Projectvaardigheden : samenwerken en persoonlijkheid

1. Projectvaardigheden: samenwerken en persoonlijkheid B1 module 2, november 2013 B.M. Tel en M.A. Stehouwer, UniversiteitTwente

2. Projectvaardigheden Taakverdeling (wie, wat ?) Projectplanning (wanneer ?) • Projectdefinitie • Projectplan • Fasering • Resultaten http://www.carrieretijger.nl/functioneren/management/projectleiden Samenwerken (hoe ?) • Praktische zaken • Visie, gelijk doel • Taak en rolverdeling • Persoonlijke eigenschappen • Fasen in teamontwikkeling • Discipline, houden aan afspraken http://www.carrieretijger.nl/functioneren/samenwerken/werken-in-een-team/teamwerk-verbeteren

3. Projectvaardigheden Samenwerken Praktische zaken • Afsprakenformulier Visie, gelijk doel • Wat is voor jou een project, heb je dezelfde ideeën over het project, eventueel afspraken maken Taak en rolverdeling • Wie neemt welke rol/taak (voorzitter, notulist, financiën, …) Persoonlijke eigenschappen • MBTI workshop: inzicht in persoonlijke eigenschappen, groepssamenstelling, eventueel afspraken maken

4. Watgaan we doenvandaag? (Zie Blackboard onder coursematerials/algemene vaardigheden/mbti) MBTI type bepaling - Inleiding - Quick scan bepalingpersoonlijkheids-type MBTI - Zelfaan het werk met vragenlijstvoorbepaling type - Typebeschrijvingenbekijken Pauze Uitwerking MBTI voorgroep Afsprakenformulier organisatie invullen Dialoog visie/doelen met afspraken

5. Inleiding MBTI ZwitsersepsychiaterCarl Jung (1875-1961) Gedragnietwillekeurigmaarvoorspelbaarpatroonterelaterenaanfundamentelepersoonlijkheidsverschillen 2functies, mentaleprocessen: • Waarnemen (perception) zintuigen ↔ intuїtie (Senses), S (iNtuition), • Beslissen, oordelen (judgement) logica ↔ gevoel, betekenis (Thinking), T (Feeling), F 2 attitudes, grondhoudingen: • Richtenaandacht en energiebuitenwereld ↔ innerlijkewereld (Extravert), E (Introvert), I • Leefstijl, hoe in de wereldstaanbeslissen, plannen ↔ open, waarnemen(Judging), J Perceiving), P Isabel Myers (1897-1980) en moederKatharina Briggs (1875-1968) Persoonsbeschrijvingengebaseerd op theorie Carl Jung. MBTI (Myers- Briggs) test.

6. Persoonlijkheids type bepalen Eerstesnellebepaling: Extravert (E)Introvert (I) Expressief, op de externeomgevingafgestemdReflectief en ingetogen Doenenergie op door interactieDoenenergie op door alleentezijn Beginnenvaak het gesprekWachtenaf tot iemand het gesprekbegint HandelenvoorzedenkenDenkenvoordatzedoen Sociaal, makkelijkomtelerenkennenGereserveerd, neemttijdomzetelerenkennen Hebbeneenwaaier van interessesVerdiepenzichintens in eenaantalinteresses HebbeninteractienodigHebben rust nodigomzichteconcenteren Meer geinteresseerd in externegebeurtenissen Meer geinteresseerd in het innerlijkegebeuren Communiceren het liefstmondelingCommuniceren het liefstschriftelijk Leren het best door tedoen of teoverleggenLeren het best door telezen en tereflecteren Stemmen met mentimeter: http://www.vot.rs/5a5221 Resultaat: https://www.mentimeter.com/public/c63e527d8bef

7. Persoonlijkheids type bepalen Eerstesnellebepaling: Sensing (S)iNtuition (N) Nemenvooral via de 5 zintuigenwaarHerkennenvooralpatronen en verbanden Focussen op feiten en details Focussen op mogelijkheden en voorgevoelens Vetrouwen op concrete ervaringenVertrouwen op theorieen en concepten Realistisch, richtenzich op watzeobserverenGeinspireerd in innovatief Begrijpen door praktischetoepassingenEenvoorkeurvoorverbeelding HantereneenstapsgewijzebenaderingHantereneenwillekeurigebenadering Focussenzich op het heden en verledenFocussenzich op de toekomst ZoekennaarstabiliteitZoekennaardynamiek, verandering Bouwennaar het grotegeheel toe Zien het grotegeheel Hebbenbouwstenennodigom het geheelVertrekkenvanuit het geheelom de teherkennenbouwstenentezien Stemmen met mentimeter: http://www.vot.rs/b18a6e Resultaat: https://www.mentimeter.com/public/1ebcb97cff7d

