Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri

1. Indice L’azienda FINCANTIERI Il business delle navi da crociera La commessa HAL Project Management in FINCANTIERI Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri

2. Sviluppo Produzione Consegna Avvio Acquisi- zione Trattativa Commer-ciale Ordine Pianificazione e controllo Project Management in FINCANTIERI Life Cycle Hand- over Negoziazione Service - Commerciale - Progettazione di Base - Commerciale - Project Manager • Progettazione • Acquisti • Stabilimento • PM • PM • Progettazione • Acquisti • Stabilimento PIANO DI COMMESSA PRELIMINARE PIANO DI COMMESSA DEFINITIVO

3. 0 30 PROGETTAZIONE 27 2 ACQUISTI 18 13 27 36 PRODUZIONE IT I V C CHI FA CHE COSA? QUANDO? QUANTO COSTA? Project Management in FINCANTIERI Il Piano di Commessa

4. 1^ Fase - Pianificazione START-UP 2^ Fase - Controllo VALUTAZIONE AVANZAMENTO FISICO E RILEVAZIONE COSTI CONSUNTIVATI DEFINIZIONE E ALLOCAZIONE DELLE RISORSE VALUTAZIONE DEGLI SCOSTAMENTI AGGIORNAMENTO DATI DI SISTEMA PROGRAMMAZIONE ATTIVITA’ e VALUTAZIONE COSTI DEFINIZIONE OBIETTIVI ANALISI SCOSTAMENTI RISPETTO A IPOTESI ALTERNATIVE E PIANO AZIONI CORRETTIVE RIPROGRAMMAZIONE AGGIORNAMENTO RIPIANIFICAZIONE LIVELLAMENTO AGGIORNAMENTO PIANO OPERATIVO A VITA INTERA REPORTING MODIFICHE A COSTO E A RICAVO 3^ Fase - Analisi e Visibilità Project Management in FINCANTIERI Il Processo di Pianificazione e Controllo

5. ENTI DI CLASSIFICA CLIENTE FORNITORI PROGETTAZIONE ACQUISTI PM TEAM PRODUZIONE Project Management in FINCANTIERI Gli Enti coinvolti

6. Project Management in FINCANTIERI Il PM Team DIREZIONE NAVI CLIENTE PROJECT MANAGER PLANNING & CONTROL TEAM PURCHASING COORDINATOR LEAD PROJECT ENGINEER PAY LOAD ENGINEER WPM PROGETTA-ZIONE ACQUISTI CANTIERE WPM Attuazione /controllo WPM

7. Project Management in FINCANTIERI Le NECESSITA’ del PM …e gli STRUMENTI Valutazione dell’offerta …VAL OFF Breakdown del progetto …WBS Programmazione delle attività … PGIC Informazioni tempestive a supporto … ERP SAP/R3 del processo decisionale Gestione delle criticità/opportunità … RISK MANAGEMENT Momenti formali di verifica … PHASE REVIEW Il reporting … RMC

8. EBIT - Earning Before Interests and Taxes VAE - Valore Aggiunto Economico: • k periodo temporale • DCF Discounted Cash Flow • CI Capitale Investito= D+E • WACC’ Weighted Average Cost of Capital • t aliquota fiscale • D Indebitamento netto (debito) • E Patrimonio netto (equity) • cd Costo del debito • ce Costo dell’equity COSTI ESTERNI MAT. HANDLING LAVORO RICAVI IMPIANTI MARGINE DI CONTRIBUZ. STRUTTURA EBIT Project Management in FINCANTIERI ONERI FINANZIARI EBT Capitale Investito= Inv. Generici + Inv. Specifici + Cap. Circolante + TFR Capitale Circolante= Lavori in Corso + Debiti + Crediti + Saldo altre

9. Nave Gruppo Impianto OBS Responsabile …e temporizzati Project Management in FINCANTIERI WBS Breakdown del progetto Items codificati- M01224 Tubi di acciaio- M02501 Valvole in ghisa- M07234 Lamiere- ... CBS • Materiali • Subforniture • Spese dirette • Progettazione • Produzione • ...

10. Project Management in FINCANTIERI PGIC - Programma Generale Integrato di Commessa Production Engineering Programma Occupazione Scali e Bacini Piano Make or Buy MPP Target Livello Contrattuale TEMPI (MILESTONE) PROGETTAZIONE 1° livello PGIC Livello Gestionale ATTIVITA’, TEMPI, COSTI ACQUISTI 2° livello PRODUZIONE Livello Operativo AVANZAMENTO FISICO, TEMPI 3° livello

11. Processi Funzioni FI FI SD SD Contabilità Contabilità Vendite Vendite MM MM CO CO Gestione Gestione Controlling Controlling materiali materiali PP PP AM AM R/3 R/3 Pianificaz, Pianificaz, Gestione Gestione produzione produzione cespiti cespiti Client / Server Client / Server QM QM PS PS Controllo Controllo Project Project ABAP/4 ABAP/4 qualità qualità System System PM PM WF WF Manutenz. Manutenz. Workflow Workflow impianti impianti HR HR IS IS Risorse Risorse Soluzioni Soluzioni umane umane settoriali settoriali Project Management in FINCANTIERI ERP SAP: perché serve un sistema integrato? Dati e informazioni condivisi: facilita l’integrazione del processo Aggiornamento in tempo reale:il lead time di passaggio delle informazioni si annulla Migliore supporto al processo decisionale

12. Individuazione dei potenziali rischi Project Management in FINCANTIERI Risk Management • Determinazione della Probabilitàdi accadimento dell’evento • Determinazione dell’ Impatto dell’evento in termini di Tempi, Costi, Qualità • Determinazione del Fattore di Rischio FATTORE DI RISCHIO = FATTORE DI PROBABILITA’ X FATTORE DI IMPATTO • Determinazione delle opportune Azioni di Contenimento/Recupero

13. Alto Impatto Basso Bassa Alta Probabilità Project Management in FINCANTIERI Risk Management Azioni preventive + Piano di recupero + Accantonamento Monitoraggio + Azioni di Contenimento Monitoraggio Accantonamento

14. Riunione di Avviamento Preparazione e consegna Deliverables Valutazione Deliverables RIUNIONE PHASE REVIEW OK NO NO ESITO azioni correttive? OK Project Management in FINCANTIERI Phase Review Processo articolato in una serie di momenti formali di verifica in corrispondenza di una sequenza prefissata di eventi chiave della vita della commessa, che in genere coincidono con l’inizio di una nuova fase di attività

15. Project Management in FINCANTIERI Phase review

16. Project Management in FINCANTIERI RMC – Report Mensile di Commessa

17. THE END