Download
1 / 10
100 likes | 201 Views
Umowa „Mobilność” 2012 r. Warszawa, 15.11.2012. Okres obowiązywania umowy: 1 czerwca 2012 – 30 września 2013 Art. IX.2. Warunki płatności. Standardowe: 80% ogólnej kwoty umowy jako I płatność zaliczkowa
E N D
Umowa „Mobilność” 2012 r. Warszawa, 15.11.2012
Okres obowiązywania umowy: • 1 czerwca 2012 – 30 września 2013 • Art. IX.2
Warunki płatności • Standardowe: • 80% ogólnej kwoty umowy jako I płatność zaliczkowa • 20% ogólnej kwoty umowy jako II płatność zaliczkowa(po złożeniu I raportu postępu/otrzymaniu przez NA wniosku o II płatność zaliczkową) • Niestandardowe (wynik badania zdolności finansowej): • Pod warunkiem przedłożenia gwarancji bankowej • Pod warunkiem przedłożenia weksla • Finansowanie „post-factum” • Przekazywanie płatności w niższych ratach (więcej płatności zaliczkowych, np. 40%+40%+20%)
ERA_MOB-SW_2012 Ważne terminy: • 31 grudnia 2012 r I raport postępu; • 14 stycznia 2013 r potwierdzenie otrzymania środków; • 15 maja 2013 r II raport postępu ; • 15 listopada 2013 r raport końcowy.
Współpraca NA - Uczelnia • Wykaz osób kontaktowych na stronie www.erasmus.org.pl • Zespół Rozliczeń Finansowych – osoba kontaktowa ds. Erasmusa – p. Aneta Pomorska • Planowana zmiana osób kontaktowych pod koniec 2012 r.
Wybrane zasady umowy • Uczelniane zasady rekrutacji • Uczelniane zasadyfinansowania wyjazdów • Teczka stypendysty • Ostateczna wysokość kwoty stypendium uzależniona jest od długości pobytu wskazane w zaświadczenia z instytucji przyjmującej: SM z dokładnością do 0,25 lub 0,5 miesiąca; ST: z dokładności do 1 dnia • „Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu ‘Uczenie się przez całe życie’, Kontrakt 2012” • Przy podejmowaniu decyzji o wysokości stawek stypendium będą uwzględniane zasady określone w Załączniku VI, w tym: • Wysokości stypendium wypłacanego przy wyjazdach do tych samych krajów/ miejscowości będą takie same; • zaleca się, aby stawki miesięcznego stypendium ustalone na rok akademicki 2012/13 nie podlegały zmianom w okresie objętym umową finansową;
Wybrane zasady umowy (2) • Wyjazdy stypendialne pracowników (STA, STT) • Stypendium na koszty utrzymania (= zakwaterowania, wyżywienia, przejazdów lokalnych (w danej miejscowości + transfery z dworca/lotniska, ubezpieczenia, wszelkie inne koszty związane z pobytem): liczba dni wg zaświadczenia z instytucji przyjmującej + (jeżeli dotyczy) max 2 dni przeznaczone na podróż • Koszty podróży z budżetu ST (=koszty rzeczywiste): wszelkie kwoty w raporcie końcowym będą wyrażone w walucie euro. W tym celu Beneficjent dokona przeliczenia wszelkich poniesionych wydatków na euro stosując miesięczny kurs obrachunkowy wymiany ustalony przez KE i opublikowany na jej stronie internetowej z dnia dokonania płatności zaliczkowej przez Narodową Agencję na rzecz beneficjenta. Kurs ten będzie stosowany do przeliczenia wszelkich poniesionych wydatków począwszy od pierwszego dnia okresu kwalifikowalności kosztów, określonego w art. 2.2 do dnia poprzedzającego następną płatność zaliczkową. • Uwaga! Koszty podróży można finansować tylko wówczas, gdy podróż odbywa się bezpośrednio przed i bezpośrednio po działaniu ST
Zasady redystrybucji środków • w pierwszej kolejności dodatkowe środki przeznaczone będą na dofinansowanie większej liczby mobilności w stosunku do liczby stanowiącej podstawę obliczenia środków finansowych zapisanej w artykule III.1 umowy finansowej; • w drugiej kolejności dodatkowe środki będą przyznawane uczelniom, które realizować będą dłuższe pobyty od liczby stanowiącej podstawę obliczenia dofinansowania zapisanej w artykule III.1 umowy finansowej; • w przypadku, gdy uczelnia udowodni, że wykorzystała 2 pierwsze możliwości, dodatkowe środki mogą być przeznaczone na podwyższenie średniego stypendium; • zwolnione lub dodatkowe środki będą rozdzielane na podstawie analizy I i II raportu postępu; • dodatkowe środki będą przyznawane jedynie uczelniom, które złożą poprawnie i w terminie raport postępu;
Wybrane pytania z rejestacji • Czy na czas szkoleń językowych EILC kwota stypendium musi być taka sama jak na kolejne miesiące? Czy studenci przedłużający pobyt maja dostać pełne dofinansowanie na każdy kolejny miesiąc? • Czy wymagany jest aneks do umowy między studentem a uczelnią w przypadku, gdy na potwierdzeniu o pobycie znajdują się inne daty? • Jak prawidłowo rozliczyć przyjazd pracownika zagranicznej instytucji nieakademickiej w celu prowadzenia zajęć dla studentów? • Kwestie ubezpieczenia studentów wyjeżdżających na praktyki erasmus w roku 2012/2013. • Przerwanie pobytu z powodu wypadku a możliwość ponownego udziału w wymianie studenckiej. • Studenci niepełnosprawni.
