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SOMMAIRE. Etat des lieux des diffrentes sites de Prise en chargeHpital de jourp 4Dermatologiep 37Pneumologiep 58Gynco-obsttriquep 64Pdiatriep 76Pharmaciep 90Conclusion des Rapports Synthsep 112Dveloppement du partenariat p 114. 1ere partie :Eta
E N D
1. Mission 07-13 mars 2010CHU YO OUAGADOUGOU (Burkina Faso)Dr Christine JacometAppui aux activités de prise en charge médicale et psychosociale des patients infectés par le VIH au CHU Yalgado Ouédraogo
2. SOMMAIRE Etat des lieux des différentes sites de Prise en charge
Hôpital de jour p 4
Dermatologie p 37
Pneumologie p 58
Gynéco-obstétrique p 64
Pédiatrie p 76
Pharmacie p 90
Conclusion des Rapports
Synthèse p 112
Développement du partenariat p 114
4. HOPITAL DE JOUR DU CHU-YOLes missions en 2009 Une mission de prévention primaire et secondaire
Une offre de services pluridisciplinaires
le dépistage
le traitement des infections opportunistes
Le traitement par les antirétroviraux et le suivi thérapeutique
le soutien social, psychologique et nutritionnel
le support pour la recherche clinique
Appui à la décentralisation
Une mission de renforcement des compétences des ressources humaines
5. Partenaires Techniques: Clinique et Biologie
Hôpital de Clermont Ferrand de France
Financiers:
PADS
Mairie de PARIS
GIP ESTHER
6. I- ACTIVITES DES UNITÉS DE L’HOPITAL DE JOUR
7. ACTIVITES DES UNITÉS DE L’HDJ Unité de Consultation médicale : Médecins
Suivi en ambulatoire des patients
Soins en hospitalisation: Pole VIH
Soins en hospitalisation de jour: MEO
PEC des accidents d’exposition au VIH
PEC des infections opportunistes
Activités de Formation, Stage, EPU, Appui à la décentralisation (Supervision et formation),
Recherche opérationnelle:….
8. Unité d’éducation thérapeutique, observance et soins Infirmiers
Consultation pré ARV
Consultation d’éducation thérapeutique
Consultation d’observance
Renouvellement des ordonnances d’antirétroviraux
Soins aux malades: hospitalisation et MEO
9. Service d’Information Médical: ESOPE
Gestion de la base ESOPE
Gestion du réseau
Analyse de cohorte et statistique
Saisie des dossiers si Bugs Esope
10. Service Accueil: Médiatrices et secrétaire
Responsables de l’accueil et orientation des patients
RDV de Consultation, RDV pour le bilan biologique
Archivage des dossiers
Distribution de collation aux patients
1ère ligne de soutien psychologique et d’aide à l’observance
Interprètes
-
11. Unité de Prise en charge psycho - sociale : Assistante sociale et médiatrices, infirmiers
Entretien de soutien aux patients et leurs familles
Conseil pré et post test pour le VIH
Animations des groupes de parole
Clubs d’observance
Distribution des vivres PAM
Gestion des problèmes sociaux en collaboration avec la commune
12. Médiatrices et secrétaire Recherche des défaillants aux consultations et aux antirétroviraux
Recherche des perdus de vue
VAD/VAH
Distribution des vivres du Programme Alimentaire Mondial
13. L’ EQUIPE DE Prise en charge
14. L’ EQUIPE DE Prise en charge
15. II- BILAN DES ACTIVITES DE PRISE EN CHARGE 2009
16. 1- PEC médicale
17. REPARTITION DES PATIENTS SOUS ARV SELON LE SEXE
18. Évolution de la file active
21. 325 entretiens aux patients hospitalisés et leurs familles
12 rencontres femme- hommes ont été réalisées
15834 collation offertes aux patients
23. 4- ACTIVITES DE RECHERCHE CLINIQUE
24. 2- PEC PSYCHOSOCIALE 1198 indigents ont bénéficiées d’une ration mensuelle en vivres
663 VAD ont été réalisées
17 séances de groupe de parole ayant touché 366 patients
183 Perdus de vue
116 counselling
708 régimes hyper protidiques servis
25. Titre du Plan d’action 2010
Appui aux activités de prise en charge médicale et psychosociale des patients infectés par le VIH à l’hôpital de jour du CHU Yalgado Ouédraogo
26. - Maintenir et renforcer les acquis- Développer de nouveaux axes
27. Bénéficiaires
Les 6000 patients infectés prévus d’ici fin 2010 à l’hôpital de jour du CHU Yalgado Ouédraogo;
Les OBC intervenant dans la prise en charge des PvVIH ;
Les indigents infectés par le VIH fréquentant le centre ;
- Le personnel de l’hôpital de jour du CHU Yalgado Ouédraogo
28. RECAPITULATIF DES PROBLEMES Insuffisance en personnel et en réactifs pour la réalisation du conseil dépistage et la prise en charge psychosociale ;
Insuffisance et irrégularité de l’approvisionnement en réactifs pour le diagnostic et le suivi biologique des patients ;
Insuffisance en consommables médicaux et de bureau
Insuffisance des médicaments pour la prise en charge des infections opportunistes ;
Manque de moyens pour la tenue régulière des activités d’aide à l’observance : visites à domicile, clubs d’observance,
indigence des patients responsables des difficultés d’adhésion au traitement, de mauvaise nutrition, et d’autres problèmes sociaux ;
L’insuffisance de la maintenance et absence de certains équipements.
