20 likes | 367 Views
organizacija poslovnih sestankov od priprave do izvedbe,. dobro poznavanje predpisov, ki urejajo pisarniško poslovanje,. evidenca vseh tekočih poslovnih zadev za učinkovito komuniciranje z managerjem, sodelavci in poslovnimi partnerji ,.
E N D
organizacija poslovnih sestankov od priprave do izvedbe, • dobro poznavanje predpisov, ki urejajo pisarniško poslovanje, • evidenca vseh tekočih poslovnih zadev za učinkovito komuniciranje z managerjem, sodelavci in poslovnimi partnerji, POTREBNA ZNANJA, SPOSOBNOSTI IN VEŠČINE POSLOVNEGA SEKRETARJAse nanašajo predvsem na sledeča dela in opravila: • dobro poznavanje predmeta poslovanja organizaci-je in njene strukture, • skrb za učinkovito funkcioniranje pisarniškega informacijsko-komunikacij-skega sistema, • ravnanje z zapisi kot glavnino pisarniških informacij in nepogrešljivo pomoč managerjem v različnih organizacijah (ministri, direktorji, funkcionarji, ravnatelji, drugi vodilni uslužbenci), • sodelovanje pri izvajanju operativne kadrovske dejavnosti za zaposlene v delovni sredini, • organizacija službenih potovanj,
svetovalec pri nabavi pisarniške tehnologije in organizaciji dela z uporabo le-te, profesionalen nasmeh in profesionalna distanca,skrb za osebni stil in pisarniški bonton,skrb za kulturo telefonskih in sploh pisarniških komunikacij, • profesionalnost poslovne korespondence • vodenje stroškov organizacijske enote. • vloga koordinatorja med managerjem, vodji poslovnih funkcij, strokovnimi sodelavci, ipd. pri pripravi različnih gradiv za potrebe odločanja, • skrb za funkcionalnost pisarniške opreme in urejenost prostorov,