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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - EAD. A EMPRESA COMO SISTEMA. DEFINIÇÃO DE SISTEMA. Conforme Reis e Mandetta (2002, p.67):
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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - EAD A EMPRESA COMO SISTEMA
DEFINIÇÃO DE SISTEMA • Conforme Reis e Mandetta (2002, p.67): “sistema é definido como um conjunto de partes integrantes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuando uma função”.
CONCEITO DE AMBIENTE • De acordo com Gracioso (2001, p.49): “ambiente é o conjunto de todos os fatores que, dentro de um limite específico, se possa conceber como tendo alguma influência sobre a operação do sistema”.
NÍVEIS DE SISTEMA • Sistema: empresa na sua totalidade • Subsistema: partes da empresa • Supersistema (ecossistema): é o todo
INFORMAÇÕES IMPORTANTES • -Conhecer e utilizar com mais eficiência os pontos fortes: vantagem operacional no ambiente da empresa; • -Conhecer e utilizar melhor as oportunidades: é uma força ambiental externa que favorece ação estratégica da empresa; • Identificar e extinguir os pontos fracos: desvantagem operacional no ambiente da empresa; • Identificar e extinguir as ameaças: é um obstáculo ambiental externo que deve ser empregado em tempo hábil; • Implantar um plano de trabalho, estabelecendo as expectativas, os caminhos, as premissas, como alocar os recursos etc.
O QUE A EMPRESA DEVE DESENVOLVER • Direcionar os esforços para os pontos fortes específicos e as oportunidades externas sinalizadas; • Estabelecer um cronograma de trabalho por determinado período de tempo, informando as prioridades a serem trabalhadas; • Esclarecer aos colaboradores da empresa informações tais como: missão, propósitos, objetivos gerais, desafios, metas, políticas, projetos, programas de atividades, dentre outros.
O QUE A EMPRESA DEVE DESENVOLVER • Avaliar o posicionamento da empresa no mercado através da análise de SWOT ou FDOA (Forças, Debilidades, Oportunidades e Ameaças). • Obter maior comprometimento doa colaboradores com o intuito de atender aos desafios mercadológicos e solucionar os conflitos e situações de mudança para alcançar o sucesso empresarial.
DESVANTAGENS DE UM PLANEJAMENTO MAL FORMULADO • O trabalho envolvido no planejamento pode exceder sua real e eficiente contribuição; • O planejamento pode fazer com que os executivos e administradores deixem de exercitar sua iniciativa e criatividade; • O planejamento pode retardar as ações estratégicas caso seja efetivamente burocrático
DESAFIO DA EQUIPE DE PLANEJAMENTO MULTIFUNCIONAL Reservar tempo disponível e hábil para a consecução do planejamento estratégico em razão de todas as outras atividades inerentes ao dia-a-dia, já que o planejamento estratégico toma tempo, requer coordenação, experiência e objetividade.