1 / 34

PERENCANAAN

PELATIHAN MANAJEMEN PROYEK. PERENCANAAN. PENGORGANISASIAN. PROYEK. Oleh. IR EDUARD PAUNER, MT, ERMAP, CRMP. Email : eduardpauner@yahoo.co.id. JAKARTA 17 Februari 2012. ARTI PENGORGANISASIAN. • PENGORGANISASIAN ADALAH SALAH SATU. FUNGSI MANAJEMEN UNTUK.

alayna
Download Presentation

PERENCANAAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PELATIHANMANAJEMENPROYEK PERENCANAAN PENGORGANISASIAN PROYEK Oleh IR EDUARD PAUNER, MT, ERMAP, CRMP Email:eduardpauner@yahoo.co.id JAKARTA17Februari2012

  2. ARTIPENGORGANISASIAN •PENGORGANISASIANADALAHSALAHSATU FUNGSIMANAJEMENUNTUK MENGKOORDINASIKANHUBUNGANBERBAGAI SISTEMKEWENANGANDAN PERTANGGUNGJAWABANTUGAS-TUGASYANG ADADIDALAMORGANISASI. •KEWENANGAN,TUGAS-TUGASDANTANGGUNG JAWABTERSEBUTKEMUDIANDIATURDALAM SUATUSTRUKTURORGANISASI. Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  3. R TERRY : MANAJEMEN merupakan suatu proses khas yang terdiri dari tindakan-tindakan PERENCANAAN, PENGORGANISASIAN, PEGERAKAN, DAN PENGENDALIAN. STRUKTUR ORGANISASI

