Download
1 / 73
750 likes | 819 Views
Learn how to use the state procurement registry effectively through informative videos, guides, FAQs, and training sessions by Maarika Tork. Access the registry at Ministry of Finance website and training environment. Get answers to common questions and optimize your procurement process. Upgrade to the new registry for smoother transactions and stay informed about the latest updates and features. Enhance user experience with a centralized action center for managing procurement activities. Explore user roles, search functions, and customization options.
E N D
Uue riigihangete registri koolitus Maarika Tork 2018
Abi ja info • Tutvustavad videod, kasutusjuhendid, KKK registri kohta registri avalehel „Abi“ rubriigis ja RAM veebilehel https://www.rahandusministeerium.ee/et/eesmargidtegevused/riigihangete-poliitika/riigihangete-register • Koolituskeskkond https://rhrkoolitus.fin.ee • Kasutajatugi, register@riigihanked.riik.ee
Enamlevinud küsimused-vastused (1) • Alustage uut hanget uues registris. Ei soovita jätkata vanas keskkonnas ettevalmistamisele jäänud hanke ega pakkumusega. • Võimalusel aktsepteerige digiallkirjata taotlusi/pakkumusi (allkiri ei ole RHSi järgi nõutav, RHS § 108 lg 1, § 111 lg 1)). • Vanas keskkonnas alustatud hangete juures on faili lisamine iga tingimuse juures nõutav.
Enamlevinud küsimused-vastused (2) • 2-etapilistes hangetes, milles pakkumuse esitamise ettepanek on saadetud vanas registris ja pakkumusi ei saa esitada, tuleb teha tegevus „Taotlejate väljavalimine“ ja saata uus pakkumuste esitamise ettepanek. • Taotlusel/pakkumusel on nüüd meeskond - ainult nemad pääsevad taotluse/pakkumusele ligi. 2-etapilistel peab isik olema ka taotluse meeskonnas ja minikonkursside puhul ka raamlepingu pakkumuse meeskonnas. • Et näha vanas keskkonnas korraldatud hanke teabevahetust, peab registreerimislehel pakkuja kontaktisiku infot uuendama pakkujaga seotud isikute hulgast.
Oluline teada • Kõik ettetulevad probleemid saavad lahendatud! • Iga uus süsteem vajab harjumist ja sissetöötamist! • Tagasiside on oluline! • Register ei ole valmis – see täieneb. • Kasutusmugavus on prioriteet!
UUS! Tegevuskesksus ehk hanke töölaud • Igas hanke etapis - hanke ettevalmistamine, taotluste menetlemine, pakkumuste menetlemine, hanke lõpetamine/täitmine – teeb hankija hanke või hanke osaga tegevusi. • Tegevusi saab alustada, jätkata, katkestada, lõpetada või kustutada. • Osasid tegevusi saab teha korduvalt, nt ettevõtjate ja pakkumuste kontrolle, otsuste dokumente koostada. • Kohustuslikud tegevused on märgitud tärniga. • Osad tegevused lõpetab register (nt hanke alustamine, pakkumuste avamine, menetluse lõppemisest teavitamine). • Pooleli saab olla vaid üks tegevus korraga hanke või osa kohta. • Hanke töölauale jääb logi tegevuste aegadest ja tegijatest. • Võimaldab hanke osasid eri aegadel menetleda
UUS! Taotluste/pakkumuste ülevaade • Kompaktne ülevaade saabunud taotlustes/pakkumustest • Mugav viis liikuda taotluse/pakkumuse juurde kontrollitegevusi teostama • Tulemid on ühel vaatel
UUS! Hanke osasid saab menetleda eri tempos • Hanke alustamisest taotluste ja pakkumuse esitamise ettepanekuni liigutakse osadega koos. • Pakkumusi saab menetleda eri aegadel, nt ühe pakkumusega kontrollitakse vastavust ja teises on leping sõlmitud ja HLST esitatud.
