300 likes | 968 Views
Fungsi Perencanaan. CA113 Pengantar Manajemen Bisnis. Karakteristik Perencanaan. Pengorganisasian. Perenc anaan. Tujuan. Pengarahan. Pengendalian. Definisi Perencanaan. Perencanaan harus dapat menjawab pertanyaan berikut :
E N D
FungsiPerencanaan CA113 Pengantar Manajemen Bisnis
KarakteristikPerencanaan Pengorganisasian Perencanaan Tujuan Pengarahan Pengendalian CA113 PengantarManajemenBisnis
DefinisiPerencanaan Perencanaanharusdapatmenjawabpertanyaanberikut: • Apa? merumuskan apa yang menjadi tujuan/target yang ingin dicapai oleh organisasi/perusahaan. • Siapa? merumuskan personil yang bertanggung jawab atas pencapaian target dan sasaran organisasi. • Kapan? merumuskan jangka waktu atau kapan kegiatan / program harus dilaksanakan. • Bagaimana? merumuskan strategi atau cara dan prosedur bagaimana kegiatan itu dilaksanakan dengan cara yang efektif dan efesien. • Mengapa? merumuskan alasan-alasan yang melatrabelakangi mengapa kegiatan atau program itu dilaksanakan atau untuk apa kegiatan itu dilaksanakan. • Sumber daya pendukung? merumuskan sumber daya apa saja yang diperlukan agar kegiatan-kegiatan pencapain tujuan dapat berjalan dengan sebagaimana mestinya. CA113 PengantarManajemenBisnis
BentukPerencanaan • Rencana strategis, untuk menentukan visi, misi organisasi, menetapkan sasaran, programkerja untuk mencapai tujuan organisasi. • Rencana operasional, merinci detail pelaksanaan rencana strategis, baik berupa rencana sekali pakai (single use plan) dan rencana baku (standing plan) yang dapat dipakai berulang-ulang. CA113 PengantarManajemenBisnis
ManfaatPerencanaan • Membantu para manajer untuk berorientasi ke masa depan, mampu melihat masalah-masalah dan peluang-peluang yang mungkin timbul dan yang akan dihadapi di masa mendatang. • Akan meningkatkan koordinasi dalam pengambilan keputusan, sehingga mendukung manajer untuk selalu konsisten dengan keputusan yang telah diambil sebelumnya. • Perencanaan akan menekankan kepada tujuan organisasi, mengingatkantujuan organisasi yang harus dicapai. CA113 PengantarManajemenBisnis
Langkah-LangkahPerencanaan CA113 PengantarManajemenBisnis
ProsesPerencanaan CA113 PengantarManajemenBisnis
SyaratMelakukanProsesPerencanaan • Para manajer harus mampu memiliki 4 (empat) kualifikasiprimer dalam melakukan proses perencanaan, yaitu: • Harus memiliki pengalaman yang memadai dalam organisasi. • Harus mampu memilikipandanganmenyeluruhterhadaporganisasi. • Harus memiliki pengetahuan dan ketertarikan (minat) pada trend sosial-politik, dan ekonomi yang dapat mempengaruhi masa depan organisasi. • Harus mampu bekerja sama dengan orang lain. CA113 PengantarManajemenBisnis
EvaluasiPerencanaan • Sejauh mana tingkat keberhasilan terhadap tujuan? • Berapa banyak persoalan penting yang telah dipecahkandan apakah timbul persoalan baru? • Berapa besarnya pengorbanan, misalnya biaya, yang diperlukan untuk mencapai hasil-hasil tadi? • Apakah ada hasil sampinganyang bermanfaat bagi organisasi? CA113 PengantarManajemenBisnis
PerspektifPerencanaan • Waktu • Bidang perencanaan • Elemen Rencana • Karakteristik Rencana • Unit Organisasi CA113 PengantarManajemenBisnis
Case • You have been appointed as the new NSO chief executive. As a new chief executive, your primary objective is to make a plan and presented it to Student Executive about next year’s NSO. The next NSO will take place on August 1st to 6th, 2010. That means you have 11 months ahead. The new students will be approximately 850 students. Your budget is approximately IDR.150,000 per students for the NSO. • Hint: • Consider making strategic and operational planning using time frame horizon. For each and every activity in NSO, try to answer these questions: • What is the target of that activity? • Who will be responsible for the activity? • When will the activity be held? • How to deliver the activity? • Why the activity must be held? • What are and how much the resources (people, fund, material, room/place, information, etc.) needed to do the activity? • Make more than one alternative combination of activity. • This is an open case, which means you can add as much facts as you need. You can use facts from internet, books, or other resources, but you must state the source. • Example: • One of the activity proposed is psychological test, which will be held by Experd Consultant. For one student, Experd will charge IDR.50,000, so for this activity you will need IDR.42,500,000. The rate IDR.50,000 is gained from Experd Consultant (www.experd.com). NOT by your own assumption. CA113 PengantarManajemenBisnis
Thank You ! Click to edit company slogan .