Disajikan pada Apresiasi Peningkatan Kompetensi Pustakawan Bogor, 23 - 25 April 2013

1. Disajikan pada ApresiasiPeningkatanKompetensiPustakawan Bogor, 23-25 April 2013 Perkembangan danTantanganPerpustakaan Digital Kementan Drs.Bambang S. Sankarto, MIMKepalaBidangPerpustakaanPusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian(PUSTAKA)

2. PENDAHULUAN • Perkembangan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) berdampak terhadap pengelolaan perpustakaan dan cara akses pengguna • Siapa saja, dimana saja, kapan saja dapat mengakses sumber-sumber informasi yang tersebar diseluruh dunia, mempublikasi karyanya di internet, berdiskusi dengan siapa saja, danmenyimpan berbagai data di cloud tanpa memandang status sosial. • Dengan kemudahan-kemudahan tersebut, pengetahuan berkembang pesat. • PengelolaanPerpustakaan danpenyebarluasaninformasiteknologipertaniandituntut beradaptasi terhadap kondisi tersebut dan menciptakan terobosan produk-produk layanan berbasis TIK yang berkembang saat ini.

3. TUPOKSI PUSTAKA Tugas Pokok • Melaksanakan pengelolaan perpustakaan dan penyebarluasan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi pertanian. Fungsi • Perumusan program perpustakaan dan penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan teknologi pertanian; • Pengelolaan sumber daya perpustakaan dan pengembangan aplikasi teknologi informasi; • Pembinaan sumberdaya perpustakaan di lingkungan Departemen Pertanian;

4. Pengelolaan dan pembinaan publikasi hasil penelitian dan pengembangan lintas komoditas pertanian; • Penyebaran informasi teknologi dan hasil-hasil penelitian pertanian melalui pengembangan jaringan informasi dan promosi inovasi pertanian; • Pengelolaan sarana instrumentasi teknologi informasi dan bahan pustaka; • Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat.. 

5. PERPUS PENELITIAN, PENGKAJIAN, PENGEMBANGAN TAKAAN PERAN PERPUSTAKAAN DALAM SISTEM INFORMASILITBANG MEMBUTUHKAN INFORMASI IPTEK PERTANIAN • Inovasi: • varietas/klon/bibitunggul, pengendalianhama/penyakit/gulma, pengelolaansumberdaya, alsintan, dll • Data danInformasi(sumberdayalahan, air, iklimdangenetikpertanian) • Konsep, model, metodologi, caradan lain-lain

6. PENGELOLAAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

7. FungsiPerpustakaan Pertanian • Pusat informasi: melayani kebutuhan pengguna akan informasi untuk tujuan spesifik pembangunan pertanian; • Pusat study kepustakaan: melayani kebutuhan pengguna untuk melakukan penelitian dan pengembangan melalui pemanfaatan literatur/referensi; • Pusat edukasi: melayani kebutuhan pengguna akan bahan perpustakaan untuk keperluan pendidikan dan pelatihan • Pusat rekreasi: melayani kebutuhan pengguna (khususnya masyarakat umum) untuk berekreasi melalui penggunaan bahan pustaka dan lingkungan perpustakaan

8. PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) • Teknologi Informasi tidak hanya sebagai “tools” tetapi juga bagian dari strategi dalam pengelolaan informasi (pengadaan, pengolahan, dokumentasi, layanan, penyebarluasan); • Termasuk didalamnya berkaitan dengan penyebaran hasil penelitian dan pengkajian. • TIK: on-line, off-line

9. Online • Email • mailing list (misal: litkaji@yahoogroups.com) • Situs web/On-line database • Media jejaring sosial: facebook, friendster, tagged, dll • Forum diskusi • Chatting • VoIP • Video Conference

10. PemanfaatanTeknologiInformasidalamPengelolaanPerpustakaan

11. Mobile • SMS/MMS • SMS Center • Content provider • Mobile web • Video Call/Conference: EDGE/3G/HSDPA

12. LAYANAN INFORMASI SAAT INI • Sirkulasi (Pengguna yang datangke PUSTAKA) • PenelusuranInformasi (Permintaanmelalui fax, telpon, suratbiasa, email, SMS) • Informasiterbaru (Table of content) • InformasiTerseleksi (Berdasarkan user profile) • Pengirimanmateriinformasi (Document delivery) • Situs Web (Website) • www.pustaka.litbang.deptan.go.id • pustaka@litbang.deptan.go.id • www.digilib.litbang.deptan.go.id

13. PENGEMBANGANPERPUSTAKAAN DIGITAL

14. Pembangunan Perpustakaan digital • Di PUSTAKA • diHumas dan BPTP Jawa Tengah • BPTP Sumut, BPTP Sumbar, BPTP Jatim, BPTP Kalsel, BPTP Sulsel • Semua unit kerja Badan Litbang Pertanian • DirektoratJenderalHortikulturadan BadanPenyuluhandanPengembanganSumberdayaManusia • DirektoratJenderalPeternakandanPusatInformasiAgribisnis, • Badan Karantina Pertanian (BalaiUjiTerapdanMetode, BadanKarantinaPertanian)

