1. Data Perencanaan 2. Pemetaan Data 3. Konten data PPID 4. Memenuhi UU no. 14 tahun 2008 psl 2 ayat 1
SYSTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN System pendukung keputusan atau DSS digunakan untuk mengumpulkan data, menganalisa dan membentuk data yang dikoleksi, dan mengambil keputusan yang benar atau membangun strategi dari analisis, tidak pengaruh terhadap computer, basis data atau manusia penggunanya.
lanjutan • Persyaratan yang biasa dimiliki dalam penerapan Sistem Pendukung Keputusan Tingkat Tinggi: • Pengumpulan data dari beragam sumber (data pegawai, data dosen, data guru, data rumah ibadah, data haji, dsb). • Penformatan dan penggunaan data. • Lokasi database yang sesuai serta pembangunan format untuk pembuatan laporan dan analisa berbasis pengambilan keputusan. • Perangkat dan aplikasi yang serba bisa dan mampu memberikan pelaporan, monitoring dan analisa terhadap data.
Gudang Data (Data warehouse) Gudang dataadalah sumber pusat dari data yang dinamis dapat digunakan untukpenambangan data, dan juga dapat digunakan sebagai analisis bentuk lainnya,untuk pendukung keputusan.
Karakteristik Gudang Data • Dinamis • Multidimensi • Biasanya gudang data menggunakan struktur multidimensi • Berbasis web • Saat ini,gudang data didesain untuk menyediakan lingkungan komputasi yg efisien untuk aplikasi berbasis web
Manfaat Gudang Data • User dapat mengakses data yg dibutuhkan dgn cepat dan mudah karena semuanya terletak disatu tempat • User dapat melakukan analisis secara intensif terhadap data • User dapat memiliki pandangan yg menyeluruh mengenai data organisasional
Information dashboard merupakan sebuah alat yang memberikan tampilan antarmuka dalam berbagai bentuk, seperti diagram, laporan, indikator visual, mekanisme alert, yang dipadukan dengan informasi yang dinamis dan relevan. Information dashboard menyajikan informasi mengenai Key Performance Indicators (KPI’s) secara sekilas. Tujuan penggunaan information dashboard, yaitu untuk mengukur kinerja, memonitor proses yang sedang berjalan, dan memprediksi kondisi di masa mendatang.