Možnosti využití finančních služeb Hewlett-Packard ve veřejné správě

1. Možnosti využití finančních služeb Hewlett-Packard ve veřejné správě Konference ISSS/LORIS 2006, Hradec Králové 3 dubna 2006 Ing Vítězslav Barčák Hewlett-Packard Financial Services

2. Obsah • Představení HP a HPFS • Portfolio řešení HPFS • Software financování • Case study CSSZ • Výhody financování

3. Obecná fakta o HP Založena:1939 Sídlo: Palo Alto, Kalifornie, USA Předseda správní rady a vrchní výkonný ředitel:Mark Hurd HP má více než miliardu zákazníků ve více než 170 zemích světa Celkový výnos HP dosáhl přibližně 79,9 mld USD za fiskální rok 2004 Celosvětově má HP asi 141 000 zaměstnanců V České republice má HP 800 zaměstnanců Ve finančním roce 2004 činil objem objednávek společnosti více než 10 mld. Kč

4. Proč financovat prostřednictvím HPFS • Sdílení know how, zkušenosti, reference, konkurenceschopná cena, volitelná měna financování (Kč,EURO) • Přímá působnost v ČR od r.1992 – smlouva je uzavírána s HP ČR = (stejné IČO i DIČ) • Produkty šité na míru zákazníkům • Řešení životního cyklu od pořízení přes provoz a údržbu až po likvidaci • –produkty, logistika, financování i služby • Poradenství přirozenou součástí dodávaného řešení • Schopnost financovat jiné značky HPFS je jedna z největších finančních institucí v IT (43 státu světa) cca $8b majetku v knihách, 100% vlastněná HP

5. Hlavní ocenění a certifikace HP CZ • ISO 9001: 2000 • ISO 14 001 (Enviromental Management System) • Národní cena České republiky za jakost 2003 • Systémový integrátor roku - 2000, 2001, 2002, 2003 a 2004 • CISCO Gold Certified Partner • HP je nejvíce obdivovaná společnost v oboru informačních technologií • a systémů (Czech Top 100 – březen 2003) • První cena za firemní image v kategorii výpočetní techniky (Rhodos) – 2001 a 2003 • Microsoft Certified Technical Education Centre • Microsoft Software Audit • Microsoft Gold Certified Partner for Support Services • Microsoft Certified Solution Provider Partner • Microsoft Direct Large Account Resseler

6. Kde působíme Asia Pacific Australia Hong Kong India Indonesia Japan Korea Malaysia New Zealand People’s Republic of China Philippines Singapore Taiwan Thailand Europe, Middle East and Africa Austria Belgium Czech Republic Denmark Finland France Germany Ireland Italy Luxembourg The Netherlands Norway Poland Portugal Russia Slovakia Spain Sweden Switzerland South Africa United Kingdom Latin America Argentina Brazil Chile Colombia Mexico Peru Venezuela North America Canada United States

7. HP Financial Services Portfolio řešení od HPFS

8. HP Financial Services – základní produkty

9. Ostatní produkty a programy • Operativní pronájem s možností obměny • IAS 17 operativní pronájem • PPU pro tiskárny • Outsourcing • Pojištění

10. Operativní pronájem s možností obměny Délka pronájmu 12 až 60 měsíců Technika v dnešní době rychle ztrácí svou užitnou hodnotu pro organizaci oproti hodnotě účetní. Důvodem nechuti přecházet k vyspělejším, produktivnějším zařízením jsou často neukončené odpisy. Zbývající odpisy Možnost obměny pronajatého zařízení - získáte výhodu garantované zbytkové hodnoty, a to kdykoli během doby nájmu. Odpisový plán Programy obnovy technologie firmy HP umožňují technický upgrade a/nebo výměnu zařízení v okamžiku, kdy výpočetní technika ztrácí pro organizaci svou užitnou hodnotu - namísto výměny ve chvíli, kdy ztrácí svou hodnotu účetní.

11. Operativní pronájem s možností obměny Transition Hodnota v % Acquire Ukončení splácení úrok 100 Nesplacená Zůstatková hodnota Retire Manage Hodnota předmětu Čas Okamžik výměny Konec smlouvy Charakteristika: • Opce na výměnu (i částečnou) • První obměna po 12 měsících • Poslední obměna 6 měsíců před koncem • Náklad výměny závisí na datu začátku kontraktu Výhody: • Možnost obnovy zařízení • Nízké náklady obnovy • Maximální flexibilita

12. IAS 17 Operativní pronájem - vlastnosti Operativní pronájem je z pohledu Nájemce mimobilanční – provozní prostředky IAS 17 ČUS Není důležitý právní aspekt - vlastnictví, pojmenování smlouvy Důležité - v jaké míře přechází ekonomické užitky a rizika na nájemce Určující jsou pravidla pro finanční leasing (vylučování) Vrácení a RV je významná Interní úroková míra u Nájemce (COF) Doba nájmu je max.75% Ekonomické doba životnosti zařízení (audit) • Vlastnictví zůstává u Pronajímatele • Splátka je vždy daňově uznatelný náklad • Po skončení pronájmu jsou možnosti: • Vrátit zařízení • Nebo pronájem prodloužit • Odkup je možný- DZP!

