Kokoelmien tietokartta 1.-3. Tavoitteet

1. Kokoelmien tietokartta1.-3.Tavoitteet Lappeenrannan teknillisen yliopiston kirjasto 8.6.2005 Merja Hyödynmaa, suunnittelija, Tietokarttahanke http://www.lib.helsinki.fi/kirjastoala/neuvosto/tietokartta_hankesuunnittelu.htm Esityksessä käytetty/muokattu Vuokko Palosen tekemiä kuvia/tekstejä.

2. SISÄLTÖ • Tietokartan lähtökohdat • Mistä hankkeessa on kyse? • Miksi tehdään tietokartta? • Kirjaston kokoelmat • Kirjaston tehtävät • Aihealuekoodi Kokoelmien tietokartta

3. 1. TIETOKARTAN LÄHTÖKOHDAT • Yliopistokirjastojen verkoston strategia: kokoelmien saatavuuden ja kattavuuden parantaminen • Kansalliskirjaston portaali (Nelli), digitaalinen dokumenttiarkisto (Doria) ja asiantuntemus • Opetusministeriön rahoitus 2003-2005 • Kansainvälisesti tunnetut kokoelmien koordinoinnin ja kuvailun hankkeet Kokoelmien tietokartta

4. Kokoelmapalveluja muualla • Australian Libraries Gateway • SCONE, Scottish Collections Network http://scone.strath.ac.uk/service/index.cfm • Kirjastojen kokoelmia voi etsiä aihealueen, maantieteellisen sijainnin, (kirjaston/kokoelman) nimen mukaan tai sanahakuna. Kokoelmien tietokartta

5. Australian Libraries Gateway http://www.nla.gov.au/apps/libraries?action=LibSearch&subj=1 Kokoelmien tietokartta

6. Tietokarttahankkeen organisaatio • Yliopistokirjastojen neuvoston asettama ohjausryhmä (marraskuu 2003-): Vuokko Palonen (Tritonia) (pj.), Anneli Ahtola (TaYK), Esa-Pekka Keskitalo (HYK, Doria), Sara von Ungern (ÅA), Pentti Vattulainen (Varastokirjasto), Raine Wilen (HYK); asiantuntijat Ari Rouvari (Nelli), Irma Reijonen, Juha Hakala • Kirjastojen yhdyshenkilöt (33/33) • Suunnittelija Merja Hyödynmaa (TaYK) Kokoelmien tietokartta

7. 2. MISTÄ HANKKEESSA ON KYSE? Luodaan valtakunnallinen ”kartta” yliopistokirjastojen KOKOELMISTA, myöhemmin muistakin kokoelmista. Kokoelmien tietokartta

8. Kartta kokoelmista Yliopistokirjastojen AINEISTOTARJONTA (~kokoelmat) kuvaillaan aihealueittaiseksi tietokartaksi. • perinteiset kokoelmat • verkkoaineiston kokoelmat • digitoidut, lisensoidut, itse tuotetut tai vapaasti saatavilla olevat Kokoelmien tietokartta

9. Mitä tarkoittaa käytännössä? • Kartoitetaan määrällisesti yliopistokirjastojen kokoelmat aihealueittain. • Kuvaillaan kokoelmat tietokartan tallennusalustalle. • Muodostetaan hakujärjestelmä kokoelmille. • Arvioidaan kokoelmien laatua. Kokoelmien tietokartta

10. Miksi määrällisiä kartoituksia? Kvantitatiivisia tietoja tarvitaan • kirjaston kokoelmien painopistealueiden selvittämiseen • vertailuihin (kokoelmien ikä + kielet) • muiden kirjastojen kokoelmiin • aihepiirin julkaisujen kokonaisuuteen Kokoelmien tietokartta

11. Kuvailujen säilytys ja käyttö • Kokoelmien kuvailujen säilytys- ja käyttöpaikka on Doria-dokumenttiarkisto. • Kirsti-tietokannan (ex. Kirjastot-tietokannan) kirjastojen yhteystiedot linkitettäneen tietokartan kokoelmatietoihin. • Tietokartan käyttöliittymä Doriaan/ Nelliin (ei varmistunut vielä). Kokoelmien tietokartta