8. Persoonlijkheids type bepalen Eerstesnellebepaling: Thinking (T)Feeling (F) Gebruikenlogica en analyseGebruikenpersoonlijkewaarden Zoekennaareenobjectieve norm of waarheidZoekennaarpersoonlijkegoedkeuring Vertrouwen op deskundigheidHebbenwaarderingnodig Analyseren en bekritiserenZijnempatisch Kunnenonverbiddelijk en strengzijnOvertuigend en warm Focussen op rechtvaardigheid en eerlijkheidFocussen op meeleven en inleven Vragen: peilennaar het waaromAanvaarden: focussen op ‘’wie’’ Redenerena.d.v. oorzaak en gevolgStrevennaarharmonie en eenpositieveomgang Focussen op de taak en het doelFocussen op mensen en relaties Overwegenprincipes en gevolgenOverwegen de impact op mensen Stemmen met mentimeter: http://www.vot.rs/f1cc3f Resultaat: https://www.mentimeter.com/public/551fcd6edc04

9. Persoonlijkheids type bepalen Eerstesnellebepaling: Judging (J)Perceiving (P) Voorkeurvoororde en structuurFlexibel Georganiseerd en planmatigStaan open voorverandering Leggen de zakengraag vast Latenmogelijkheden open Focussen op het doelbereikenFocussen op ervaren en begrijpen WillencontrolerenWillenreageren op het moment NemenmakkelijkbeslissingenOnderzoekenalleopties Systematisch en methodischOngedwongen, easy-going Voorkeur schema’s en time management Voorkeurvoorspontaniteit WillenafrondenvoordatzeietsnieuwsbeginnenWerkenaanverschillendeprojectentegelijk Ageren, voorkomenReageren, puinruimen Op tijd, proberen de stress van tijdsdrukPresterengoedondertijdsdruk tevermijden Stemmen met mentimeter: http://www.vot.rs/138985 Resultaat: https://www.mentimeter.com/public/801a6306084f

10. http://www.123test.nl/jung-persoonlijkheidstest/ Aandachtvoorkeuren Mensen kunnen op twee manieren aandacht besteden aan de dingen om hen heen. De eerste heet 'Sensing': je besteedt bij voorkeur aandacht aan informatie die rechtstreeks bij je vijf zintuigen binnenkomt. De tweede manier heet 'Intuition': je besteedt bij voorkeur aandacht aan informatie die je krijgt via je intuïtie. Je vraagt je af wat er zou kunnen zijn, in plaats van wat er echt is. In de grafiek hieronder kun je zien waar jouw voorkeur ligt voor het besteden van aandacht aan dingen om je heen. Ben je meer S (Sensing) of N (iNtuition)? Energievoorkeuren Ben je iemand die energie put uit mensen, activiteiten en dingen om je heen of uit je innerlijke wereld van emoties, gedachten en indrukken? De eerste manier heet 'Extraversion', de tweede 'Introversion'. In de grafiek hieronder kun je zien waar jouw voorkeur ligt voor het vinden van energie. Ben je meer E (Extraversion) of I (Introversion)? Beslissingsvoorkeuren De belangrijkste beslissingsvoorkeuren zijn 'Thinking' en 'Feeling'. Houd je van 'Thinking' dan neem je logische beslissingen op basis van gestructureerde informatie. Houd je van 'Feeling' dan neem je het liefste persoonlijke beslissingen op basis van een afweging van principes. In de grafiek hieronder kun je zien waar jouw voorkeur ligt voor het nemen van beslissingen. Ben je meer T (Thinking) of F (Feeling)? Levensvoorkeuren 'Judging' en 'Perceiving' zijn twee voorkeuren die aangeven hoe je je leven wilt leiden. 'Judging' is de voorkeur voor een gepland en georganiseerd leven, 'Perceiving' de voorkeur voor een spontaan en flexibel leven. In de grafiek hieronder kun je zien waar jouw voorkeur ligt voor hoe je je leven wilt leiden. Ben je meer J (Judging) of P (Percieving)?