15. Website Perpustakaan UPTLingkup Karantina Pertanian Lib.buttmkp.org/digilib ---- BUTTMKP Lib.buttmkp.org/1 -----------SkretariatBarantan Lib.buttmkp.org/2 ---- -------BB uji standar KP Lib.buttmkp.org/3 ----------- Lampung, TB Karimun Lib.buttmkp.org/4 ----------- BBKP Surabaya Lib.buttmkp.org/5 ----------- BBKP Makasar Lib.buttmkp.org/6 ----------- BBKP Belawan Lib.buttmkp.org/7 ----------- BBKP Tanjung Priuk Lib.buttmkp.org/8 ----------- BBKP Seokarno Hatta Lib.buttmkp.org/9 ----------- BKP Semarang Lib.buttmkp.org/10 – --------BKP Denpasar Lib.buttmkp.org/11 ----------BKP Balikpapan, Tarakan Lib.buttmkp.org/12 ---------- Pontianak

16. Website Perpustakaan UPTLingkup Ditjen Peternakan • Sekretariat Ditjen Peternakan • BB Penelitian Pakan Ternak Bekasi • BB Veteriner Maros, Sulsel • BB Veteriner Banjar Baru, Kalsel • Balai Inseminasi Buatan Lembang • Balai Inseminasi Buatan Singosari Malang • BB Veteriner Lampung • BB Veteriner Medan

17. Sistem yang disiapkan Perangkat lunak : Winisis, Bibliotheca, Igloo Data : Buku, mjlh, iptan, caris, ttg Prosedur : Manual, SOP, Juknis Sumberdaya manusia : Pelatihan 2008, 2009; Temu teknis 2010 sd Skrg Perangkat keras : - Komputer/server - Perlengkapan lain

18. Website Perpustakaan UPTLingkup Badan Litbang Pertanian Puslit Balai Besar Balai BPTP Database Hardware

19. JARINGAN PERPUSTAKAAN DIGITALUK/UPT LINGKUP BADAN LITBANG PERTANIAN SET BADAN BB PSEKP PUSTAKA PUSLIT BANG BPTP LOKA LIT BB BALIT

20. JARINGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL BADAN LITBANG PERTANIAN

21. PROSES PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN LITBANG PERTANIAN BELI TATA KELOLA TI ON-LINE TUKAR BUKU MAJALAH PROSIDING CD-ROM PEDOMAN E-JOUR E-BOOK LAYANAN PERPUSTAK-AAN DEPOSIT OFF-LINE PENGOLAHAN INFORMASI HADIAH KOLEKSI CETAK TEROLAH HIBAH DISEMINASI

22. http://www.digilib.litbang.deptan.go.id

24. PERMASALAHAN • Penguasaan TI rendah • Databasekoleksiperpustakaantidak/kurangdiupdate • Aplikasikuranguser friendly • Pengeloladanyang mengikuti pelatihan selalu berganti-ganti, • Saranakurangmemadai • Anggaran kurangmemadai • Kualitasjaringan internet beragam

25. Pengguna Sasaran • MasyarakatIlmiah (a.l. peneliti, dosen, mahasiswa) • PengambilKebijakan (a.l. eksekutifdanlegislatif) • Pengguna antara (a.l. penyuluh, media massa) • Pengguna akhir (a.l. pelakuagribisnis, petani)

26. PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL

27. LINGKUNGAN STRATEGIS (TuntutanPengguna, Kemajuan TIK, Kebijakan) • SISTEM ICT • PengembanganKoleksi • Pengolahan • Layanan PERPUSTAKAAN DANA SARANA/ INFRASTRUKTUR SDM ORGANISASI

28. LingkunganStrategis • Tuntutan Pengguna  Kemajuan TIK: Dimanasaja, kapansaja, siapasaja, perangkatapasaja: akses, upload, jejaringsosial • Private Cloud Computing dan VPN • Kebijakan: • 4 Target Sukses Pembangunan Pertanian • Tag line: Science, Inovation, Network • Litkajibang-diklatluhrap • Food, Feed, Fuel • Pertanian Ramah Lingkungan

29. APA YANG Dikembangkan ??? • SISTEM TO BE INTEGRATED: • Pengembangan/pengadaanmateri/bahanpustaka • Pengolahanmateri/bahanpustaka • Layanan Pengguna (Manual VS Remote) • 2. SARANA/Infrastruktur: Komputer, LAN, Scanner, Printer, Koneksi Internet/VPN dsb. • 3. SDM: KualitasdanKuantitas • 4. ORGANISASI: Posisidalamstrukturorganisasi • 5. DANA: KetersediaanuntukPengelolaanPerpustakaan • 6. Kerjasama

30. INTEGRASI SISTEM • Integrasi sistem (menyatukan sistem dan layanan perpustakaan)  UK + UPT • Analog Perpustakaan Universitas • Tujuanutamanyamemberikanlayanan yang terintegrasidanterbaikbagiseluruhmasyarakatdiKementandanluarKementan. • Semuaperpustakaanitusepakat ‘bergabung’ dalamsebuahsistemintegrasisebagai PERPUSTAKAAN KEMENTAN

31. TERIMAKASIH