1 / 15

KORRALDAJA- KOOLITUS

KORRALDAJA- KOOLITUS. AEG ehk mida tuleks arvestada sessiooni planeerimisel? Ajakava koostamine. Mida tuleks arvestada sessiooni ajalisel planeerimisel?. Mis kell koolimajas tunnid lõppevad ja ruumid vabanevad? Mis kellaks jõuaksid kohale delegaadid teistest linnadest?

sebastian-mckenzie
Download Presentation

KORRALDAJA- KOOLITUS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KORRALDAJA-KOOLITUS AEG ehk mida tuleks arvestada sessiooni planeerimisel? Ajakava koostamine.

  2. Mida tuleks arvestada sessiooni ajalisel planeerimisel? • Mis kell koolimajas tunnid lõppevad ja ruumid vabanevad? • Mis kellaks jõuaksid kohale delegaadid teistest linnadest? • Mis kell peab koolimaja vaba olema? • Mis kell peaksid lahkuma delegaadid teistest linnadest, et koju jõuda? • Kui mingil põhjusel mõned delegaadid ei ööbi koolimajas ja on alaealised, tuleb arvestada öist liikumiskeeldu!

  3. § 231. Alaealise liikumisvabaduse piirang (Lastekaitse seadus) Alla 16-aastasel alaealisel on keelatud viibida ilma täiskasvanud saatjata avalikes kohtades kella 23.00-6.00. Ajavahemikus 01.06-31.08 on alaealisel keelatud viibida ilma täiskasvanud saatjata avalikes kohtades kella 24.00-5.00. (3) Kohalikul omavalitsusel on õigus käesolevas paragrahvis sätestatud öist liikumispiirangut ajutiselt lühendada.

  4. Mis on 8-reegel? • Puhtalt komiteetööks peab jääma vähemalt 8 h • Magamiseks peab jääma 8 h, st õhtune programm peab lõppema nii, et delegaatidel jääks aega pesta ja magada, jätkuda võib mitteametlik tegevus. • Ülejäänud 8 h on sinu teha :)

  5. Mida veel arvestada? • Söögiaegade planeerimine! Sellest sõltub ka kohvipauside vajalikkus. • Peaassamblee kestus oleneb formaadist. Tavaliselt kulub ühe komitee peale umbes 45 min.

  6. Näitlik ajakava – Kanepi sessioon Reede 2.märts 15:00 avamine 19:00 õhtusöök 16:00 teambuilding 17:30 kohvipaus 17:45 teambuilding 20:00 teambuilding & valmistumine presentatsioonideks 22:00 õhtune programm 00:00 kesköine snäkk Laupäev 3.märts 08:00 äratus 08:30 hommikusöök 09:15 komiteetöö 11:30 kohvipaus 12:00 komiteetöö 13:00 ekspertide külastus 14:00 lõunasöök 15:00 workshopid 16:00 komiteetöö 18:00 kohvipaus 20:00 õhtusöök 21:00 õhtune programm õues 22:00 õhtuse programmi jätk koolimajas

  7. Näitlik ajakava – Kanepi sessioon Pühapäev 4.märts 08:30 äratus 09:00 hommikusöök 10:00 peaassamblee, komiteed 1-2 11:30 kohvipaus 11:45 komiteed 3-4 13:30 lõunasöök 14:30 komiteed 5-6 16:00 kohvipaus 16:15 lõpetamistseremoonia

  8. ASJAPULKADE KONKURSID

  9. Konkursside aeg • Korraldajad – umbes kolm kuud enne sessiooni algust • President – ettepanek juhatusele võimalikult kiiresti • Rühmajuhid ja peatoimetaja – president (ja peakorraldaja) kuulutab konkursi välja u kuu aega enne sessiooni. Rühmajuhid peavad olema selgunud nädal-kaks enne sessiooni. Peatoimetaja tunduvalt varem – vähemalt kolm nädalat-kuu enne sessiooni, et saaks välja kuulutada ajakirjanike konkursi. • Ajakirjanikud – kuulutab ideaalis välja peatoimetaja 3-4 nädalat enne sessiooni algust, et saaks lisada oma kriteeriumeid, ülesandeid jms. Peaksid olema selgunud vähemalt nädal-paar enne sessiooni.

  10. NB! Kõik tiimid peab kinnitama juhatusepoolne vastutav isik! • Peatoimetaja valivad president ja peakorraldaja  juhatusele kinnitada. • Rühmajuhid valivad president ja peakorraldaja  kinnitada juhatusele. • Ajakirjanikud valivad peatoimetaja, president, peakorraldaja  kinnitada juhatusele. • Tähelepanu tuleb pöörata rotatsioonitabelile ja asjapulkade valimise kriteeriumitele

  11. Sessiooni president Kandidaadi esitamine sessiooni presidendi kohale on esmajärjekorras korraldusmeeskonna (peakorraldaja isiku kaudu) õigus. Lisaks võivad presidendikandidaate esitada TENi juhatuse liikmed ning eelnevate ürituste (sessioonide) presidendid. Lõplik valik langetatakse peakorraldaja ning juhatuse konsensusliku otsuse alusel.1. RAHVUSLIKU SESSIOONI PRESIDENT1.1 SEOTUS TENiga, PANUS TEGEVUSSE+ Ürituste (pea)korraldamine+ panus TENi tegevusse ja otseselt arendusse (koolituste läbiviimine, juhatuse liikme rolli täitmine, uute projektide ja koostööettevõtmiste koordineerimine, TEN kui teenusepakkuja)1.2 EESTI SESSIOONIDE KOGEMUS+ pikaajaline rühmajuhi kogemus Eesti sessioonidel1.3 RAHVUSVAHELINE KOGEMUS+ rahvusvahelise sessiooni kogemus (soovitatavalt rühmajuht või peatoimetaja)2. REGIONAALSESSIOONI PRESIDENTKriteeriumid 1.1 ja 1.2

