Bài 2 Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

1. Bài 2 Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

2. 1 2 3 1. Bảng tính • Một bảng tính (file excel) gồm nhiều trang tính (sheet) • Trong Excel 2007 mỗi trang tính gồm • 1048576 hàng 16.384 cột Trang tính đang được mở: có nhãn màu trắng, tên trang bằng chữ đậm (ví dụ: Sheet 1).

3. 1. Bảng tính Chọn trang tính khác: Nháy chuột vào vùng nhãn của trang tính. Ví dụ mở trang tính 2: Nháy chuột vào trang tính có tên Sheet 2. Trang tính 2 (Sheet 2) được kích hoạt.

4. 1. Bảng tính Chúng ta có đổi tên các trang tính được không? Ta nháy chuột phải vào vùng nhãn của trang tính, chọn Rename, rồi nhập tên mới.

5. 1. Bảng tính Nháy phải chuột vào trang tính 2 – đang có tên mặc định là Sheet 2, chọn Rename Nhãn Sheet 2 được bôi đen – cho phép ta thay đổi nhãn.

6. 1. Bảng tính Chúng ta có chèn thêm các trang tính được không? Ta nháy chuột phải vào vùng nhãn của trang tính, chọn Insert Worksheet

7. 2. Các thành phần chính trên trang tính

8. 2. Các thành phần chính trên trang tính Tên cột Các hàng nằm ngang Tên hàng Các cột thẳng đứng Ô tính

9. 2. Các thành phần chính trên trang tính Thanh công thức Hộp tên Khối B4:C8

10. 3. Chọn các đối tượng trên trang tính

11. 3. Chọn các đối tượng trên trang tính Chọn một ô: Em đưa con trỏ chuột tới ô đó rồi nháy chuột. 11

12. 3. Chọn các đối tượng trên trang tính Chọn một hàng: Em nháy chuột tại nút tên hàng. Giả sử ta muốn xóa bớt hàng 6, ta phải biết chọn hàng 6. Mũi tên đen xuất hiện, nhana chuột trái vào tên hàng.  (Sau đó thực hiện xóa hàng)

13. Em hãy cho biết ô nàovà hàng nào đang được chọn? Ô C12 đã được chọn Hàng thứ 6 đã được chọn

14. Thao tác làm giống như chọn một hàng. Chúng ta hãy thử làm xem! 3. Chọn các đối tượng trên trang tính Chọn cột: Em nháy chuột tại nút tên cột cần chọn.

15. Quan sát Để căn lề phải các giá trị số trong cột này, ta phải chọn khối C4:C8

16. 3. Chọn các đối tượng trên trang tính Chọn khối: Em kéo thả chuột từ một ô góc nào đó đến ô góc đối diện của khối. Nhấn giữ chuột trái từ ô C3, kéo chuột tới ô E5 rồi thả chuột ra. Khối C3:E5 đã được chọn

17. 3. Chọn các đối tượng trên trang tính • Chọn các khối rời rạc nhau: • Nhấn giữ phím Ctrl; • Đồng thời chọn lần lượt các khối.

18. Em hãy cho biết cột nào và khối nàođang được chọn? Cột D đã được chọn Khối C6:D9 đã được chọn

19. Em hãy cho biết thanh công thức đang hiển thị công thức của ô nào? Nội dung công thức?

20. 4. Dữ liệu trên trang tính Dữ liệu số Dữ liệu kí tự

21. Dữ liệu số là: Các số 0, 1,..., 9; Dấu cộng (+) chỉ số dương, dấu trừ (-) chỉ số âm; Dấu phần trăm (%) chỉ tỉ lệ phần trăm. Ví dụ: 120; +38; -162; 15.55; 156; 320.01. Ở chế độ mặc định, dữ liệu số được căn thẳng lề phảitrong ô tính. Thông thường: Dấu phảy (,) được dùng để phân cách hàng nghìn, hàng triệu.... Dấu chấm (.) để phân cách phần nguyên và phần thập phân. 4. Dữ liệu trên trang tính

22. Dữ liệu kí tự là: Dãy các chữ cái; Các chữ số; Các kí hiệu. Ví dụ: Lớp 7A, Diem thi, Hanoi. Ở chế độ mặc định, dữ liệu kí tự được căn thẳng lề trái trong ô tính. 4. Dữ liệu trên trang tính

23. TRẮC NGHIỆM GỒM 4 CÂU HỎI

24. Câu 1: Số trang tính trên một bảng tính là: Chỉ có một trang tính. Chỉ có ba trang tính Có thể có nhiều trang tính. Có 100 trang tính.

25. Câu 2: Hộp tên hiển thị: Địa chỉ của ô đang được kích hoạt. Nội dung của ô đang được kích hoạt. Công thức của ô đang được kích hoạt. Kích thước của ô được kích hoạt.

26. Câu 3: Khi một ô tính được kích hoạt, trên thanh công thức sẽ hiển thị: Nội dung của ô. Công thức chứa trong ô. Nội dung hoặc công thức của ô. Địa chỉ của ô.

27. Câu 4: Dữ liệu nào không phải là dữ liệu số trong các trường hợp sau: -1243 12 năm 3,457,986 1999999999999999999

28. Kết thúc