  4. MENGAPAPENGORGANISASIAN PENTING? PENGORGANISASIANPENTINGKARENA: • • • • MENGATURPEMBAGIANTUGASDAN TANGGUNGJAWABDALAMORGANISASI MELALUISTRUKTURYANGJELAS MENGKOORDINASIKANBERBAGAISUMBER YANGADADIDALAMORGANISASI MENGATURPENGGUNAANSUMBER-SUMBER SECARAEFISIENDANEFEKTIF MENGATURHUBUNGAN-HUBUNGANFORMAL YANGTERJADIDALAMORGANISASI Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  5. PRINSIP-PRINSIPPENGORGANISASIAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. DIVISIONOFWORK DEPARTEMENTALIZATION CHAINOFCOMMAND SPANOFCONTROL CENTRALIZATION&DECENTRALIZATION FORMALIZATION COMPLEXITY Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  6. 1).DIVISIONOFWORK DIVISIONOFWORKSERINGPULADIARTIKANSEBAGAI SPESIALISASITUGAS. UNTUKMENCAPAITUJUANORGANISASISECARAEFISIENDAN EFEKTIF,TUGAS-TUGASDIDISTRIBUSIKANSESUAIDENGAN KEWENANGANDANFUNGSISETIAPTINGKATANDALAM STRUKTURORGANISASI.DENGANDEMIKIANSETIAP TINGKATANMEMILIKISPESIFIKASITUGASSENDIRI-SENDIRI. Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  7. 2).DEPARTEMENTALISASI SETELAHPEMBAGIANTUGAS(DIVISIONOFWORK) DILAKUKAN,MAKAUNTUKKEPERLUANMEMUDAHKAN KOORRDINASITUGAS-TUGASYANGSEJENIS/BERTUJUAN SAMA,DIPERLUKANDEPARTEMENTALISASI DEPARTEMENTALISASIADALAHPENYATUANATAU PENGELOMPOKANTUGAS-TUGASSEJENIS/BERTUJUAN SEARAH Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  8. 3).RANTAIKOMANDO(CHAINOFCOMMAND) RANTAIKOMANDOMERUPAKANPRINSIPYANGMENGATUR GARISKEWENANGANDANPERTANGGUNGJAWABAN TUGAS-TUGAS,DIMULAIDARITOP,MIDDLE,HINGGALOWER MANAGER. SECARAFORMALRANTAIKOMANDOMENUNJUKKAN HIRARKHI/TINGKATKEWENANGANYANGBERSUMBER PADALEVELTERTINGGIHINGGALEVELTERBAWAH. Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  9. KONSEP-KONSEPYANGBERHUBUNGAN DENGANRANTAIKOMANDO 1. 2. 3. AUTHORITY MERUPAKANKEWENANGANUNTUK MEMBERIKANTUGAS/PERINTAHKEPADA BAWAHAN,DANMEMINTA PERTANGGUNGJAWABANNYASEKALIGUS. RESPONSIBILITY PERTANGGUNGJAWABANDARITUGAS-TUGAS YANGDIPERINTAHKANOLEHATASAN. UNITYOFCOMMAND PRINSIPNYASESEORANGHANYAMEMILIKISATU ATASANYANGMEMBERIKANPERINTAH. Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  10. 4).RENTANGPENGAWASAN (SPANOFCONTROL) PRINSIPSPANOFCONTROL MEMBERIKANPEDOMANPADAPARA MANAJERTENTANGKEMAMPUAN MANAJERDALAMMENGONTROL JUMLAHBAWAHANNYA. DIASUMSIKANJIKAJUMLAHBAWAHAN SEMAKINBESAR/BANYAK,MAKA MANAJERMEMILIKIKETERBATASAN UNTUKMENGONTROLNYA. Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  11. 5).CENTRALIZATION& DECENTRALIZATION •CENTRALIZATIONADALAHTINGKAT MELALUIMANATITIKSUATU PENGAMBILANKEPUTUSANDIPUSATKAN •DECENTRALIZATIONADALAHTINGKAT MELALUIMANAPARAPEGAWAIDILEVEL BAWAHDAPATMEMBERIKANINPUT SECARAAKTUALDALAMPROSES PENGAMBILANKEPUTUSAN. Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  12. 6).FORMALIZATION •FORMALISASIADALAHTINGKAT MELALUIMANAPEKERJAAN- PEKERJAANDIDALAMORGANISASI DISTANDARISASIMELALUI PERATURAN-PERATURAN, PROSEDUR,YANGMENJADI PEDOMANDANMENGIKATPERILAKU PEGAWAI Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  13. 7).KOMPLEKSITAS(COMPLEXITY) KOMPLEKSITASMERUPAKANPRINSIPORGANISASI YANGMENGGAMBARKANSEBERAPABANYAK BAGIAN-BAGIANDANTINGKATAN-TINGKATAN YANGTERDAPATDIDALAMORGANISASI. KOMPLEKSITASDAPATDITUNJUKKANMELALUI: a).KOMPLEKSITASVERTIKAL(MENUNJUK JUMLAHTINGKATAN-TINGKATANDALAM STRUKTURORGANISASI) b).KOMPLEKSITASHORISONTAL(MENUNJUK JUMLAHBAGIAN-BAGIANDALAMSTRUKTUR ORGANISASI) Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  14. Pengorganisasian Proyek Organisasi Proyek harus mengelola pembagian Tugas dan Tanggung Jawab dengan jelas dari tiap-tiap Tim sesuai dengan Lingkup Proyek. 2.Organisasi Proyek harus sesuai dengan Metode yang ditetapkan misalnya WBS dan Tahap-Tahap daur ulang proyek.

  15. DISAINSTRUKTUR ORGANISASI PENGERTIANSTRUKTURORGANISASI STRUKTURORGANISASIADALAHSISTEMFORMALDARI TUGAS-TUGASDANHUBUNGANPELAPORAN PERTANGGUNGJAWABANNYA,DIMANASISTEM TERSEBUTMENENTUKANBAGAIMANAPARAANGGOTA ORGANISASIMENGGUNAKANSUMBER-SUMBERUNTUK MENCAPAITUJUANORGANISASI. (JONES&GEORGE,2007:243) Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  16. DISAINORGANISASIONAL DISAINORGANISASIONALBERHUBUNGANDENGAN STRUKTURORGANISASI,SEBAB DISAINORGANISASIONALADALAHSUATUPROSES MELALUIMANAPARAMANAJERMEMBUAT PILIHAN-PILIHANKHUSUSTENTANGHUBUNGAN- HUBUNGANTUGAS-TUGASDANPEKERJAANYANG DIBANGUNDALAMSEBUAHSTRUKTUR ORGANISASI. Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  17. FAKTOR-FAKTORYANGMEMPENGARUHISTRUKTURORGANISASI 1.ORGANIZATIONA LENVIRONMENT 4.STRATEGY 2.TECHNOLOGY 3.HUMAN RESOURCES DETERMINETHE DESIGNOF ORGANIZATIONAL STRUCTURE