Pérennité des appuis à l’HDJ
29. VI. POINTS FORTS Forte dynamique du groupe
Comité thérapeutique: réunit tous les mercredis les médecins, pharmaciens et biologistes de l’HDJ pour discuter des activités de PEC
Staff plénier: se tient tous les Vendredi, et réunit l’ensemble du personnel pour un échange d’informations.
réunion de l’HDJ: Mardi matin: 2 fois/Mois
30. VII. Points à améliorer Motivation du personnel car un risque réel de fragilisation de la structure
Inadéquation : taille de la file active / nombre de médecins temps plein
Incertitude sur la pérennité des financements
Mobilité du personnel
31. VIII. Perspectives Étoffer l’équipe par du personnel médical et paramédical
Appui à la décentralisation
en collaboration avec les tutelles (DRS, Direction des Hôpitaux du Ministère de la Santé)
Mettre en œuvre le programme de monitoring - évaluation et supervisions formatives des structures de PEC des PvVIH de la ville de Ouaga et au niveau décentralisées (les autres régions)
améliorer le système de référence/contre-référence dans la ville et sa région
32. VIII. Perspectives Recherche clinique :
Former les médecins en recherche clinique (épidémio, méthodo, biostat)
nombreuses études: neuropathie, PMG, rein et VIH…
Développement d’un programme pilote d’assurance qualité :
Mettre en place des activités d’EPP (évaluation des pratiques professionnelles)
des différentes unités (PEC clinique, laboratoire, pharmacie, observance, etc.)
33. Conclusion Après 2 années de fonctionnement, l’HDJ du CHU de Ouaga est devenu un centre d’excellence et de référence pour la sous-région, les régions du centre , centre sud, centre nord, centre ouest , est et nord du Burkina Faso, en matière :
de prise en charge médicale et psycho-sociale des PvVIH,
de formations des acteurs de la PEC,
de recherche clinique.
