Sua empresa está preparada para o eSOCIAL? Palestrante: Carlos Alexandre

1. Sua empresa está preparada para o eSOCIAL? Palestrante: Carlos Alexandre

3. Cenário Atual

5. O Que é o ? O eSocial é um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Decreto nº 6.022 de 22 de Janeiro de 2007 Institui o Sistema Público de Escrituração Digital - Sped. Art. 2o O Sped é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo único, computadorizado, de informações. (Redação dada pelo Decreto nº 7.979, de 2013)

14. O que muda? • Mudança na gestão e cultura; • Integração das rotinas do departamento pessoal, medicina e segurança do trabalho, recursos humanos e departamento jurídico, tendo em vista a geração de informações tempestivas; • Impacto em termos de tecnologia e processos, envolvendo grande número de informações; • Trabalhadores com acesso às informações de seu vínculo empregatício ; • Redução de custos com emissão de papel e armazenamento dos mesmos; • Necessidade de melhoria na gestão de contratos de terceirizações, nas retenções previdenciárias e nos processos trabalhistas.

15. Benefícios • Integração das obrigações acessórias; • Agilidade na prestação de informações aos órgãos competentes; • Segurança na guarda de documentação; • Melhoria no controle da remuneração tendo em vista a descrição de cargos e salários e equiparação salarial; • Melhoria dos processos de aposentadoria dos empregados; • Transparência fiscal

16. Implicações • Aumento na agilidade e capacidade de fiscalizações; • Redução das fraudes e sonegações, aumentando a arrecadação federal.

17. Como se preparar? • As práticas trabalhistas e previdenciárias deverão ser aperfeiçoadas, construindo uma gestão eficiente de pessoal e de políticas internas; • Aprimoramento na gestão dos processos inerentes à administração de pessoal; • Verificação e padronização das verbas da folha de pagamento, procedimentos e parâmetros utilizados nas rotinas do departamento pessoal, medicina e segurança do trabalho e recursos humanos; • Envolvimento da área de tecnologia da informação para adequação do sistema da empresa ao eSocial, conforme especificações da Receita Federal; • Implantação de plano de cargos e funções bem definidos

18. Quais são os desafios? • A preparação para o eSocial envolve mudanças nas operações da empresa que vão além dos aspectos tecnológicos de integração com o ambiente do eSocial.

19. A empresa deve se preparar adequadamente para responder a importantes perguntas, como: • O que é preciso mudar nos procedimentos de contratação e gestão de pessoas? • Como garantir que as rotinas trabalhistas e previdenciárias sejam organizadas e executadas de forma correta? • Qual a amplitude dos impactos culturais resultantes das transformações provocadas pelo eSocial? • Que controles devem ser implantados para garantir a conformidade de agora em diante? • Quem será responsável por preparar as informações e garantir seu envio adequado para o ambiente do eSocial?

21. COMO A MAPAH PODE AJUDAR? • Interpretação técnica da legislação do eSocial • Mapeamento dos gaps de cadastro • Revisão de procedimentos e das tabelas de incidências • Análise do ambiente tecnológico e dos controles internos • Verificação da adequação e da qualidade dos dados exigidos pelo eSocial • Matriz de recomendações para adequação aos requisitos do eSocial • Integração do RH com as demais áreas envolvidas com o eSocial • Redesenho dos processos internos e do fluxo das informações • Revisão da estrutura, dos papéis e das responsabilidades • Implementação das soluções e entrega do eSocial • Implantação/Terceirização de cessão de mão-de-obra qualificada

24. OBRIGADO Carlos.alexandre@mapah.com.br