  12. Peatoimetaja Peatoimetaja leidmiseks kuulutab ürituse (sessiooni) president välja konkursi, mis algab hiljemalt 1 kuu enne ürituse toimumist ning lõpeb hiljemalt 3 päeva enne ajakirjanikukonkurssi lõppemist. Peatoimetaja valitakse kandideerinute hulgast sessiooni presidendi ning vastutava juhatuse liikme poolt ning valik tehakse teatavaks kahe tööpäeva jooksul kandideerimise lõppajast.3. RAHVUSLIKU SESSIOONI PEATOIMETAJA3.1 KOGEMUS NING OSKUSED+ kogemus ajakirjaniku ning peatoimetajana+ osalemine koolitustel3.2 MOTIVEERITUS NING NÄGEMUS TEGEVUSEST+ motivatsioonikiri 4. REGIONAALSESSIOONI PEATOIMETJAKriteeriumid 3.1 (va kogemus peatoimetajana) ja 3.24.3 VÕRDSETE VÕIMALUSTE PRINTSIIP+ rotatsioonitabel

  13. Rühmajuht Hiljemalt 1 kuu enne ürituse (sessiooni) toimumist kuulutab ürituse (sessiooni) president välja rühmajuhikonkursi, mis lõpeb hiljemalt 2 nädalat enne ürituse toimumist. Kandideerimisavalduse kohustuslik osa on motivatsioonikiri, lisaks võib president lisada sinna teisigi ülesandeid ning küsimusi. Valiku langetavad konsensusliku otsustamise põhimõttel ürituse (sessiooni) president, ja peakorraldaja ning vastutav juhatuse liige, kellel on eelnev õigus konsulteerida juhatuse teiste liikmetega. Valituks osutunud rühmajuhtide nimed tehakse teatavaks kolme tööpäeva jooksul kandideerimise lõpptähtajast.5. RAHVUSLIKU SESSIOONI RÜHMAJUHT5.1. KOGEMUS NING OSKUSED+ varasem rühmajuhikogemus+ osalemine koolitustel (sh rahvusvahelistel koolitustel)+ kogemus sessiooni/ürituse peakorraldaja ja/või peatoimetajana5.2 MOTIVEERITUS + motivatsioonikiri5.3 PANUS TENi TEGEVUSSE+ ürituste korraldamine, projektide läbiviimine5.4 TASAKAALUSTATUS+ tiimi tasakaalustatus (vanuseline, sooline,)6. REGIONAALSESSIOONI RÜHMAJUHT6.1 KOGEMUS NING OSKUSED+ eelnev osalemine vähemalt kahel TENi sessioonil + osalemine koolitustel6.2 VÕRDSETE VÕIMALUSTE PRINTSIIP+ rotatsioonitabel 6.3 MOTIVEERITUS + motivatsioonikiri6.4 TASAKAALUSTATUS+ tiimi tasakaalustatus (vanuseline, sooline, kogemuslik)

  14. Ajakirjanikud Hiljemalt 1 kuu enne ürituse (sessiooni) toimumist kuulutab ürituse (sessiooni) president välja ajakirjanikukonkursi, mis lõpeb hiljemalt 2 nädalat enne ürituse toimumist. Kandideerimisavalduse kohustuslik osa on motivatsioonikiri, lisaks võib president lisada sinna teisigi (loomingulisust nõudvaid) ülesandeid ning küsimusi. Valiku langetavad konsensusliku otsustamise põhimõttel ürituse (sessiooni) president, peatoimetaja ja peakorraldaja ning vastutav juhatuse liige, kellel on eelnev õigus konsulteerida juhatuse teiste liikmetega. Valituks osutunud ajakirjanike nimed tehakse teatavaks kolme tööpäeva jooksul kandideerimise lõpptähtajast.7. RAHVUSLIKU SESSIOONI AJAKIRJANIK7.1. KOGEMUS NING OSKUSED+ varasem ajakirjanikukogemus+ osalemine koolitustel + hea inglise keele oskus7.2 MOTIVEERITUS + motivatsioonikiri7.3 PANUS TENi TEGEVUSSE+ ürituste korraldamine, projektide läbiviimine7.4 TASAKAALUSTATUS+ tiimi tasakaalustatus (vanuseline, sooline)8. REGIONAALSESSIOONI AJAKIRJANIK8.1 KOGEMUS NING OSKUSED+ eelnev osalemine vähemalt kahel TENi sessioonil + osalemine koolitustel 8.2 VÕRDSETE VÕIMALUSTE PRINTSIIP+ rotatsioonitabel8.3 MOTIVEERITUS + motivatsioonikiri8.4 TASAKAALUSTATUS+ tiimi tasakaalustatus (vanuseline, sooline, kogemuslik)

More Related