d’appui à la décentralisation
35. Bilan des activités de PEC des PVVIH dans le Service de Dermatologie CHU-YO Janvier à Décembre 2009
36. Le personnel du service 04 médecins dermatologues
02 DES en dermatologie
Internes ( 7è année, 8è année)
Les externes
07 infirmiers impliqués dans le suivi des PVVIH
02 garçons de salle
01 Secrétaire
37. Activités réalisées dans le service Consultations des médecins
Consultations générales
les lundi, mardi et jeudi et matins
Consultations spécifiques
Intégrées aux consultations générales depuis le 01/09/09
Visite générale des patients hospitalisés
chaque mercredi matin
Conseil pour Dépistage:
Lundi à Vendredi
Prise en charge infections opprtunistes
38. Activités réalisées dans le service Consultations des infirmiers ( Lundi à Vendredi )
Counseling et dépistage dans le service
Bilan pré traitement
Consultations d’Education Thérapeutique
Consultation pré thérapeutique
Consultation d’aide à l’observance
Renouvellement d’ordonnance
Orientation par rapport au autres services
Soins
Orientation par rapport au suivi
VAH / VAD
39. Circuit du patient Modes d’entrée
Dépistés dans le service
Cic Doc
AJPO
BURKIN ACTION
AFAFSI
Camp Sangoulé Lamizana
Cliniques de Ouaga
40. Circuit du patient Consultation médecin
Consultation pré thérapeutique
Bilan d’éligibilité
Si éligible = initiation TARV
Si non éligible = suivi, prophylaxie ou non
Renouvellement ARV et IO
Suivi clinique et paraclinique
Staff pour patients en situation de complication ou d’échec thérapeutique
Programmer le suivi avec le patient
41. Suivi Suivi clinique
A M1, trimestriel et semestriel
Examen clinique complet à la recherche
D’effets secondaires ou d’intolérance aux TTT
Appréciation état nutritionnel
Etat nutritionnel (poids, taille)
Appréciation de l’Observance
42. Suivi Suivi biologique
ALAT, ASAT, à M1 et chaque trimestre
Biochimie tous les 6 mois
CD4 tous les 3 mois
CV tous les 6 mois
NFS tous les 3 mois
43. Résultats File active = 579
VIH1 = 554
VIH1 et 2 = 18
VIH2 = 07
Nombre total patients sous traitement = 465
* Sexe Féminin = 315
* Sexe Masculin =150
Nombre total de patients sous surveillance et en attente avec leur bilan pré TTT = 114
44. Répartition par sexe des patients sous TTT
45. Répartition selon l’infection HIV
46. Tableau graphique par an (DCD, Pdv)
47. Résultats
Transférés = 18
Inclusions de l’année 2008 = 127
Inclusions de l’année 2009 = 98
Nouvelles inclusions au 18-02-2010= 16
48. Tableau graphique des différents protocoles administrés
49. Tableau par groupe thérapeutique
50. Dépistage réalisé en 2010
51. Résultats Infections opportunistes
Troubles digestifs
Leishmaniose
Condylomes
Tuberculose
Herpes
Prurigo
Kaposi
Zona
52. Résultats Effets secondaires des ARV
Neuropathies périphériques
Réactions cutanées
Troubles digestifs
Lipodystrophies
Céphalées
53. Perspectives PEC des co-morbidités VIH
Leishmaniose
* Glucantime * Miltéfosine
Kaposi
* Bléomicyne * Oncovin
Condylomes
Electrocoagulation * Fucidine
Mise en place du conselling et dépistage dans le service
(dépistage en milieu de soins)
54. BESOINS DU SERVICE
Liste des IO disponibles (dermocorticoïdes, ATB et ASP locaux, antifungiques locaux et PO, anti-H1)
Cartes téléphoniques
Consommables
Rames de papier pour différents supports
Formations / Recyclage
55. BESOINS DU SERVICE
ARV de 2eme ligne
Glucantime
Miltéfosine
Formation et recyclage en PEC (internes)
Conselling (étudiants)
56. BILAN DES ACTIVITES DE PEC DES PvVIH DU SERVICE DE PNEUMOLOGIE
57. Récapitulatif de la PEV/PvVIH
58. Du 01 Jan 2009 au 31 Déc 2009 Nombre de malades enregistrés= 84
Malades sous ARV= 43
1 ere ligne =42
2eme ligne =01(transfert entrant)
Sous surveillance =21
Décédé = 07
Transféré =07
PDV=06
TB/VIH=10
59. Difficultés Conséquences de l’ innondation
Longue distance entre Candaf et Hop Jour: ARV, bilan, Médicaments IO
Difficultés de réalisation de certains examens complémentaires
Absence ou retard dans transmission info
Ordinateur hors usage
Mauvaise tenue des dossiers(caisse pleine)
Manque de moyen pour recherche des PDV
60. SOLUTIONS Collaboration avec hop jour prélèvements sang des externes
Collaboration avec le CANDAF pour le bilan des hospitalisés
Approvisionnement en ARV et médicament IO: idem
Acquérir une caisse de rangement pour dossier
Disposer de carte téléphonique pour PDV(HJ)
Acquérir un ordinateur avec imprimante
Acquérir un fibroscope pédiatrique
Chercher une subvention pour bilan complémentaire
61. Renforcement de capacité Formation à l’ utilisation de ESOPE
Formation en Education thérapeutique et consultation d’observance
Formation continue dans staff VIH
62. POINT SUR LA PRISE EN CHARGE DES PVVIH AU SERVICE DE GYNECOLOGIE ET OBSTETRIQUE DU CHU-YO DE L’ANNEE 2009
S.ZAN; H. ZAMANE; M. NONGUIERMA; L. BONKOUNGOU; R. OUEDRAOGO
Service du Pr J. LANKOANDE
63. INTRODUCTION La prise en charge des femmes enceintes
VIH + dans le cadre de la PTME depuis 2006 a bientôt ans dans le service.
