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eSocial. GESTÃO DE PESSOAS. ARQUITETURA eSOCIAL. CARGA INICIAL. Ao todo, serão 48 tipos de arquivos diferentes em formato XML, gerados de forma individualizada para envio através de webservices, sem validadores instalados em nossas máquinas. QUALIFICAÇÃO CADASTRAL.

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Presentation Transcript

  1. eSocial GESTÃO DE PESSOAS

  2. ARQUITETURA eSOCIAL

  3. CARGA INICIAL

  4. Ao todo, serão 48 tipos de arquivos diferentes em formato XML, gerados de forma individualizada para envio através de webservices, sem validadores instalados em nossas máquinas.

  5. QUALIFICAÇÃO CADASTRAL • O aplicativo de "Qualificação Cadastral" permite ao usuário verificar se o Cadastro de Pessoa Física-CPF e o Número de Identificação Social-NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos para serem utilizados no eSocial. • Nos casos de divergências nos dados informados, o aplicativo apresentará as orientações para que se proceda a correção.

  6. QUALIFICAÇÃO CADASTRAL • Divergências relativas ao CPF (situação "suspenso", "nulo" ou "cancelado", ou data de nascimento divergente) - o aplicativo apresentará a mensagem de direcionamento aos conveniados da RFB (Banco do Brasil, CAIXA e Correios).

  7. QUALIFICAÇÃO CADASTRAL • Divergências relativas ao NIS (CPF ou data de nascimento divergentes) - o usuário deverá estar atento, pois a orientação será dada de acordo com o ente responsável pelo cadastro do NIS (INSS, CAIXA ou BANCO DO BRASIL)

  8. QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

  9. QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

  10. A SENIOR E O eSocial

  11. A ARQUITETURA DA SOLUÇÃO SENIOR

  12. QUAIS MÓDULOS SERÃO NECESSÁRIOS? • Administração de Pessoal • Segurança e Medicina • Implantado com GHE e Posto de Trabalho será a solução ideal, reduzindo a manutenção PPRA/PCMSO. • Benefícios • DIRF – Planos de Saúde

  13. QUAIS MÓDULOS SERÃO NECESSÁRIOS? • Jurídico • Reclamatória Trabalhista prevista para 2015 • SDE eSocial • Analisador de Impactos do eSocial (Diagnóstico de base)

  14. BENEFÍCIOS • O módulo Benefícios facilita a gestão dos benefícios cedidos pela empresa aos colaboradores e dependentes. Ao manter o registro de informações uma vez cadastradas, como valores para plano de saúde, vale refeição e auxílio creche, por exemplo, o sistema garante a precisão dos dados, além de executar automaticamente os processos solicitados pelo usuário.

  15. BENEFÍCIOS • Integrado ao módulo Administração de Pessoal, o Benefícios controla a política de subsídio adotada pela empresa e integra os valores diretamente na folha de pagamento.

  16. BENEFÍCIOS – Impactos no eSocial • O módulo Benefícios possui uma rotina otimizada para o gerenciamento dos valores de Planos Médicos e Odontológicos. Estes valores são integrados para o módulo Administração de Pessoal (folha de pagamento), proporcionalmente para os colaboradores e seus dependentes, enviando estes dados automaticamente para a DIRF.

  17. BENEFÍCIOS – Impactos no eSocial • Com a entrada em vigência do eSocial, os dados anteriormente enviados na DIRF anualmente passam a estar disponíveis instantaneamente através da Folha de Pagamento.

  18. SEGURANÇA NO TRABALHO • Fornece ferramentas para a área de segurança administrar o ambiente de trabalho, tornando-o saudável para os colaboradores. • Atendendo Normas Regulamentadoras (NR) e Portarias do Ministério do Trabalho, permite monitorar e investigar acidentes e incidentes, controlar estoque, distribuição e validade de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), registrar atividades da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) e de brigada.

  19. SEGURANÇA NO TRABALHO • Além de controlar o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) por meio do Grupo Homogêneo de Exposição (GHE). • Este módulo ainda é responsável pela rotina de emissão dos Perfis Profissiográfico Previdenciários (PPPs) e pela administração dos trabalhos dos Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT).

  20. SEGURANÇA NO TRABALHO – Impactos no eSocial • Dentre as principais funcionalidades da solução de Segurança no Trabalho algumas delas são integrantes do projeto eSocial. Destaque para as rotinas de emissão de PPP, CAT, os Riscos Ocupacionais aos quais os colaboradores estão expostos e as condições de Trabalho Diferenciadas.

  21. SEGURANÇA NO TRABALHO – Impactos no eSocial • Estas informações comumente terceirizadas ou gerenciadas em arquivos físicos ou eletrônicos (planilhas), terão que ser enviadas tempestivamente junto aos Eventos Trabalhistas para o eSocial, fazendo com que estes controles estejam cada vez mais sob a responsabilidade da empresa. Somente uma ferramenta de Gestão de Pessoas robusta pode facilitar a gestão destas informações com segurança.

  22. MEDICINA OCUPACIONAL • Contempla a gestão do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), auxiliando na definição e na realização, pelos colaboradores, dos exames periódicos de acordo com a exposição aos agentes de risco. Na área ambulatorial, permite gerenciar a agenda dos médicos e registrar os atendimentos e seus desdobramentos, como atestados e receitas de medicamentos, além de controlar os exames decorrentes de admissões, demissões, transferências e retornos de afastamento.

