Produktionsplanering en viktig nyckel till effektivt operationsflöde

1. Produktionsplanering en viktig nyckel till effektivt operationsflöde

2. Våren 2005 Ca 1700 patienter i operationskö och de flesta hade väntat > 90 dagar Köerna ökade hela tiden Ingen kontroll på väntelistorna Förtvivlade patienter och medarbetare

3. 2007 Från 1/10-05 har vi tagit emot ”inflödet” till operation inom 3 månader Sen hösten 2006 har vi inte längre ryggsäck kvar till operation Vi har en organisation som strukturerat arbetar med operationsflödet och motverkar ny köbildning Positiv inställning till vårdgarantin hos medarbetare

4. Vad hände mellan 2005 och 2007? Bred enighet om att vårdgarantin skulle införas och gamla mönster brytas PEV, planeringsenhet vård Förändringar i hela flödet – logistik • Rätt patient skall få • Rätt vård • Med Rätt kvalitet • På Rätt nivå • På Rätt plats • I Rätt tid • Till Rätt kostnad • Produktionsplanering en viktig nyckel Produktionsplanering en viktig nyckel

5. Planeringsenhet Vård, PEVOperativ enhet från 051101 • Bakgrund till bildandet: • Vårdgarantin • Permanentad central operationsplanering • Höga kostnader för Utomlänssjukvård och • möjlig förbättring av uppföljningen

6. PLANERINGSENHET VÅRD P.E.V. UTOMLÄNSSJUKVÅRD Valfrihetsvård Specialistvårdsremiss inklusive vårdgaranti Transporter med ambulansflyg och helikopter VÄNTETIDER/VÅRDGARANTI Övergripande kontroll på väntetider till nybesök, behandling Senare även uppföljningar och undersökningar ”Hantering” av vårdgarantin Väntetider i Vården OPERATIONSPLANERING PLANERING AV ANNAN ELEKTIV VÅRD ÄN OPERATIONER

7. Operationsflödet Beslut om Operation Operations-anmälan Väntelista Planering av operation Genomförande av operation Uppföljning av genomförda operationer • Ledtider • Utnyttjande-grad • Strykningar/förseningar • Kontroll av flödet Indikationer Regler Tydlig beställning Beställning i tid Produktionsplanering

8. ”GAMLA” VÄNTELISTAN • Separerade gammal väntelista från nytt inflöde • Beslut att ha planeringslista från 051001

9. LOGISTISKA MÄTETAL Mäter var 14:e dag alla opererande kliniker vilka patienter som väntat: • Oprioriterade > 60 dagar, < 91 dagar • Oprioriterade >90 dagar • Prioriterade

10. GEMENSAM FÖRDELNING AV SALAR I OPERATIONSSTYRELSE 1 GÅNG/MÅNAD • Salsfördelning utifrån behov – inflödet • Subakut salstid • Prioriteringar mellan verksamheter

11. GENOMGÅNG AV FLÖDET OCH BEHOV AV KORRIGERINGAR PÅ AU 1 GÅNG/VECKA • Föregående möte • Rapport från enheterna • Prioriterade patienter • Strykningar/förseningar • Väntande > 60 och > 90 dagar • Övriga frågor • Vårdplatser närmaste 14 dagarna • Operationsprogrammet närmaste 14 dagarna

12. SAMORDNING Ex. av konsulter på operation

13. UTNYTTJANDE AV RESURSER • Minskad sommarstängning • Dagkirurgen gav 30% kapacitetsökning • Ökade vårdplatser • Kortare vårdtider

14. FÖRÄNDRAD SYN PÅ OPERATIONSPLANERING Balanserad planering av operationer utifrån typ av ingrepp Från 1/5 att tänka på vid bokning av operation och planering av schema för operatörer: EX. tarmar och bröstoperationer på onsdagar Polikliniska operationer på C-op onsdagar Ryggoperationer må eller tisdag Operationer med kort vårdtid måndag

15. LÖSNINGEN ÄR PRODUKTIONSPLANERING I ETT EFFEKTIVT FLÖDE • Mät behovet • Planera utifrån behovet • Skapa effektiva och balanserade flöden • Följ upp! • Ledarskap!!!