Cette activité est effective du fait que l’ensemble des prestataires a été formé et de plus en plus le personnel s’implique.
64. BILAN DES ACTIVITES 2009 (1) Il a été réalisé 2101 Consultations prénatales ;
1620 dépistages du VIH dont 1532 en CPN
48 conjoints des femmes enceintes séropositives ont bénéficié du test de dépistage.
40 dépistages en consultations gynécologiques et autres (AES, SDC, désir de conception…..)
Le taux de réalisation du test en CPN a été de 73%
La séroprévalence en CPN a été de 5,1%
65. BILAN DES ACTIVITES 2009 (2) La prévalence de l’infection chez les partenaires des femmes enceintes séropositives a été de 12,5% (6/48°)
Le nombre de femmes VIH+ qui ont accouché dans le service :
- Suivies dans le service : 148
- Venant d’autres structures de prise en charge/évacuées : 48 soit 32%
- Par césarienne : 37 soit 19%
66. BILAN DES ACTIVITES 2009 (3) La consultation prénatale a été gratuite après inclusion dans la file active.
Toutes les femmes enceintes séropositives suivies dans le service ont bénéficié des examens échographiques gratuitement.
Deux réunions PTME ont été ténues
67. BILAN DES ACTIVITES 2009 (4) 60 femmes enceintes ont bénéficié de coupons alimentaires dans le cadre de la subvention CRS qui a pris fin en sept 2009. Cette subvention a permis la régularité de certaines femmes enceintes aux CPN.
Le service a bénéficié d’une formation en PTME et de deux autres formations en prise en charge VIH/SIDA pour les DES.
68. DIFFICULTES Insuffisance en personnel de soutien (conseillers)
La non implication active de tous les acteurs dans la prise en charge dans le service
Le problème de fidélisation des patientes du fait de l’absence d’aliments de remplacement du lait maternel.
69. PERSPECTIVES Mettre en œuvre l’allaitement protégé par les ARV
Dépistage systématique chez toutes les femmes VIH+ en activité génitale des lésions précancéreuses du col et procéder à leur PEC.
Redynamiser les rencontres PTME
70. BESOINS POUR LE RENFORCEMENT DES CAPACITES DE PEC 1 Deux conseillers VIH
Formation continue du personnel
Formation des gynécologues en PEC/VIH/SIDA (DIU)
Formation en colposcopie et pathologie cervico vaginale SFE et Gynécologues
71. BESOINS POUR LE RENFORCEMENT DES CAPACITES DE PEC 2 Participation à des ateliers et congrès, échanges d’expériences
Equipement en colposcope et en anses de résection du col
72. SUGGESTIONS 1 Les CR des rencontres du comité de PEC (comité thérapeutiques) devraient être ventilés dans les différents services.
Soutenir financièrement les recherches de thèses et mémoires dans le domaine du VIH
73. SUGGESTION 2 Instituer des staffs mensuels VIH dans le service de médecine interne où des cas cliniques pourront être discutés avec la participation des acteurs de PEC du CHU YO.
Motiver conséquemment les acteurs de PEC par leur participation à des congrès, formations, etc..
