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eSocial e seus reflexos no FGTS. Rio de Janeiro 25 FEV 2014. Grandes Números. R$ 364,9 bilhões. Total Ativo. R$ 295,4 bilhões. Saldo Contas Vinculadas. R$ 64,1 bilhões. Patrimônio Líquido. R$ 18,9 bilhões. Arrecadação Líquida. R$ 231,2 bilhões. Operações de financiamento (*).
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eSocial e seus reflexos no FGTS Rio de Janeiro 25 FEV 2014
Grandes Números R$ 364,9 bilhões Total Ativo R$ 295,4 bilhões Saldo Contas Vinculadas R$ 64,1 bilhões Patrimônio Líquido R$ 18,9 bilhões Arrecadação Líquida R$ 231,2 bilhões Operações de financiamento (*) Fonte: Cadastro FGTS 12/2013 (*) Todas carteiras, inclusive mercado
Premissas da CAIXA Zelo pela natureza privada e fontes de financiamento Simplificação de processo Preservação da estrutura Legal Recepção unificada de dados in natura Manutenção fluxo e data recolhimento
Empregador Entes Estrutura Operacional • CAIXA/FGTS
Impactos Principais • Bases integradas de procurações CAIXA x RFB; • Transmissão dos arquivos pelos canais da eSocial (SEPRO ou CAIXA); • Regularizações a partir de eventos retificadores, pelo número do recibo do evento original; • Novo modelo operacional e tecnológico FGTS.
Novos serviços • Padrão de comunicação entre os sistemas de folha e CAIXA WebService; • Modernização nos meios para quitação do FGTS; • Geração automática da guia; • Cálculos automático de encargos; • Consulta de Impedimento ao CRF, Parcelamento e outros serviços na Internet(Conectividade Social). Informações por email ou SMS
Vetores de Mudança • Canais mais eficientes e seguros; • Redução divergência de dados, informações extemporâneas e processos segmentados; • Informações Prévias; • Redução custos e comunicação proativa; • Novos serviços eletrônicos; • Maior Governança • Rompimento com princípio da multiplicidade de informações; • Mudança de processos (fazer mais rápido, simples e dentro da conformidade); • Maior efetividade na fiscalização e cobrança; • Aumento da base de contribuintes; • Informações referenciais e identificadores mais eficazes
Pontos de Atenção • Conscientização organizacional a partir dos gestores; • Revisão dos processos internos, com foco na integração; • Reciclagem/conhecimento das leis e regulamentações; • Mudança do perfil do profissional de RH; • Relevância papel dos contadores e demais agentes de mudança.
“O mundo nada mais é que um grande problema envolvendo dados.” (Gil Elbráz, CEO Factual) . . . ou melhor O mundo é muito mais do que dados; o mundo é um conjunto de pessoas, sua cultura, suas verdades e suas soluções.
Henrique José Santana Gerente Nacional Administração Passivo FGTS