Sähköinen hakujärjestelmä ammatilliseen ja lukiokoulutukseen

1. Sähköinen hakujärjestelmä ammatilliseen ja lukiokoulutukseen Harek - seminaari 5.10.2006 Ritva Sammalkivi Projektipäällikkö www.oph.fi

3. Ammatillisen ja lukiokoulutuksen sähköinen hakujärjestelmä OPM on asettanut ohjausryhmän ja projektiryhmän, joiden määräaika päättyy 31.12.2009. Projektin tulee edetä siten, että • yhteishaussa mukana olevaan koulutukseen on käytössä sähköinen hakujärjestelmä keväällä 2008 • vuosina 2008-2009 haku laajennetaan kattamaan kaikki toisen asteen koulutus

4. Ammatillisen ja lukiokoulutuksen sähköinen hakujärjestelmä Projektiryhmä on jakautunut jaostoiksi: • SAHATA – opiskelijavalintarekisterin uudistaminen • Nettihaku – sähköinen asiointi hakemiseen • Tiedotus- ja koulutus – tiedotuksen ja koulutuksen suunnittelu • Tilastotuotanto – raportointi ja Sahatan tietopalvelu

5. Tunnuslukuja • 564 perusopetuksen ja lisäopetuksen järjestäjää • 242 ammatillisen koulutuksen järjestäjää • 323 lukiokoulutuksen järjestäjää • 87 vapaan sivistystyön oppilaitosta

6. Tavoitteet • Hakijalähtöisyyden kehittäminen • Koulutuksen järjestäjien roolin vahvistaminen • Hallinnollisen tehokkuuden lisääminen - rutiinitehtävistä palvelujen tuottamiseen Esimerkki: • hakijarekisteristä tulostetaan ja postitetaan vuosittain 650 000 kpl A4 sivua atk-listoja ja tarroja (2,8 tn tarroja ja 3 tn atk-tulosteita), jotka seilaavat atk-talon, postin, läänien ja oppilaitosten välillä

7. Opiskelijavalinnat Koulutuksen järjestäjän roolia vahvistetaan • vastuu toiminnasta ja sen laadusta - viranomaistehtävä • yhteistyö ja yhteiset toimintatavat • hakijoiden palvelu ja yhdenvertainen kohtelu • välineitä opiskelijaksi ottamisen päätöksenteolle: - tietojen oikeellisuus, todistusten tarkastusmenettelyt • opiskelijaksi ottamisen perusteet – tietoa ja osaamista • tietosiirrot oppilashallintojärjestelmien ja hakijarekisterin välillä sekä tietopalvelu ja suorakäyttöraportit • apuvälineitä opintojen ohjaukseen ja opiskelijarekrytointiin

8. OPM Järjestämislupa ja opiskelijaksi ottamisen perusteet Nettihakemukset www.xxxx.fi www.xxxxsokan.fi Valintojen tulokset hakijoille Koul.järj. Paperi- hakemukset Valintakoekutsut hakijoille Koetulokset Koul.järj. Oppilashallinto-ohjelmat Koul.järj. Koulutusnetti hakuinfo Tiedote ei-valituille hakijoille Koulutustarjonta ja opiskelijaksi ottamisen perusteet Koul.järj. OPTI TILASTO- KESKUS TIETOJEN KERÄYS TIETO- PALVELU Valinta-ajot ja valintaesitys Esivalinta KELA Rekisterin taustatiedot: kunta, postitoimipaikat, maat,kansalaisuudet, lähtökoulut (pk ja kansanopistot), OPTI S A H A R A TYÖMINISTERIÖ Tilastot WERA Vetuma/VRK Perusopetuksen päättävien ja lisäopetuksen oppimäärää suorittavien tiedot (nimi,hetu, osoite,kotikunta,sukupuoli, äidinkieli,koulutaso ja lupatiedot) ja hakijoiden arvosanatiedot Opetuksen järjestäjät. Vapaiksi jääneet opiskelupaikat ja hyväksyttyjen alim.pist. Koul.järj. OPTI Koulutusnetti Lukiosta suoraan hakevien arvosanat Koul.järj. Koul.järj. = osarekisterin pitäjä Täydennyshaku

9. Yritämmekö ratkaista tekniikalla ongelmia, jotka eivät ole teknisiä? • Uusi teknologia toiminnan ja palveluiden tehostajana ja uutena kanavana välittää tietoa. • Siirtävätkö ajasta, paikasta ja päätelaitteista riippumattomat palvelut itsepalveluyhteiskuntaan, jossa hyödyn saajana on ensisijaisesti palvelun tarjoaja. • Illuusio nettihausta, joka ratkaisee opiskelijavalintojen kiemurat • Toimiakseen sähköiset palvelut edellyttävät selkeät ja suhteellisen helposti hahmotettavat opiskelijaksi ottamisen perusteet • Sähköinen hakupalvelu ei ole verkkoon viety paperilomake • Julkisessa hallinnossa asiakaslähtöisyys =kokonaisuuden näkemistä, ei ole olemassa sähköisiä palveluja ja muita palveluja

10. Mahdollisuuksia VETUMAlla Nettihaku → vuorovaikutteinen asiointi (Tunnistaminen valtionhallinnon verkkopalveluissa VM 6/01/2003) Hakija: • tietojen katselu ja korjaus hakuaikana • hakemuksen käsittelyn etenemisen seuranta • viranomaispäätökset sähköisesti • opiskelupaikan vastaanotto