Documentazione digitale a scuola

1. Documentazione digitale a scuola L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili a cura di Alberto Ardizzonedicembre 2008

2. Barriere d’accesso nel web … • Le barriere web dipendono dal tipo di disabilità • Il risultato è la rinuncia alla fruizione o, nel migliore dei casi, l’accesso solo parziale al documento testi lampeggianti testisotto forma di immagini immagini non descritte documenti lunghisenza sommari contrastiscarsi tabellecomplesse link non chiarie difficili da attivare linguaggiocomplicato

3. … e nella comunicazione in generale • Le barriere nella comunicazione possono dipendere dalla qualità delle relazione • possono esprimersi in differenti contesti, luoghi, ambienti • attraversano la quotidianità delle relazioni condizioni ambientali comunicazionemonosensoriale ambiguitàdel messaggio blocchi emotivi rumore difficoltà linguistiche mancanza direlazione linguaggiocomplicato

4. Caratteristiche di un documento elettronico accessibile • Documento è una frase scritta in un qualche linguaggio che abbia un contenuto, una struttura, una semantica e che possa essere in relazionecon altri documenti • Un documento elettronico è un documento la cui rappresentazione fisica è in forma di bit all'interno di un sistema informatico Fonte (questa ed altre slide)Livio Mondini, Accessibilità dei documenti elettronici, www.pubbliaccesso.gov.it

5. Documenti e accessibilità • Un documento elettronico è accessibile se è utilizzabile da chiunque, incluse le persone con disabilità • Progettare un documento “avendo l’accessibilità in mente” è la premessa per ottenere documenti accessibili Approfondimento linguistico Deprecabile: gli handicappati, gli orbi, gli incapaci, gli inetti, gli inabili Tollerabile: i disabili, i sordi, i ciechi, i muti Un po’ meglio: le persone disabili, sorde, cieche Molto meglio: le persone con disabilità, con sordità, con cecità, con esiti da trauma cranico encefalico (Fonte: Roberto Mancin, da Le parole sono importanti,webaccessibile.org) «accessibilità»: la capacità dei sistemi informatici, nelle forme e nei limiti consentiti dalle conoscenze tecnologiche, di erogare servizi e fornire informazioni fruibili, senza discriminazioni, anche da parte di coloro che a causa di disabilità necessitano di tecnologie assistive o configurazioni particolari. (Legge n. 4 del 9 gennaio 2004)

6. Le prime cose da fare • Organizzare la struttura logica del documento per caratterizzare semanticamente i contenuti • Facilitare la navigazione tra le varie parti (o sezioni) del documento • Utilizzare le immagini soloquando necessario • Descrivere le immagini, i grafici e le tabelle • Stili di paragrafo e di titolo • Sommario navigabile + (se possibile) link con ritorno all’indice • Evitare di usare immagini per rappresentare contenuti testuali • Immagini: descrizione relativa alla sua funzione nello specifico contesto + eventuale didascaliaGrafici: didascalia + testo a commentoTabelle: didascalia e identificazione del titolo e delle intestazioni di colonna e/o di riga

7. Altri accorgimenti • Ottimizzazione del file • ridurre il pesodel documento nel formato nativo (per Word, http://office.microsoft.com/it-it/word/HP052307401040.aspx • ottimizzare il file pdf (è necessario Acrobat) • Link • renderli riconoscibili mediante sottolineatura • se link a documenti, indicare peso e formato • se possibile, prevedere meccanismi che consentano di evitare la lettura ripetitiva di sequenze di collegamenti comuni a più pagine (ancora i sommari per documenti in più pagine)

8. Conversione in pdf • E’ essenziale costruire pdf strutturati (“taggati”) in modo da mantenere le informazioni di organizzazione del documento (titoli, paragrafi, liste, …) • Con Word 2000 e seguenti + Adobe Acrobat • Con OpenOffice 2.2 e seguenti • Word 2007 può convertire direttamente in pdf

9. PDF accessibili “L’immenso numero di documenti disponibili sul web in formato PDF rende l’accessibilità di questo formato una questione d’importanza capitale: un sito web non può dirsi veramente accessibile, se parte dei suoi contenuti si trova in documenti PDF che, per qualche ragione, rimangono impermeabili alle tecnologie assistive. L’accessibilità non è purtroppo, una proprietà intrinseca dei documenti in formato PDF. Quando c’è, è spesso il risultato di precisi interventi umani.” (Michele Diodati, Accessibilità Guida completa, Apogeo. 2007)

10. Verifica di accessibilità • Verifica rapida • Controlla solo se il documento è “taggato” • Verifica completa • Presente solo in Acrobat Professional • Consente di realizzare alcuni controlli aggiuntivi indicando possibili interventi di “aggiustamento” • Possibilità di interventi su documenti pdf non accessibili • Se documenti “non taggati”: Avanzate – accessibilità – aggiungi tag a documento • Se documenti formati da scansioni di immagini: Documento – Riconosci testo OCR • Controllo finale • Documento - Ridisponi

11. Verifica di accessibilità Lingua e cambi di lingua • Assegnazione della lingua del documentoFile - proprietà del documento – lingua • Assegnazione della lingua a porzioni di testo Vista – Pannelli di navigazione - Contenuto; poi selezionare il contenuto, tasto destro del mouse, Proprietà - Lingua

12. Opzioni di lettura: la lingua Aggiustamenti con Acrobat Professional • Assegnazione della lingua del documento • File - proprietà del documento – lingua • Assegnazione della lingua a porzioni di testo • Vista – Pannelli di navigazione – Contenuto • poi selezionare il contenuto, tasto destro del mouse, Proprietà - Lingua

13. Interventi sulle tabelle Aggiustamenti con Acrobat Professional • Celle di intestazione di colonna e di riga • Avanzate – accessibilità – ritocco ordine di lettura • Fare clic sulla tabella • Selezionare con il tasto destro del mouse Inspector tabella • Selezionare le celle (ad esempio la prima riga) • Tasto destro del mouse • Assegnare tipo e portata (esempio Celle di intestazione – colonna

14. Per saperne di più e meglio:la guida di Livio Mondini • http://www.pubbliaccesso.it/biblioteca/manualistica/documentielettronici.htm

15. Riferimenti web • Accessibilità documenti elettronici • www.pubbliaccesso.gov.it/biblioteca/manualistica/documentielettronici.htm • Approfondimenti • Accessibilità e prodotti Microsoft Office http://www.microsoft.com/enable/training/default.aspx • Accessibilità e Open Officehttp://ui.openoffice.org/accessibility/ • Accessibilità e Adobe Acrobathttp://www.adobe.com/it/accessibility/ • Risorse web • http://biroblu.info • http://www.pdfaccessibilinellapa.it/

16. Grazie a… • Maria Abate e Franco Castronovo dell’IC di Como Prestino • Angelo Paganini e l’Istituto Calvino di Rozzano • che per primi hanno iniziato a coinvolgere docenti, studenti ed operatori scolastici nella costruzione di documenti ben formati e di pdf accessibili • Livio Mondini a cui si devono molte di queste slide Questa presentazione è stata rilasciata sotto la licenza Creative Commons Attribuzione-Non commerciale-Non opere derivate 3.0 Unported. Per leggere una copia della licenza visita il sito web http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/ o spedisci una lettera a Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California, 94105, USA. Diritti, marchi registrati e siti web riportati in immagini e url sono riservati e proprietà dei diretti interessati e relative aziende.