Frivillige it-opgaver i lokalbestyrelsen og i distriktet

1. Frivillige it-opgaver i lokalbestyrelsen og i distriktet

2. IT kontaktperson Lokalbestyrelsen udpeger en IT kontaktperson, der har til opgave at: Løbende undersøge lokalområ-dets aktuelle IT undervisnings- tilbud for ældre. Støtte lokalbestyrelsen i benyttelsen af PC og Internet. I samarbejde med lokal-bestyrelsen etablere IT undervisning i lokalområdet efter behov. Evt. i sam-arbejde med andre undervisningsudbydere. Støtte distriktets gennemførelse af Informationsmøder for ældre medborgere, der endnu ikke be- nytter IT. Holde IT koordinatoren i distriktet orienteret om IT udviklingen i lokalbestyrelsen og IT aktiviteter i lokalområdet. Være orienteret om lokalbestyrelsens PC udstyr (hardware og software). Deltage i distriktets og sekretaria- tets IT kontaktmøder og kurser.

3. IT koordinator Distriktet vælger en IT koordinator efter indstilling fra lokalbestyrelsernes IT kontaktpersoner, der har til opgave at: Samarbejde med lokalbestyrelsernes IT kontakt-personer. Holde sig orienteret om aktuelle undervisningstilbud og andre IT aktiviteter for ældre i distriktets område. Samarbejde med distriktets lokal-bestyrelser, at stå for planlægning og gennemførelse af IT Informa-tionsmøder for ældre medborgere, der endnu ikke benytter IT. Støtte og motivere lokalbestyrelsernes IT kontakt-personer i deres opgaver. Støtte og motiveredistriktet i benyttelsen af PC, Internet og etablere undervisning efter behov. Efter behov rekruttere lokale under-visere til IT Informationsmøder. Samle lokalbestyrelsernes IT kontaktpersoner, områderedaktøren, IT Informationsmøde undervisere og PC Support kontakt-personen til erfarings-udvekslings møder. Deltage i distriktets møder og sekretariatets IT kontaktmøder og kurser.

4. Vedrørende frivillige it-opgaver lokalt og på distriktsniveau Det er lokalbestyrelsens ansvar at uddelegere de lokale it opgaver til de rette frivillige (it-kontaktperson, sekretær, kassserer, redaktør, webmaster, m.fl.) Der er i det følgende ikke sat ”kasketter” på hvem der skal udføre opgaverne.

5. IT i lokalbestyrelsen • Motivere frivillige til at bruge it – til kontakt til medlemmer, frivillige, offentligheden, pressen og sekretariatet • Motivere lokalbestyrelserne til at gøre sig synlige via deres lokale hjemmeside • Støtte den lokale webmaster • Opfordre til brug af den landsdækkende hjemmeside • Vejledning af medlemmer ift brug af offentlige hjemmesider • Fremme undervisning af borgere / medlemmer (herunder være orienteret om lokale undervisningstilbud) • Holde sig orienteret om aktuelle undervisningstilbud – ikke mindst set ift. at det offentlige hyppigere og hyppigere henvender sig til den ”digitale” borgere

6. IT i lokalbestyrelsen • Registrere frivillige og frivilligaktiviteter • Økonomistyring og regnskab • Deltage i it mødeaktiviteter såvel på distriktsniveau som i sekretariatet • Kursusadminstration/projektledelse (til- og afmeldinger til udflugter, ture, motion osv.) • Deltageroversigt • Online betaling til aktiviteter • Sikre brug af LÆS’ officielle layoutdesign/Brand • Layout af lokalblad/bladfremstilling • ”Det sker” input (i det omfang det handler om it) • PC-hjemmebesøg (med leder og fastsatte retningsliner som SH-besøgstjeneste)

7. IT i lokalbestyrelsen • Anskaffelse, registrering og bortskaffelse af it udstyr i lokalbestyrelsen • Sikkerhedsmæssig vedligeholdelse af udstyr (virusbeskyttelse osv.) • Oprette e-mail adresse til lokalbestyrelsen • Anskaffelse af hardware og software • Behovsanalyse ift. hvilke it kurser, frivillige har brug for • Arrangere it kurser for LB frivillige • Lokal it support til LB frivillige • Beskrive hvem der gør hvad og hvordan (grønspættebog/opgavebeskrivelser for LK frivillige)

8. IT i distriktet • Sikre vidensdeling og erfaringsudveksling mellem it kontaktpersoner, herunder arrangere møder • Undersøge frivilliges it kursus behov • Arrangere it kurser på distriktsniveau, herunder webmasterkurser • Sikre at lokalbestyrelserne bruger it – gennem it kontaktpersonerne m.v. • Understøtte it-anvendelse ved temadage • Fremme udviklingen af lokale hjemmesider • Ansvarlig for distriktshjemmeside • Holde sig orienteret om andre distriktshjemmesider • Fremme brugen af Ældre Sagens landsdækkende side • Støtte it koordinatoren i sine opgaver

9. IT i koordinationsudvalget • Kontakt til det offentlige • Kontakt til medierne • Kontakt til sekretariatet • It kontaktpersoner bliver udpeget i lokalbestyrelsen – alle lokalbestyrelser har deres egne kontaktpersoner • Der hvor der er mere end en lokalbestyrelse i en kommune foreslås, at der udpeges en koordinator/talsmand for itkp i denne kommune • Koordinationsudvalget er ”ejer” af den nye lokale hjemmeside (på kommuneniveau) – lokalbestyrelserne står fortsat for deres egen lokale hjemmeside