13. Pay-per-Use pro tiskárny Veškeré služby týkající se tiskového řešení Zahrnují: + + Hardware + SW Spotřební materiál Servis zákazník získá přístup k HP Premium Support včetně souvisejících výhod plus HP Printmonitoring + HP Online Service fakturacejako level-paynebocost-per-page

14. HP Outsourcing - principy Jasný popis služeb, procesů a zodpovědností Mobilní tým pro řešení zásahů v kterémkoliv místě na území ČR Použitíšpičkových nástrojů HP Open View Řízení SLA a kvality dle HP ITSM Metodologie Cenová flexibilita

15. Portfolio služeb HP Managed Services • Správa koncových zařízení • Desktop/LAN Management • řízení životního cyklu koncových zařízení • Helpdesk • Správa a provoz aplikací • provoz ERP systémů (SAP, Baan) • bankovní aplikace (Profile, M24/7) • provoz CRM aplikací (Clarify, HP OV SD) • e-Aplikace (B2B, B2C – RePa, Business Bus) • Správa distribuovaného prostředí • správa, monitorování a provoz serverů, storage systémů a sítí • řízení bezpečnosti, helpdesk, správa základních prostředků • Strategický provozování IT • převzetí celého IT nebo významné části IT a jeho provozování včetně dalšího rozvoje

16. HP Outsourcing - Zákazníci

17. Pojistné krytí se vztahuje na majetek od okamžiku převzetí do okamžiku ukončení smlouvy. Krytý majetek je veškeré elektronické zařízení (včetně operačních systémů a aplikačního SW instalovaného na zařízení s výjimkou dat) a přídavná zařízení, která jsou součástí finančního kontraktu HPFS. Geografické pokrytí: celosvětově pro kapesní zařízení a laptopy Krytí pro ostatní zařízení je na tom místě, kde je dané zařízení umístěno dle leasingové smlouvy. Spoluúčast je 10% původní ceny zařízení (min. 500 EURO max. 2500 EURO). HPFS pojištění Poskytujeme pojištění na základě globální spolupráce s pojišťovnou Allianz. Vhodné pro větší dodávky

18. HP Financial Services Software financování

19. SOFTWARE A PROBLEMATIKA JEHO FINANCOVÁNÍ SW je v HPFS financován jako součást dodávek HP HW a služeb. Výjimečně je možné financovat SW samostatně a to jen pro klienty, kterí již mají od HP financování nějakého hmotného majetku a kteří mají vysokou kredibilitu • Způsoby financování SW Součást Finančního nebo Operativního leasingu • operační systémy, krabicový SW Splátkový prodej samostatně • aplikační SW Speciální produkt HPFS„pronájem SW“jen pro bonitní zákazníky • podrobnosti dále

20. SOFTWARE A PROBLEMATIKA JEHO FINANCOVÁNÍ Charakteristika Součást finančního nebo operativního leasingu Splácení SW je realizováno oddělenou fakturací v termínech shodných s režimem splácení HW části: • Realizuje se pro objem SW do 30% ceny dodávek • Většinou není možné vystavit splátkový kalendář jako u HW • vychází ze Zákona o DPH

21. SPLÁTKOVÝ PRODEJ SOFTWARE Splátkový prodej softwaru a služeb samostatný kontrakt: Charakteristika • Splátkový prodej SW - majetek přejde do vlastnictví klienta ihned po předání - není možné leasingově financovat (Zákon a dani z příjmu) - vázáno Autorským zákonem - umožní rozložit splácení v čase (splátky jsou cash záležitost) - odepisuje klient • Splátkový prodej služeb - majetek přejde do vlastnictví klienta ihned po předání - jen upfront služby