  23. MEDICINA OCUPACIONAL • Integrado aos demais módulos, contribui com a gestão de pessoas nos aspectos legais, como na emissão de Perfis Profissiográfico Previdenciários (PPPs) e do Cadastro da Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT), informando à folha de pagamento do colaborador quando há insalubridade e periculosidade.

  24. MEDICINA OCUPACIONAL – Impactos no eSocial • Dentre as principais funcionalidades da solução de Medicina Ocupacional algumas delas são integrantes do projeto eSocial. Destaque para as rotinas de emissão de Atestados de Saúde Ocupacional(ASO),com Exames Complementares, PPP, CAT.

  25. MEDICINA OCUPACIONAL – Impactos no eSocial • As mais significativas alterações que o eSocial fará nas rotinas do RH das corporações estão ligadas da gestão de SESMT, porque atualmente não existem sistemas governamentais para integração para integração destes dados, sendo que todos os documentos solicitados são impressos(Quadro Anual de Exames) ou digitados em sistemas isola, dos(caso do CAT no INSS).

  26. JURÍDICO • Ferramenta dinâmica, o módulo jurídico realiza a gestão das ações jurídicas — civis, criminais ou tributárias — nas quais a empresa figure como parte. Atualizado de acordo com a legislação, é responsável pelo acompanhamento das ações trabalhistas, possibilitando simulações de cálculos de reclamatórias e previsão dos possíveis cenários para sua conclusão. • O Jurídico resgata valores emitidos na Folha, quando necessário, corrige os valores e os reenvia.

  27. JURÍDICO – Impactos no eSocial • Com a chegada do eSocial, os processos trabalhistas que envolvam as empresas também passam a ser item integrante desta obrigação e devem ser enviados eletronicamente. • Os dados serão cruzados com os cadastros das informações da empresa e colaboradores, consolidando as informações.

  28. JURÍDICO – Impactos no eSocial • De acordo com o Manual do eSocial, devem ser enviados dados dos valores recolhidos e também das principais movimentações de andamento do mesmo.

  29. ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL • Atendendo a todas as rotinas de departamento pessoal, como admissão, férias, rescisão, emissão de documentos, controle de impostos e cálculos de folha de pagamento, o módulo Administração de Pessoal gerencia e realiza com eficiência processos trabalhistas e sindicais das empresas.

  30. ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL • Atualizado de acordo com a legislação vigente, mantém registro de informações uma vez cadastradas e, assim, confere precisão à consulta de dados, além de executar automaticamente os processos solicitados pelo usuário. Assim, permite que os profissionais de Recursos Humanos executem com rapidez procedimentos operacionais.

  31. ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL • De fácil utilização, o módulo permite que as empresas realizem parametrizações de acordo com as suas necessidades.

  32. MUDANÇA NA SOLUÇÃO SENIOR • Inclusão de novos dados exigidos pelo eSocial; • Novas rotinas como o Aviso férias, Aviso prévio, Reintegração, Tomador serviços e Obra; • Interceptar as alterações realizadas para transmitir as admissões, rescisões, alterações contratuais, etc.; • Geração do eSocial; • Geração dos arquivos XML; • Envio dos XML e recebimento dos protocolos; • Rotina para retificações/reenvio posteriores

  33. O que já mudou nas soluções Senior?

  34. ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL / INFO. DO EMPREGADOR • Leiautes Envolvidos S-1000 - eSocial

  35. ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL / PROCESSO JURÍDICO • Leiautes Envolvidos S-1070

  36. ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL / INFO. DO EMPREGADOR • Leiautes Envolvidos S-1000 | GPS

  37. ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL • Leiautes Envolvidos S-1000 - Indicativo de Obra

  38. ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL / INFO. DA RUBRICA • Leiautes Envolvidos S-1010 - Natureza eSocial

  39. ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL / ROTINA DE AVISO PRÉVIO • Leiautes Envolvidos S-2040

  40. ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL / INFO. DO EMPREGADO • Leiautes Envolvidos S-2100

  41. ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL / INFO. DO EMPREGADO • Leiautes Envolvidos S-2100 – Colaborador Estrangeiro

  42. ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL / MOTIVO DESLIGAMENTO • Leiautes Envolvidos S-2800

  43. ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL / COND. DIFERENCIADAS • Leiautes Envolvidos S-2340, S-2345, S-2360 e S-2365

  44. ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL / CAT • Leiautes Envolvidos S-2360 e S-2365

  45. CONCLUSÃO • A Senior atenderá ao eSocial por completo. • O eSocial não se resume a uma atualização de software. • Empresas precisam se preparar: • Revisando processos e os sistemas; • Saneando as informações relacionadas a Folha e SESMT. • Complementado as novas demandas de informação do eSocial. Ex: se o funcionário tem casa própria ou não, relacionamento das rubricas do Governo com a tabela de Eventos Senior, etc.

  46. Flávio Sérgio de Simone – Consultor E-mail: flavio.simone@senior-rp.com.br Contato PMO Senior RP: (16) 3515-1610 Obrigado!!!DA !

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