  18. STRUKTURFUNGSIONAL SUATUFUNGSIADALAHSUATUKELOMPOKORANG, PEKERJAANYANGDILAKSANAKANSECARA BERSAMA-SAMA,KEMUDIANPENEKANANPADA KEMAMPUANYANGSAMAATAUPENGGUNAAN BEBERAPAPENGETAHUAN,ALATDANTEKNIK YANGSEJENISDALAMPEKERJAANMEREKA. SUATUSTRUKTURORGANISASIONALYANG DISUSUNDARISELURUHDEPARTEMEN- DEPARTEMENYANGADADIDALAMORGANISASI, DIMANAMASING-MASINGDEPARTEMENMEMILIKI PRODUKBARANGJASAYANGBERBEDA-BEDA Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  19. STRUKTURDIVISIONAL STRUKTURDIVISIONALMERUPAKAN PEMECAHANMASALAHAKIBATADANYA PERTUMBUHANDANPENINGKATAN DIVERSIFIKAS. STRUKTURDIVISIONALDISUSUN BERDASARKANPEMISAHANUNIT-UNITDI DALAMMANASUATUFUNGSI-FUNGSI YANGMEMPRODUKSIBARANGJASA KHUSUSDIKELOMPOKANDALAMSUATU FUNGSIPEKERJAANTERTENTU Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  20. STRUKTURDIVISIONALPRODUK CEO MANAGER DIVISI MESIN PENGERING DIVISI ALAT PENERANGAN DIVISI STEREODAN TELEVISI Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  21. STRUKTURDIVISIONALMARKET CEO MANAGER DIVISI PELANGGAN INSTANSI DIVISI PELANGGAN SKALAKECIL DIVISI PELANGGAN ECERAN Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  22. STRUKTURDIVISIONALGEOGRAFI CEO MANAGER DIVISI WILAYAHUTARA DIVISI WILAYAHBARAT DIVISI WILAYAHTIMUR Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  23. ORGANISASIPENYELENGGARA KEGIATAN-SATUANKERJA PA MENTERI SATKERTETAPPUSAT SATKER SATKERUNITPELAKSANA TEKNISPUSAT KPA ULP SATKERNONVERTIKAL TERTENTU(SNVT) Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  24. PEJABATINTISATKER a.KEPALA SATUANKERJA/KPA/KPB b.PEJABATPEMUNGUTPENERIMAANNEGARA c.PEJABATPEMBUATKOMITMEN(PPK) d.PEJABATYGMELAKUKANPENGUJIANDAN PERINTAHPEMBAYARAN e.BENDAHARAPENERIMAAN f.BENDAHARAPENGELUARAN Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  25. SATKERUNITPELAKSANATEKNISPUSAT SDADANBM MENTERIPU PenggunaAnggaran/Barang PEJABATESELONIA PembantuPenggunaAnggaran/Barang/Atasan/Atllas SATKER PEJABATESELONIITERKAIT PembantuTlas KEPALABALAIBESAR/BALAI KA.SATKER/KuasaPengguna Anggaran/Barang PejabatPEJABATBendaharPejabat Pejabat Pemungut PNBP Pembant u Bendahara Penerimaan PNBP Pembant u PEMBUAT PEMBUAT SPMKOMITMENPengelua- NN ranPetugas UAKPEGudangdan UAKPB Pembant Pembant Pembant 23 A Mnt Persediaan

  26. OrganisasiProyekKonstruksi Organisasiproyekbertujuanuntukmembentukhubunganatauikatan berbagaipihakyangterlibatdalamproyekuntukmencapaitujuanyangsama (berkaitandenganBiayayangtersedia,Mutuyangharusdicapai, Waktuyang telahditetapkan). Duajenishubungan/ikatandalamorganisasiproyekkonstruksi,yaitu: Hubunganfungsional,yaituhubungan/ikatan yangterbentukatas dasarketerkaitanpekerjaan,baikberdasarkankontrakmaupuntidak. Contoh:hubunganantarakonsultanperencanadengankontraktor, Kontraktordengankonsultanpengawas,dst. Hubungankontraktual,yaituhubungan/ikatan yangterbentuk Melaluimekanismekontraksehinggamemilikikekuatanhukum. Contoh:hubunganantarapemilikproyekdengankontraktor, kontraktor dengansub-kontraktor,dst. 24