74. BILAN DE LA PRISE EN CHARGE DE L’INFECTION PAR VIH EN PEDIATRIE CHU-YO
75. Activités - Conseils - dépistage
- Prise en charge de patients infectés en ambulatoire, hospitalisation
- Prise en charge nutritionnelle (CREN)
- Suivi des enfants exposés au VIH (PTME)
- Renouvellement des ordonnances ARV
- Dotation sporadique: farines enrichies, plumpy nut
76. File active patients infectés File active au 31 Décembre 2009:
- 176 patients enregistrés dont:
- 50 nouveaux cas 2009 dont:
04 DCD
03 transférés
- Reste 43 nouveaux cas
- Total 87 patients sous ARV
04 perdus de vue sous traitement
77. Profil épidémiologique Provenance des enfants:
Dépistés en cours d’hospitalisation surtout CREN+++, PII, PTME+
Qq enfants référés
Extrêmes d’âge: 19 ans et 4 mois
Enfants <12 mois: 17
78. Profil clinique des enfants infectés - Mode contamination: TME, transfusion(1)
- Type VIH: tous VIH1
- Classification: stades III et IV de l’OMS en majorité.
- Principales affections associées : malnutrition++, candidoses digestives, prurigo, verrues planes , BPNP
79. Traitement ARV Combinaisons utilisées:
- D4T 3TC NVP: 46
- D4T 3TC EFV: 01
- AZT 3TC NVP: 26
- AZT 3TC EFV: 02
D4t 3TC Kalétra: 01
DDI ABC Kaletra: 04
DDI 3TC EFV: 02
D4T 3TC ABC: 01
80. File active PTME: File PTME au 31 Décembre 2009:
317 enfants enregistrés dont 115 en 2009 dont 71 PCR tous négatifs,
-total de 131 dossiers clos
- 48 perdus de vu
- Reste 186 NRS suivis
-Provenance: maternité CHU-YO++
81. Acquis Counselling systématique malades
hospitalisés.
280 enfants ont été dépistés
dont 19 positifs
mai 2009- janvier 2010
Dépistage par test rapides gratuits
dans le cadre d’un projet en partenariat
avec le Labo CHU-YO, DSF, UNICEF
Stage au Bénin: PEC nutritionnelle,
psychosociale
82. Difficultés rencontrées (1/1) Difficultés financières (transport)
Départ des conseillers sociaux: arrêt des groupes de parole, difficultés à l’organisation de la CS et éducation thérapeutique.
PEC nutritionnelle : SLM, vivres
Soins à domicile: mère malade
83. Difficultés rencontrées(1/2) Manque d’aide à l’organisation de la consultation
Absence de dossier informatisé
Bilan de suivi: NFS.
Perte de dossiers lors de l’innondation de septembre.
84. SOLUTIONS Impliquer le père dans le suivi de l’enfant ( groupes de paroles)
- Renforcement de la prise en charge nutritionnelle et sociale
Instituer les visites à domicile
Motivation de l’équipe de la PEC surtout le paramédical: stages ou réunions d’échange , formations
85. Perspectives Reprendre les groupes de parole( Ado et parents)
Renforcer l’éducation thérapeutique
Identifier une association en vue de signer une convention de collaboration (visite à domicile, soutien scolaire, nutritionnel , A.G.R etc...).
Passage des ado de plus de 15 ans à l’hôpital du jour
Switcher D4t pour AZT si possible
86. Besoins 1/2 Aide financière pour les parents qui ne peuvent pas venir.
Aliment de sevrage: lait , farine enrichie, vivres
Recherche des perdus de vue: cartes téléphoniques bon d’essence, motocycle
recrutement de médiatrices (02) pour la recherche des perdu de vue et les soins à domicile, aide à l’organisation de la consultation.
87. Besoins 2/2 Equipement: pèse personne, pèse bébé, otoscope, toise verticale et berceau, encre imprimante, rame de papier
Gouter pour les enfants
Une salle de jeux, télévision
Esope pédiatrique
Approvisionnement en médicament d’urgence lors de l’hospitalisation.
Formation D.E.S. pédiatrie sur la PEC VIH pédiatrique.
