Projeto GRP Minas Grupo de Gestores das Finanças Estaduais

1. Projeto GRP Minas Grupo de Gestores das Finanças Estaduais 17 Junho 2011

2. AGENDA

3. GOVERNO DE MINAS: DO DÉFICIT ZERO AO ESTADO EM REDE 2003-2006 2007-2010 2011-2014 1ª GERAÇÃO 2ª GERAÇÃO 3ª GERAÇÃO Equilíbrio Fiscal Estado em Rede Melhoria do desempenho gerencial visando Resultados CHOQUE DE GESTÃO ESTADO PARA RESULTADOS GESTÃO PARA A CIDADANIA

4. Situação atual SITUAÇÃO ATUAL ADABAS DW Orça- mento DW Finanças SQL Server Orçamento Gestão Institucional Execução DB 2 ORACLE Financeiro Contábil Convênios E/ S NATURAL Compras Estoque Patrimônio Custos Dívi da PL/SQL Protocolo JAVA Entirex Broker PHP JEE JSP De- sempenho APPLINX RH DW RH Javascript DW Convênios Entrada ACCESS Con-curso CICS ASP Capa-citação J-COMPANY VBScript IIS TOMCAT PROJECT DW Compras STRUTS BO APACHE HIBERNATE

5. OBJETIVOS DO PROJETO Informações Estratégicas Plataforma Tecnológica Unicidade Planejamento DW Orçamento Processos Planeja-mento Orçamento DW Finan- ças Orçamento Gestão Institucional Execução Desp. Financeiro Contábil Convênios E/ S Convênios E/S Custos Dívida Compras Estoque Patrimônio DW Convê-nios Compras Estoque Patrimônio Protocolo Protocolo DW Compras Suporte Administra-tivo Desempenho RH RH Con-curso Capa-citação

6. CONCEITO GRP MINAS Conceito GRP Minas Sistema modular e completamente integrado que implementa todos os eventos das diversas áreas operacionais que administram os processos de gestão de governo, ou seja, Planejamento e Orçamento, Gestão Financeira, Contábil e de Custos, Recursos Humanos, Gestão de Projetos, Gestão Administrativa - Compras de Materiais e Serviços, Contratos e Convênios, Patrimônio - bens móveis e imóveis e módulo de Suporte Administrativo (Protocolo, Gestão de Viagens a serviço, Atos Normativos) Permitindo uma gestão pública eficiente, com o uso de Tecnologia da Informação (com novas tecnologias como BPMS, ECM, BI, SOA, Portal e Segurança de Acesso Centralizada, Certificação Digital)

7. FASES DO PROJETO

8. Custos Planejamento e Orçamento Visão Macro dos Processos Suporte a Decisão Ativos Físicos Gestão Financeira Repasse de Recursos Entradas Saídas Execução Financeira Execução Da Despesa Execuçãoda Receita Gestão de Estoques Projetos, Programas e Portfólios Gestão Passivos GestãoAtivos Planejamento Execução Inciação Encerramento Gestão de Compras Gestão Contábil Tramitação Documentos Gestão Documentos Gestão de Patrimônio Atos Atos Normativos Atos Administrativos Gestão de Custos LDO Orçamento PPAG Gestão de Pessoas Estrutura Organizacional PeríciasMédicas Saúde Ocupacional Administração De Pessoal Recrutamento Efetivos Concursos Avaliação de Desempenho Capacitação Desenvolvimento Recrutamento Comissionados Carreira e Remuneração Gestão Informações Institucionais

9. AVALIAÇÃO DE SISTEMAS 10,0 8,0 6,5 6,5 8,0 10,0

10. ANÁLISE PROCESSOS X SISTEMAS

11. Direcionadores Estratégicos DIRETRIZES DO PROJETO 4 – Agilidade nos processos e sistemas para suportar a tomada de decisão no tempo e com custos adequados 1 - Integração de processos e sistemas suportando a visão única e compartilhada do Estado 2 - Flexibilidade de processos e sistemas contribuindo para mudanças rápidas 3 - Padronização de processos e sistemas para evitar retrabalhos e duplicidades sem perder a visão das particularidades

12. Minas: O Melhor Estado para se Viver Plano Mineiro de Desenvolvimento Integrado ESTADO PARA RESULTADOS Área de Resultado: Qualidade e Inovação em Gestão Pública GRP Minas – Gestão Integrada Gerando Resultados Eficácia Efetividade Informações Gerenciais Eficiência Solução Sistêmica Integrada Sistemas Finalísticos Processos Corporativos Tramitação de Documentos e Atos Planejamento e Orçamento Finanças Custos Ativos Físicos Pessoas Projetos Repasses Direcionadores Estratégicos Sistemas Departamentais Padronização Integração Flexibilidade Agilidade Beneficiados Servidores Entes Federados e Poderes do Estado Órgãos e Entidades Cidadãos Alta Liderança Fornecedores

13. Escopo ABRANGÊNCIA DO PROJETO Os atuais SIAD, Portal de compras e Gestão de Imóveis deverão se integrar aos módulos construídos no GRP e posteriormente rees- critos. Os Módulos de Gestão de Pessoas, Gestão de Atos, Custos, Repasses e Projetos serão construídos em uma segunda etapa

14. Escopo e Frentes ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO Gestão Custos 3 Execução Orçam. Financeira Ativos Físicos Documentos e Atos Pessoas Repasses Projetos Contábil 1 Planejamento e Orçamento Institucional 2 + + Padrões Plataforma Hardware Plataforma Software + 0 Modelagem Parcial de Dados

15. Cronograma CRONOGRAMA 2014 2013 2012 2015 2011 1S 1S 1S 1S 1S 2S 2S 2S 2S 2S Arquitetura/ Padrões/Modelo de Dados Frente 0 Preparação Dez/2011 Licitação Ferramenta Set/2011 Licitação parceria Jan/2012 Out/2012 Frente 1 Institucional Planejamento e Orçamento Especifica-ção Institu-cional Abr/2013 Jan/2014 Licitação Map. Processo SEPLAG define processo Especifi cação Construção / Testes [Cadastros] Construção / Testes [Monitoramento] Jan/2013 Frente 2 Contábil Inclui as interfaces SEF define Lógica Contábil SEF define proc. Especificação Contá-bil Encerra-mento Exercício Frente 3 Execução Orçamentária Financeira SEF define processo Especifi-cação Construção / Testes Jan/2015 Go-Live Autorização para início

16. ESTRATÉGIA – MODELO DE DADOS Modelo de Dados GRP S I A F I S I A D Tabela Geral de Órgãos Unidade Orçamentária Municípios Órgãos e Entidades Municípios Tabela Geral de Unidades Unidade Administrativa Credores Unidade Administrativa Fornecedores Tabela Geral de Municípios S I G P L A N S I N F I Órgãos Municípios Órgãos Municípios Tabela Geral de Pessoas (Físicas e Jurídicas) Unidade Administrativa Unidade Administrativa

17. Projeto GRP Minas Grupo de Gestores das Finanças Estaduais CONTATOS: FABRÍCIO SALUM – fabricio.salum@planejamento.mg.gov.br RODRIGO DINIZ – rodrigo.diniz@planejamento.mg.gov.br