Viheralan TILAAJA-TUOTTAJA –päivä 11.12.2012

1. Viheralan TILAAJA-TUOTTAJA –päivä 11.12.2012 • LÄHESTYMISNÄKÖKULMIA • mitä alueurakointi on • kilpailuttaminen • tarjouspyyntöasiakirjat • urakan aikainen toiminta • tulevaisuus ALUEURAKOINTI– urakoitsijan ammattitaidon varmistaminen kaikkiin urakan työkokonaisuuksiin

2. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä MITÄ ALUEURAKOINTI ON

3. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä EI MIKÄÄN UUSI IDEA 1666 VÖYRIN VAPAAHERRAKUNNAN TALONPOJAT TEKIVÄT ILMAJOKILAISEN JUHO FRANSINPOIKA RAHNASTON KANSSA SOPIMUKSEN 10 VUODEKSI OMIEN TIEOSUUKSIENSA HOIDOSTA SILTAVOUTI SAI PERIÄ LAIMINLYÖNNEISTÄ SAKKOJA SIIHEN SYYLLISTYNEILTÄ

4. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä ALUEURAKOINNILLA (1994) tarkoitetaan yhdyskuntateknisten ylläpitotöiden kuten liikenneväylien, yleisten alueiden, pihojen, viheralueiden ja erilaisten infrastruktuurin verkostojen ja laitteiden hoitoa ja kunnossapitoa tietyllä rajatulla alueella. MÄÄRITELMÄ SISÄLTÄÄ JO HAASTEEN URAKOITSIJAN AMMATTITAIDOLLE

5. ALUEURAKOINTIIN on laadittu tehtävien kuvauksia, tehtäväkortteja, jotka kattavat varsin laajan osaamisalueen. Lisääntyvässä määrin suoritusvelvollisuuteen on tullut erilaisia ”erikoistehtävä” TILAAJA-TUOTTAJA -päivä Tehtäväkortit mahdollistavat erikokoisten ja erilaista osaamista edellyttävien urakoiden muodostamisen. Tämä on haaste tilaajalle – mikä on ”oikea” urakan tehtäväkokonaisuus.

6. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä AMMATTITAIDON RIITTÄVYYS ? monialaiset osaamisvaatimukset erikoistehtävät alueen ”isännöinti” – uusi tehtävä Tämä on haaste urakoitsijalle – löytyykö tilaajan haluamaa / edellyttämää ammattitaitoa. Tämä on haaste tilaajalle – löytyykö urakoitsijoita, jotka pystyvät täyttämään vaatimukset

7. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä KILPAILUTTAMINEN

8. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä KILPAILUTTAMINEN kokonaistaloudellinen → saadaan laatutekijä helposti mukaan → osattava, uskallettava arvostella → myös kirjallisesti perusteltava (julkinen) ei siirrytä hintaosassa hintakilpailuun (voidaan menettää laatuosassa saavutettava etu) tehtäväalueet (talvi/kesä/katu/viher/ulkoilu/liikunta)

9. Vaihtoehto 1 • hinnaltaan halvin • kesto 1-3 vuotta • sääehto ? • sidottu työmääriin / suorituskertoihin • käsittää tietyn sektorin töitä (esim. talvihoito / viheralueiden hoito) • tilaaja osallistuu joidenkin tehtävien tekemiseen • Vaihtoehto 2 • kokonaistaloudellinen • laatu merkittävä kriteeri • kesto 5-7 vuotta + optiot • ei säärajoitusta • sidottu alueiden kokoon • alueen ”kaikki” tehtävät • isännöintinäkökulma • osana kehittäminen • tilaajan rooli vähäisempi TILAAJA-TUOTTAJA -päivä MILLAINEN URAKAN KOKONAISUUS

10. Jos julkinen → HILMA TILAAJA-TUOTTAJA -päivä IV.2 Sopimuksentekoperusteet IV.2.1 Sopimuksentekoperusteet taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon jäljempänä esitetyt perusteet (sopimuksentekoperusteet olisi ilmoitettava painotuksineen tai tärkeysjärjestyksessä silloin, kun painotus ei ole todistettavasti mahdollinen) esim. Perusteet Painotus Hinta 40 Tarjouksen antajan taustatiedot ja resurssit 10 Urakan toteutus ja laadunvarmistus 20 Tuotannon suunnittelu ja ohjelmointi 10

11. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJAT

12. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJAT Asiakirjoilla ilmoitetaan (kokonaistaloudellinen) toimintasuunnitelman (laatu) arvosteluun (painoarvo 50) taloudellisuuden arvosteluun (painoarvo 50) ARVOSTELUKOHTEET PAINOARVO TARJOUKSEN ANTAJAN TEKNISET VALMIUDET Yritys 10 Henkilöstö, alueurakkaan osoitetut 30 TOIMINTA, MITOITUS, RAPORTOINTI Työkohtainen toimintasuunnitelma 30 Tiedonkulun varmentaminen 10 Siirtymäajan toimintamalli (jos siirtyy tilaajalta) 10 KEHITYSTOIMINTA 10

13. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJAT Henkilöstö, alueurakkaan osoitetut 30 Urakan johto ja vastuut, työnjohto ja vastuut, urakan laatuvastaava. Kuvaus yrityksen ko. urakan toteuttamiseen suunnitellusta omasta henkilöstöstä, henkilöstön koulutustasosta, kokemuksesta hoito- ja ylläpitotöissä, vastuut töiden toteuttamisessa, erikoisosaaminen, sijaisuudet. TÄSSÄ VOIDAAN ASETTAA HENKILÖSTÖÄ KOSKEVIA AMMATTITAITOVAATIMUKSIA ON MYÖS MUITA LAATUTEKIJÖITÄ

14. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä LAADUN ARVOSTELU pisteet painoarvo pisteet yht. Yritys 7 10 70 Henkilöstö, alueurakkaan osoitetut 6 30 180 Työkohtainen toimintasuunnitelma 4 30 120 Tiedonkulun varmentaminen 6 10 60 Siirtymäajan toimintamalli 6 10 60 Kehitystoiminta 4 10 40 530 OSATAANKO LÖYTÄÄ OIKEAT LAATUTEKIJÄT JA ARVOSTELLA NIITÄ

15. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä URAKAN AIKAINEN TOIMINTA

16. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä Urakoitsijan tarjouksessaan antama ”palvelulupaus” on voimassa koko urakan ajan. Tämä ei saa unohtua Tämä voi myös olla työmaakokousten vakioasia kuten työturvallisuus

17. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä Osaamme asettaa sanktioita ! Osaammeko asettaa laatukannusteita ? Tuottavuuden kehitystä edistääkseen tilaaja voi maksaa onnistuneesta kehitystyöstä palkkion, jonka suuruus on 5 - 20 % tilaajan yhden budjettivuoden aikana saamasta ja todetusta taloudellisesta hyödystä. Laadullisista parannuksista kannusteita voidaan maksaa harkinnan mukaan arvioituun hyötyyn suhteutettuna. erityisen onnistuneesta palvelun sisällön ja palvelukuvauksen kehittämisestä harkintansa mukaan palkkion, jonka suuruus voi olla puolet kustannuksista, jotka arvion mukaan olisivat syntyneet tilaajalle, jos tilaaja olisi itse kehittänyt vastaavat kuvaukset.

18. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä PALAUTE Palaute on kehittämisen työväline Palautteen antoon on malleja Dokumentoitua tietoa Ei tarvitse luulla Molempien sopijapuolten tehtävä

19. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä ALUEURAKOINNIN TULEVAISUUS alueella suoritettavien tehtävien määrä lisääntyy urakoiden kesto pitenee / koko ei välttämättä kasva tieto ylläpitoalueista paranee rahat vähissä / halutaan tietää kustannukset tilaajaresurssit vähenevät ”isännöinti” –lähtökohta lisääntyy laatua halutaan ja tavoitellaan rakenteelliset kunnossapitotehtävät lisääntyvät MITEN LAADUN KÄY laadusta tulee tärkeämpi kilpailukriteeri osaamisvaatimukset monipuolistuvat ammatilliset raja-aidat madaltuvat / kaatuvat urakoitsija / aliurakoitsija löytävät toisensa kumppanuus lisääntyy ylläpidosta lisättävä koulutusta tuotteistus paranee (toimenpiteiden aloitus ja kesto) asiakasyhteistyö lisääntyy → laadun oltava kohdallaan

20. TILAAJA-TUOTTAJA -päivä KIITOS MIELENKIINNOSTA Yhteystieto matti.heino@infratec.fi