  27. ORGANISASIPELAKSANAAN SATKER Hub.Birokrasi Hub.Kontraktual Hub.Fungsional PPK KONTRAKTOR KONSULTAN

  28. STRUKTURORGANISASI KEPALABALAI Teknik Adm Pengawas

  29. •TUGASDANTANGGUNGJAWABPELAKSANA KEGIATAN Tugas (PermenPUNo14/PRT/M/2011) MelaksanakansebagiantugasKasatkeryaitu: 1. 2. 3. 4. MenetapkanrencanapelaksanaanpengadaanB/J:SpesifikasiTeknis,HPSdan RencanaKontrak MenerbitkanSuratPenunjukanPenyediaBarang/Jasa(SPPBJ) MenandatanganiKontrak/SPK MelaksanakanKontrakdenganPenyediaB/J 5.Mengendalikanpelaksanaankontrak 6. Melaporkanpelksanaan/PenyelesaianPengadaanB/JkepadaKasatker 7. MenyerahkanhasilpekerjaanPengadaanB/JkepadaKasatkerdenganBApenyerahan 8. MelaporkankemajuanpekerjaandanpenyerapananggarankepadaKasatker/triwulan 9. 10. 11. 12. 13. 14. Menyimpandanmenjagakeutuhanseluruhdokumenpelksanaan Mengusulkanperubahanpaketpekerjaan,perubahanjadwalpengadaankepada Kasatker Menetapkantimpendukungpanitianpenelitikontrak,PejabatPelksanaTeknis Kegiatan(PPTK),DireksiLapangan,KonsultanPengawas,TimpelaksanaSwakelola MenetapkantimatauTAuntukaanwijing Menetapkanbesaranuangmuka Menyiapkan,menandatangani

  30. TUGASDANTANGGUNGJAWABPELAKSANA KEGIATAN PEJABATPEMBUATKOMITMEN 16.MenyerahkanasethasilpengadaanB/JdanasetlainnyakepadaMenterimelalui Kasatker 17.Menandatanganipaktaintegritas 18.MelksanakanrencanakerjadalamDIPA 19.MenandatanganiSKygmengakibatkanpengeluaran,SPT,SPPDberdasarkanSPT 20.MenyusundraftkontrakygtercantumdlmDIPA,dokumenpendukungnyadan rencanakegiatanSwakelola 21.Menandatanganibukti-buktidokumenpengeluarananggaranSatker 22.MenandatanganiSuratPermintaanPembayaran(SPP)danpendukungdan diteruskankepadaPejabatPengujiandanPerintahPembayaran 23.MengajukantagihanpembayarankepadaBendaharaPengeluaran 24.MenyusunlaporanseluruhkegiatanygdilakukansesuaiDIPAdan menyampaikankeKasatker 25.MenyusunusulanRencanakegiatanSatkerTahunanygmerupakanRKA-KL tahunberikutnya. 28

  31. TUGASDANTANGGUNGJAWABPELAKSANAKEGIATAN PEJABATPEMBUATKOMITMEN Tanggungjawab 1. Bertanggungjawabataskebenaranmaterialdanakibatygtimbuldari kontrak/SPKataukeputusan 2.Bertanggungjawwabatasrealisasikeuangandankeluaran/outputkegiatan ygdilksanakansesuairencanakerjaygditetapkandalamDIPA 3.BertanggungjawabkepadaKepalaSatker 29

  32. TERIMAKASIH Ir.T.Reinhart P Simandjuntak Dipl HE,MT/WI Utama Kementerian PU

  33. Evaluasi Pengorganisasian Proyek Gambarkan struktur organisasi tempat saudara bekerja dan jelaskan keuntungan dan kerugian struktur tsb.

More Related