88. Rapport de la Pharmacie sur la prise en charge médicale des PvVIH au CHU-YO en 2009
89. File active des patients sous ARV
90. Répartition des patients sous ARV par service clinique
91. Nombre de patients mis sous TARV dans l’année
92. Absents au traitement antirétroviral
93. Nombre de patients sous ARV transférés
94. Nombre de patients sous ARV décédés
95. Répartition des patients par protocole (1) Régime de 1ère ligne
96. Répartition des patients par protocole (2) Régime de 1ère ligne (suite)
97. Répartition des patients par protocole (3) Régime de 2ème ligne
98. Répartition des patients par protocole (4) Régime de 2ème ligne (suite)
99. Répartition des patients par protocole (5) Régime de 2ème ligne (suite et fin)
100. Nombre de changements de protocoles effectués (1)
101. Nombre de changements effectués en fonction de la ligne (2) 1) Dans la 1ère ligne:
-Adultes: 156
-Enfants: 05
2) De la 1ère à la 2ème ligne:
-Adultes: 67
-Enfants: 02
3) Dans la 2ème ligne:
-Adultes: 08
-Enfants: 00
102. Situations spécifiques (1) Nombre de cas d’expositions au VIH PEC
103. Nombre de femmes enceintes sous prophylaxie ARV -T1: 04
-T2: 04
-T3: 05
-T4: 04
104. Problèmes rencontrés et suggestions (1) 1) Problèmes
- Qualité rédactionnelle des ordonnances médicales;
- Irrégularité pour approvisionnements en ARV;
- Nombre de PDV et autres absences au TARV très important;
- Réconduction du TARV chez les PDV revenus (systématisation et parfois sans bilan biologique)
105. Problèmes rencontrés et suggestions (2) 1)Problèmes (suite)
-Informations par rapport à certains événements importants pour la PEC ou pour l’élaboration des rapports vécus par les patients;
106. Problèmes rencontrés et suggestions (3) 1)Problèmes (suite et fin)
-Attribution des numéros de dossier: plusieurs patients avec même numéro;
-Changement de protocole: pas toujours une urgence.
-Non disponibilité de certains médicaments ARV ou des IO;
107. Problèmes rencontrés et suggestions (4) 2)Suggestions
-Réunion d’échanges sur les éléments obligatoires à mentionner sur l’OM;
Faire de l’ETP en amont;
Réfléchir à la mise en place d’un système performant de recherche des défaillants au TARV;
S’enquérir d’abord de la disponibilité de TARV pour les PDV revenus;
108. Problèmes rencontrés et suggestions (5) 2)Suggestions (suite)
-Fournir à la pharmacie les informations connues tels que les décédés, les transférés, les patients dont le TARV a été arrêté, etc.
109. 2eme partie : conclusion des rapports : synthèse
Conséquences sur le financement (partenariat ESTHER)
Apport spécifique du CHU Clermont Fd
110. Synthèse (1) Besoins urgents de ressources humaines
Ex : médiatrices + IDE HDJ
Ex : médiatrices Gynéco-obstétrique, pédiatrie
Besoins en médicaments IO
Besoins de poursuivre l’aide matérielle
Ex : pour l’aide à la formation
Ex : pour des activités spécifiques: consommables pour services / matériel de rangement / essence, vivres pour secteur social…
111. Synthèse (2) Besoins de classement/ outils performants
physiques : 1 dossier= 1 n°
Informatiques : ESOPE/LOGON….
d’organisation
Besoins de meilleure coordination
Ex : HDJ/Gynéco….
Besoins d’auto-évaluation via
Recherche clinique
EPP
112. Partenariat ESTHER A poursuivre
A développer selon l’activité des secteurs
113. Développement du partenariat Apport du CHU de Clermont-Fd : apport de matériel
Du fait de la fermeture de l’Hôtel Dieu
Liste de matériel donnée au directeur du CHU
et
Recherche financement pour livraison des containers
Demande d’aide pour le dédouannement
Aide ESTHER?
114. Développement du partenariat Apport du CHU de Clermont-fd : proposition d’apport humain
Pour classement/archivage/créations de dossiers avec renseignements indispensables :
(6000 dossiers : fermeture HDJ 1 semaine/ travail par trinômes)
Poursuite des stages d’internes
115. Développement du partenariat Apport du CHU de Clermont-Fd :
soutien à la recherche /EPP
Bibliographie
Compte rendus de congrès
Conférences sur thèmes choisis
Aide à l’élaboration de programmes de recherche
Médecins et infirmiers
Partenariat pour soumission de projets à financement publics/privés
ESTHER ?
116. Développement du partenariat Apport du CHU de Clermont-fd : mise à disposition de stages de formation
Validation des acquis
Validation de cursus universitaires
Hébergement, self financés par CHU Clermont
Participation ESTHER pour voyage, perdièmes?