Gestion des produits chimiques au PC2A Béatrice LECRENIER Septembre 2011

1. Gestion des produits chimiques au PC2A Béatrice LECRENIER Septembre 2011

2. Présentation du Bâtiment C11 70 personnes environ 1 seulresponsable gestionnaire des produits chimiques

3. Organisation Gestion Produits Chimiques * Création d’un local extérieur * Appui inconditionnel du Directeur du laboratoire

4. Mise en place de consignes strictes * Un seul responsable * Une réserve des produits * Deux clefs : le responsable l’ACMO * Impossibilité d’utiliser un passe

5. Réserve Inventaire des produits chimiques * Recensement des produits existants (armoires, salles de manipulation environ 700 produits)

6. Tri, élimination de produits * Élimination des produits inutilisés depuis trop longtemps ou altérés, absence d’étiquettes ou étiquette illisible, particules en suspension, solide poudreux devenu compacte, éventuellement date limite d’utilisation dépassée environ 550 produits * Création d’une gestion informatisée sur Excel, site intranet du laboratoire ?

7. Fichier produits chimiques

8. Limitation du stock * Consultation de la base de données par les personnels * Délai imposé à chaque consultant pour me transmettre sa liste de produits à conserver environ 300 produits

9. Rangement des produits * Etagères dans la réserve * Bacs de rétention avec étiquettes * Respect de la compatibilité des produits * Coût rayonnage : 1500 euros bacs de rétention : 800 euros

10. Contrôle du stock * Journalier (sortie, retour, élimination, commande éventuelle) * Inventaire de contrôle du stock en juillet

11. Procédure Avant toute commande * Consultation de la base de données de produits chimiques (Intranet) *Le produit est présent au laboratoire * Demande au responsable * Consignes d’hygiène et de sécurité à respecter : EPI, bac de rétention * Accompagnement du responsable dans la réserve

12. Commande d’un nouveau produit chimique * Le produit n’est pas présent dans la base de données * Demande de devis auprès du fournisseur (sigma….) * Commande saisie par la gestionnaire du laboratoire qu’après signature du devis par le responsable

13. Réception du produit * Réception du produit par la gestionnaire qui me le transmet * Ajout du nouveau produit dans la base de données des produits chimiques : date d’acquisition, quantité, localisation dans la réserve, utilisateur demandeur… * Rangement en réserve * Demandeur averti par le responsable

14. Suivi d’un produit * Mise à jour dans la base de données - Enregistrement de la sortie du produit : Date, nom de l’utilisateur, localisation * Si c’est un produit de grande consommation, vérification du stock et commande éventuelle : cas d’un produit comme l’acétone, l’éthanol… Réserve

15. Limitation de stockage des produits dans les salles expérimentales • * Retour journalier des produits très toxiques dans la réserve • * Retour hebdomadaire des produits peu ou pas toxiques

16. gpuc.univ-lille1.fr

18. 8h30-12h00 13h30-16h30 Emploi du temps * Quotidiennement - environ 1 heure * Annuellement – inventaire de contrôle - environ 1 semaine

19. Bilan de satisfaction

20. CONCLUSIONS * Appui inconditionnel du directeur et soutien de l’ACMO * Un seul responsable gestionnaire des produits chimiques pour une structure (à risques importants) d’environ 70 personnes * Contribution obligatoire de chacun * Règlement strict de l’accès à la réserve de produits chimiques, aucune exception * Suivi journalier des produits utilisés : départ, retour, élimination * Rappel régulier des consignes imposées (réunion hebdomadaire et conseil de laboratoire) : FERMETE