11. http://www.teamtechnology.co.uk/

12. Persoonlijkheids type bepalen - Uitgebreiderebepaling met vragenlijst internet: http://www.123test.nl/jung-persoonlijkheidstest/http://www.teamtechnology.co.uk/ • Stemmen met mentimeter: http://www.vot.rs/49a692 Resultaat: https://www.mentimeter.com/public/ab41f6bdcc0e - Beschrijvingeneigenpersoonlijkheids type bekijkenuitboek Wateenpersoonlijkheid, Mary McGuiness Beschrijvingenpersoonlijkheid: http://www.typelogic.com/

13. Persoonlijkeontwikkeling 1 FunctieHierarchie De kern van eenpersoonlijkheids type zijn de 4 functies S, N, T, F Elk persoonlijkheids type heefteenvolgorde van belangrijkheid van de 4 functies: • Een van de 4 functies is het meestbelangrijk en kenmerkendvooreen type, de Dominantefunctie(captain of the ship). Ditgeeftookaan of je 1e voorkeuruitgaatnaar het nemen van beslissingen of waarnemen (J/P verschil?). • Je Hulpfunctie(second in command) is je voorkeur in de tegengesteldefuntie van waarnemen/beslissen van de dominante. Dezefunctiehoudt de dominantefunctie in evenwicht. • De tertiairefunctieis de anderefunctie van het functiepaar van de hulpfunctie. • De vierdefunctieis de overgeblevenfunctie en meestal de minstontwikkeldefunctie. Zolang de dominantefunctie en de hulpfunctie in command zijngaat het goed. Als de tertiairefunctie en/of de vierde het overnemenfuntioneer je minder.

14. Persoonlijkeontwikkeling 2 Functieontwikkeling in tijd http://www.myersbriggs.org/my-mbti-personality-type/understanding-mbti-type-dynamics/ Peutertijd (0-6 jaar) Allesuitproberen, E/I voorkeur is al duidelijk Kindertijd (6-12 jaar) Ontwikkeling van de dominantefunctie. De dominantefunctieontwikkeltzich in voorkeur E/I Pubertijd (13-20 jaar) Ontwikkeling van de hulpfunctie in tegengesteldevoorkeur I/E Adolescentie (20-35 jaar) Ontwikkeling van de tertiairefunctie. De tertiairefunctieontwikkeldzich in dezelfdegrondhouding E/I als de dominantefunctie Midlife (35-50 jaar) De vierdefunctie is de overgeblevenfunctie in weer de tegengesteldevoorkeur I/E. Later (50+) Verderontwikkelen van de functies en de integratiedaarvan. Uiteindelijkgeenonderscheid meer. Nut indelingvervalt. Je gebruikt de juistefunctiesvoor het hanteren van verschillende situaties…..

15. Groepswerk SamenstellingindivuelepersoonlijkheidstypesgeeftGroepstype. Tel aantal J, P, N, … van ieder in de groepbijelkaar op. Regelsgroep: Hoe meerovereenkomstige/verschillende types • hoe sneller/minder elkaarbegrijpen • Sneller/Langzamerbeslissingenkunnennemen, maarooksneller/minder snelfouten door ontbrekendestandpunten Als je afwijkt van de groep: minder begrip, werken met nietoptimalefuncties,…. Groepsledenkiezenvaakautomatischvoor taken conform profiel Voorieder extravert lid zijn twee introverteledennodigvoortegenwicht

16. Groepswerk Waarzal de groepgoed in zijn: • in planning (J) • In strategie (NT) • In het zien van brede context (N) • In het stellen van doelen (TJ) • In beslissingennemen (TJ) Welkeproblemenkaneengroephebben: • Te snelbeslissingen (J) • Praktische details over het hoofdzien (minder S) • Weinigooghebbenvooronderlingeverhoudingen (minder F) • Geenooghebbenvoorgroei van het team (geen NFP) Enz…

17. OpdrachtGroepswerk Materiaal: • Overzichtvoorkeuren per ‘letter’ • Overzichtconflicthanteringsstijlen Opdracht: • Bepaal op basis van de individuelepersoonlijkheidstypes van de projectgroepwat het groepstype is. Dit doe je door per ‘letter’ op tetellenhoeveel je daarvanhebt in de groep. • Kijkeens per ‘letter’ watditzegt over de projectgroep. Watzijn de sterke en zwakkekanten van dezegroep ? Watvoorafsprakenmoet je danmaken ? • Vergelijk per ‘letter’ waar jij als individu verschilt van het groepstype. Wat zal dit voor jou betekenen ? • Kijk met het overzichtnaar de conflicthanteringsstijl van de groep en van joualsindividu.

18. OpdrachtGroepswerk Afsprakenmakenrondorganisatorischezaken • Vul met de projectgroep het afsprakenformulier in. Dialoog en afspraken over doelen/neuzendezelfdekant op • Vul met de projectgroep het formulier in. (Alle opdrachten zijn te vinden op Blackboard onder Coursematerials/Algemene vaardigheden)