200 likes | 630 Views
Yönetim İşlevleri: Planlama. RAQİF QASIMOV. Yönetim İşlevleri. Planlama. Organize etme. Girdiler. Kontrol. Çıktılar. Koordinasyon. Yürütme. Çevresel Olaylar. Planlama Bilgi toplama, Analiz yapma, Varsayımların kurulması, Tahmin ve öngörülerin yapılması,
E N D
Yönetim İşlevleri: Planlama RAQİF QASIMOV
Yönetim İşlevleri Planlama Organize etme Girdiler Kontrol Çıktılar Koordinasyon Yürütme Çevresel Olaylar
Planlama Bilgi toplama, Analiz yapma, Varsayımların kurulması, Tahmin ve öngörülerin yapılması, Seçeneklerin belirlenmesi, Karar verme Organize etme İşlerin gruplandırılması, Emir komuta düzeninin kurulması, Bölümlendirmelerin yapılması, Yetki ve sorumluluklar, İşgücü ve yönetim alanlarının belirlenmesi, Merkezi ve yerel karar uygulamaları, Çalışanların seçim ve atanması Yönetim İşlevleri Yürütme • Çalışanları anlamak, • Etkili iletişim sağlamak, • Motivasyon sağlamak, • Etkili liderlik uygulamaları Kontrol İşlerin uygun yapılması ile ilgili, Geribildirim, Eşzamanlı ve İleribildirimli kontrol teknikleri
Yönetim İşlevlerine Ayrılan Zaman Planlama %28 Organize etm. %36 Üst Yönetim Yürütme %22 Kont. %14 Pl. %18 Org. %33 Kont. %13 Orta Yönetim Yür. %36 Org. %24 Yür. %51 Alt Yönetim Pl %15 Kont. %10
Planlama, Amaçlar ve Plan ; • Planlama:Planlama yöneticilerin örgüt için uygun amaçlar ve bunları gerçekleştirecek eylemler belirleme süreci olarak tanımlanabilir. • Amaçlar :“belirlediğimiz ve varmak istediğimiz sonuçlar” • Plan :“planlama süreci içinde amaçlara varmak için belirlenmiş kararlar topluluğu” Strateji • Rakiplerin faaliyetlerini de inceleyerek, amaçlara varmak için belirlenmiş, nihai sonuca odaklı, uzun dönemli, dinamik kararlar topluluğu
Plan ve Strateji Rakip-1 Rakip-2 Amaç İşl.-2 İşl.-1 Çevre Çevre Rakip-3 Stratejiler Planlar
İşe Yarar Bir Plan Nasıl Hazırlanır Planlamada Esnekliği Korumak Hedef Oluşturmak Hedefe Kilitlenmek Etkili Hareket Planları Geliştirmek Hedef Başarmaya Yönelik Denetleme PLANLAMA SÜRECİ
Planlama • Bilgi Toplama • Varsayım geliştirme • Tahmin yapma • Planlama süreci • Karar verme
Vizyon Üst Yönetim Misyon Orta Kade-me Yönetim Taktik Planlar Amaçlara Göre Yönetim Operasyonel Planlar Daimi Planlar Tek Kullanımlık Planlar Alt Düzey Yönetim Üst Yönetimden Alt Yönetime Planlama Seviyeleri
İşletmenin Yaptığı İş’in Tanımı • Üretilen ürünler • Faaliyet alanı/pazarlar • Üretim faaliyet/süreçleri + İşletmeyi Benzerlerinden Ayıran Felsefe ve Özellikler • İş felsefesi • Değerleri • Yaklaşımları • Özellikleri,v.s. Misyon
Halihazır Durum Gelecekteki Konum MİSYON AMAÇLAR VİZYON DEĞERLER
Etkili Amaç Özellikleri • Belirgin ve ölçülebilir • Gerçekçi ama çıtayı yükseltecek • Sonuçları etkileyecek önemli hususları kapsamalı • Zaman sınırı olmalı
Planlar • Zaman Süresine göre - Kısa - Orta - Uzun • Örgüt kademelerine göre - Stratejik Planlar(Yaşamsal/uzun dönemli) - İşletme(Taktik) Planları(İş’in yönetimi ile ilgili) - Faaliyet(Operasyonel) planları(işbirimlerinin faaliyet planları) • Kullanım sıklıklarına göre - Devamlı planlar(politika,prosedürler,kurallar) - Tek kerelik planlar(program,proje, bütçe)
Stratejik Planlama Stratejik bilinç Stratejisiler Dış Çevre Analizi İç Çevre Analizi Analiz Durum Belirleme Matrisleri Stratejilerin Belirlenmesi Seçim Stratejik Seçim Stratejilerin Uygulanması Uygulama ve Kontrol Stratejik Kontrol
Durum Belirleme Matrisi • SWOT • (FÜTZ) • Strengths / Üstünlükler • Weaknesses / Zayıflıklar • Opportunities / Fırsatlar • Threats / Tehditler
FIRSATLAR • Yeni yatırım teşvikleri • Nüfus artışı • KDV oranının düşürülmesi • Düşük faizli borçlanma • Yeni teknolojilerin üretim maliyetlerini düşürmesi • Bazı pazarlarda talep artışları • Ürünlerimize karşı toplum beğenilerinin yükselmesi • TEHDİTLER • Yerel pazarda rekabet şiddetinin artması • İki önemli rakip arasında işletme birleşmesi • Yeni tüketici yasası sonucu maliyet artışları • Faiz oranlarında kısa dönemli yükseliş • Grev uygulaması • İkame ürün fiyatlarında düşüşler
ÜSTÜNLÜKLER • İşletmede son teknolojilerin kullanımı • Güçlü finansal durum • Uzman stratejik insan kaynakları yönetimi • Reklam kampanyamızın etkin oluşu • Uzman işçi eğitim programları • Dağıtım sürecinde verimlilik • ZAYIFLIKLAR • Hammadde taşıma maliyetleri • Bazı pazarlarda fiziki altyapı noksanlıkları • Üst yönetim ücret ve maaş teşvik sistemleri • Ürün montaj hattında sorunlar • Dağıtım araç filosunda eskime • Sahip olunan marka sayısının yeterli olmayışı • İç denetim sistemlerinde sorunlar