12. Hakutavat tietokartasta • aiheenmukainen sanahaku(kunkin kokoelman kuvailutiedoista) • aiheenmukainen selaus(tietokartan aihealueryhmien mukaan) • haku tiivistelmän, vuosien, kielenym. avulla Ei päätetty vielä, miten nämä toteutetaan! Kokoelmien tietokartta

13. Doria Kokoelmien tietokartta

14. 3. MIKSI TEHDÄÄN TIETOKARTTA? Edistetään • aineiston löytyvyyttä +saatavuutta • aineiston kattavuutta • kirjastojen keskinäistä työnjakoa + yhteistyötä • kokoelmatuntemusta kirjastossa • kokoelmista tiedotusta Kokoelmien tietokartta

15. Julkaisujen/kokoelmien löytyvyys Esimerkki 1. Kiti Müller, Aivokutinaa MeSH: brain, learning, memory, cognition YSA: aivot, toiminta, muisti, oppiminen NLM: WL100, BF318 YKL: 59.55, 14.1 UDK: 612, 159.9, 613.6, 61, 612.82 Lindassa • julkaisun bibliografiset tiedot + nide- ja saatavuustiedot kirjastoittain Kokoelmien tietokartta

16. Julkaisujen/kokoelmien löytyvyys… • Kokoelmista ei valtakunnallisesti koottua tietoa toisin kuin yksittäisistä julkaisuista. • Tietokartasta tehdään ”kokoelmien yhteisluettelo”, ikään kuin kokoelmien Linda. • yksikköinä kokoelmat Kokoelmien tietokartta

17. Tietokartta pyrkii vastaamaan seuraaviin kysymyksiin • Missä kirjastoissa on psykologian kokoelmia? • Mille psykologian alueille kirjaston kokoelma painottuu? • Miten kattava psykologian kokoelma on? • Sisältääkö psykologian kokoelma seuraavia aiheita: muisti, oppiminen, aivot, toiminta? Kokoelmien tietokartta

18. Aineiston saatavuus Tietokarttaan valittuja, luetteloituja ja sisällönkuvailtuja kokoelmia voi hakea aiheenmukaisesti. • Asiakkaat saavat tiedon kiinnostavan aihealueen parhaiden kokoelmien olemassaolosta ja sijainnista. • Kokoelmien valtakunnallinen yhteiskäyttö voi kasvaa. • Aineiston saatavuus paranee. Kokoelmien tietokartta

19. Aineiston kattavuus Tietokartan avulla saadaan KOKONAISKUVA Suomen kirjastojen aineistotarjonnasta aihealueittain. • yliopistojen/kirjastojen profiloituminen näkyväksi • kartunnan painopisteet, hyvät tietoaineistot, uudet aihealueet • valtakunnalliset katvealueet Kokoelmien tietokartta

20. Kirjastojen työnjako/yhteistyö Tietokartta voi edistää • kirjastojen keskinäistä työnjakoa • yhteistyötä kokoelmien kehittämisessä ja sijoittelussa • kansallinen kokoelmapolitiikka • hankintojen profilointi ja koordinointi • alueellinen ja paikallinen yhteistyö eri kirjastotyyppien kesken (jos kaikki mukana) Kokoelmien tietokartta

21. Kokoelmatuntemus Tietokartta tekee KOKOELMATIEDON näkyväksi. • siirretään kokoelmatietämystä • lisätään kirjaston henkilökunnan tuntemusta kokoelmista • edistetään oman kirjaston kokoelmien hallintaa Kokoelmien tietokartta

22. Kokoelmista tiedotus Tietokartan avulla voidaan tiedottaa kirjastojen kokoelmista. • erikoiskokoelmat • korttiluetteloidut kokoelmat • verkkokokoelmat (eri aihealueiden linkkilistat, julkaisupaketit ja verkkokurssit) • kokoelmat, joita ei voida luetteloida julkaisujentasolla Kokoelmien tietokartta