22. PRONÁJEM SOFTWARE Charakteristika Kontrakt umožňuje aby nájemce uplatňoval jím zaplacené poplatky jako přímý náklad a Pronajímatel má ve svém účetnictví licence které odepisuje jako vlastní majetek. Po ukončení doby kontraktu Nájemce licence vrací nebo získá právo užívání na dobu neurčitou za symbolický poplatek např. 1000Kč. Pronájem software v podobě poskytnutí práv k užívání • na jednotlivé licenční období (měsíc, kvartál) dle požadavku Nájemce Kontrakt vždy na dobu určitou 12 až 36 měsíců. Odměna ve formě poplatků • zahrnuje licenční odměnu za užívání SW a za poskytované služby

23. PRONÁJEM SOFTWARE Kontrakt umožňuje aby nájemce uplatňoval jím zaplacené poplatky jako přímý náklad a Pronajímatel má ve svém účetnictví licence které odepisuje jako vlastní majetek. Po ukončení doby kontraktu Nájemce licence vrací nebo získá právo užívání na dobu neurčitou za symbolický poplatek např. 1000Kč. Platby dle Rozpisu plateb Rozpis plateb není daňovým dokladem • Je to souhrnný přehled plateb odměny pro jednotlivá licenční období Daňový doklad v souladu s § 21/4b zákona o dani z přidané hodnoty • vystavován vždy po začátku příslušného licenčního období.

24. Případová studie Česká správa sociálního zabezpečeníÚvodní stav Klíč k úspěchu Přínosy

25. Pronájem osobních počítačů aneb jak flexibilně řešit a optimalizovat náklady na IT Úvodní stav…. • Nepravidelné nákupy: => rozdílné stáří a výkon => komplikace s novými aplikacemi => častá výb. řízení čas a administrativa • Kam s ním – odprodej nebo likvidace • Problém změn počtu pracovních míst • Problém s upgrady – neodepisují • Komplikovaný výpočet skut. nákladů a jejich plánování do budoucna

26. Pronájem osobních počítačů – co chceme Klíč k úspěchu…. • Dobře vypsaná veřejná zakázka – co opravdu potřebují, jak si vybrat nejlepší nabídku • Vše je součástí (údržba, čištění,opravy vad,upgrady) => vysoká flexibilita - změna míst užívání => náročné podmínky pro poskytovatele • Jasně definovaná cena na 5 let • Denní nájemné-kontrola nákladů na pracovní místo • Žádná změna pro uživatele • Variatní řešení po 5ti letech-prodloužit,vrátit => žádné náklady na likvidaci => odpadá nutnost řešit odprodej nepotřebného majetku => svobodná volba nového zařízení i poskytovatele služeb

27. Pronájem osobních počítačů – co jsme dosáhli přínosy…. • 5500 spokojených uživatelů beze změny – stále funkční zařízení s rychlou opravou vad do druhého dne po nahlášení • Placení dle skutečného užívání – přizpůsobení nákladů => vysoká flexibilita - změna míst užívání => náročné podmínky pro poskytovatele • Změna nákladů z investičních na provozní • I instalační a logistické náklady jsou součástí pronájmu • 3 měsíční doba na rozhodnutí jak po skončení pronájmu • Odpadla nutnost inventarizace mnohamilionového majetku po dlouhou dobu bez ohledu na jeho skutečnou hodnotu • Odstraněno zastarávání majetku • Ekologická likvidace starost pronajímatele

28. Pronájem osobních počítačů – závěr „Obměna pracovních stanic formou pronájmu se nám jeví jako efektivní cesta k zajištění potřeb koncových uživatelů v návaznosti na provozované aplikace“ Bc. Libor Šmíd Ředitel odboru systémové, komunikační a technické podpory ČSSZ

29. HP Financial Services Výhody financování

30. Proč je výhodné financovat IT Technologické výhody Finanční výhody pro veřejnou správu HP jako partner proč ?

31. Technologické výhody • Vyvarování se technologického zastarávání • Vylepšenípoměru cena/užití • Zlepšení flexibility v investičním rozhodování • Komplexnost řešení HW+SW+služby • Flexibilita dokonce i na konci obchodu

32. Finanční výhodypro veřejnou správu • možnost nerovnoměrných splátek = přizpůsobení čerpání rozpočtových prostředků • Vylepšení finančního plánování pomocí fixních splátek • jasně dané celkové náklady na dlouhou dobu dopředu • žádné zálohové platby • snížení administrativní náročnosti –opakovaná výběrová řízení, odprodej nepotřebného majetku apod.

33. HP jako partner • HP reference ve veřejné správě na 5 500 kusů desktopů v pronájmu + dalších 5 300 v procesu realizace • Praktická zkušenost s realizacemi „rozsáhlého“ pronájmu • Reference na financování SW projektů ve veřejné správě (cca USD 2 mil./případ) s velkou flexibilitou

34. Dotazy ? Děkuji za pozornost