Minu andmed ja eelistused • Seosed hankija või kontrollasutusega • Minu teavitused • Teavituste lubamine/keelamine • Tööaual vaid pooleli hanked • Hanke jagamine • Hanke kopeerimine • Otsingute salvestamine
Rollid ja õigused • Hankija (peakasutaja, esindaja) • Pakkuja (peakasutaja, esindaja) • Kontrollasutus (peakasutaja, esindaja) -saab lisada hankemeeskonda vaatlejaks (vaikimisi tähtaeg 6 kuud) • Registri peakasutaja – näeb üle hangete, saab lisada ka hankemeeskonda vaatlejaks • VAKO liige –kui lisab vaidlustuse, näeb kui hankemeeskonna liige • Kontrollija – näeb üle hangete
Uue hanke ettevalmistamine • Hanke alusandmete sisestamine • Hanke üldandmed (kanduvad hanketeatele) • Hankijad (keskne või ühishange) • Hanke lisaandmed (kanduvad hanketeatele) • Hanke osad (kanduvad hanketeatele) • Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused (kanduvad hanketeatele) - hankepassi vormis (kui kohustuslik või valitud) Tekib xml ja pdf. Muul juhul käsitsi lisatavad. Vastavustingimused (küsimus-vastus stiilis, näidistingimsued, keskkonnahoidlikud tingimused) • Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (maksumuse vormiga ühendatud, nii on pakkujal väärtuste sisestamisel ülevaade, mis läheb hindamisele) • Ühekordsete andmete sisestamise printsiip - hanketeade moodustub eelnevalt sisestatud andmetest. Vabatahtlikke lisaandmeid saab lisada teate peal.
Hanke ettevalmistamise etapi tegevused on ka • Hanke alusandmete parandamine (vajadusel) • Kooskõlastamine (vajadusel) • Hanke tühistamine (vajadusel) • Hanke alustamine! • Hanke alusandmete täiendamine pakkumuste esitamiseks (vajadusel) Vastavalt muudatuse iseloomule tekib hanketeate parandus või mitte. • Menetluse lõppemisest teavitamine (hanke täitmise/lõpetamise etapi alt) – kui vaja hange kehtetuks tunnistada
Taotluste menetlemise etapp • Taotluste avamine (pärast avamise aja saabumist) • Ettevõtja kontroll (hankepassi korral kinnituste alusel) • Taotlejate väljavalimine • Otsuse dokumendi koostamine (registris või väljaspool) • Pakkumuse esitamise ettepanek • Tingimuste täiendamine pakkumuste esitamiseks (vajadusel)
Taotlejate väljavalimine ja otsus teha ettepanek pakkumuse esitamiseks
Pakkumuste menetlemise etapp • Pakkumuste avamine (teavitus pärast avamise aja saabumist) • Ettevõtja kontroll (hankepassi korral kinnituste alusel, pööratud menetluse korral jääb vahele) – vastavus kinnituste alusel • Vastavuse kontroll • Tingimuste täiendamine pakkumuste kohandamiseks (vajadusel) • Pakkumuste kohandamine (läbirääkimised või tehnilised korrektuurid) • Kõigi pakkumuste tagasilükkamine (vajadusel) • Hindamine (eeldustegevuseks vastavuse kontroll) • Eduka pakkumuse valimine • Eduka pakkuja kontroll (kõrvaldamise alused) – vastavus tõendite alusel • Otsuse dokumendi koostamine (registris või väljaspool)
Teabevahetus • Kompaktsem vaade • Sõnumid hankijale • Sõnumid ettevõtjale • Süsteem lisab tähtaja vastavalt RHSile. Saab pikendada. • Manuse nägemiseks peab sõnumi avama. • Teavitused • Ülevaade kõigist hankes registri kaudu liikunud teavitustest. • Päringud teistesse infosüsteemidesse • Karistusregister, EMTA, Äriregister, Tallinna linna kohalikud maksud, MTR • Ka pakkujad saavad teha kontrolli enda kohta.
