1 / 18

Yliopistokirjastojen kokoelmien tietokartta

Yliopistokirjastojen kokoelmien tietokartta. 1.4.2004 Merja Hyödynmaa suunnittelija merja.hyodynmaa@uta.fi. MITÄ, MISSÄ, MILLOIN. Tietokartta kertoo yliopistokirjastojen kokoelmien vahvuusalueet tietyn aihealueen parhaiden kokoelmien sijaintikirjastot kokoelmien ajallisen kattavuuden.

cirila
Download Presentation

Yliopistokirjastojen kokoelmien tietokartta

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Yliopistokirjastojen kokoelmien tietokartta 1.4.2004 Merja Hyödynmaa suunnittelija merja.hyodynmaa@uta.fi

  2. MITÄ, MISSÄ, MILLOIN Tietokartta kertoo • yliopistokirjastojen kokoelmien vahvuusalueet • tietyn aihealueen parhaiden kokoelmien sijaintikirjastot • kokoelmien ajallisen kattavuuden Tietokartta 1.4.04

  3. Hankkeen resurssit • OPM:n avustus 35 000 euroa • suunnittelija 8 kk (83 %) • matkat, koulutus, muut kulut (17 %) • hallinnointi (OYK) + tilat, laitteet (TaYK) • Ohjausryhmä (7) • Kirjastojen yhdyshenkilöt (29+3) • Kansalliskirjaston asiantuntijat (2) • Ainakin 40 asiantuntijan osaaminen käytössä! Tietokartta 1.4.04

  4. Tilannekatsaus 1.4.04 • Yhdyshenkilöverkosto lähes kattava (32/33). • Yliopistokirjastojen kokoelmatiedot haravoitu kotisivuilta. • Yleiskokoelmat – vähän tietoja • Erikoiskokoelmat – kattavasti tietoja (aihe, aika, kieli, historia, usein myös dokumenttiluettelo) • Kokoelmaformaatti valittu. • Tietokartan aihealueiden jaottelu loppusuoralla. Tietokartta 1.4.04

  5. Kokoelmaformaatti • Dublin Core Collection Description -sovellusprofiili http://www.ukoln.ac.uk/metadata/dcmi/collection-ap-summary/2004-02-01/ • Kansalliskirjasto ohjeistaa formaatin ja sen kenttien käyttöä Suomessa • ohjeistukselle suuri tarve, ei valmista esikuvaa • kentän toistettavuus, pakollisuus ja sisältö • NISO:n Metasearch Initiative’n Collection Description –työryhmä kehittää standardia. • lähtökohtana todennäköisesti DC-määritys • puheenjohtaja Kansalliskirjastosta Tietokartta 1.4.04

  6. Humanistiset alat Informaatiotieteet Käyttäytymistieteet Luonnontieteet Maa- ja metsätalous Taloustieteet Tekniikka Terveystieteet Yhteiskuntatieteet Aihealueet ryhmitelty Nellin jaottelun pohjalta yhdessä ohjausryhmän ja yhdyshenkilöiden kanssa. Tietokartan aihealueet Tietokartta 1.4.04

  7. Päätaso 2-taso Highlights (energiatekniikka) Tekniikka rakennustekniikka; energiatekniikka; konetekniikka; liikenne- ja kuljetustekniikka; materiaali- ja valmistustekniikka; kemian tekniikka & prosessitekniikka; sähkötekniikka; tietotekniikka; turvallisuustekniikka energialähteet, energiatalous, sähköenergia Päätaso 2-taso Highlights Tietokartta 1.4.04

  8. Highlights-sanat • selittävät 2-tason aihetta • kuvailevat myös erikoiskokoelmia • täydentyvä, ”elävä” lista • myös hakusanoja ESIMERKKI Australian Libraries Gateway(PALVELU) • Philosophy and religion (PÄÄTASO) • Christian theology (2-TASO) • Trinity Theological College Library (KIRJASTOT) HIGHLIGHTS of the collection: Reformed Theology; Biblical Studies; Feminist Theology; Ministry and Mission Tietokartta 1.4.04

  9. Sisällönkuvailu Kokoelmien sisältöä kuvaillaan kolmella tavalla: 1. tietokartan aihealuejaottelu • aihealuetta vastaa koodi 2. asiasanat • YSA ja Allärs suositeltavia • erikoissanastot (Musa/Cilla…) ja kansainväliset sanastot (MeSH…) sallittuja 3. luokitukset • Fennican UDK suositeltava • kansainväliset luokitukset (Dewey Decimal Classification…) sallittuja Tietokartta 1.4.04

  10. Koneelliset selvitykset • Koneelliset selvitykset Lindasta epärealistisia. • Yli 10.000 viitteen tulosjoukot virheellisiä. • Spesifit hakutavat (Access, SQL) aikaa vieviä, työläitä tai eivät onnistu. • Lindasta vaikea saada kirjastokohtaisia vertailutietoja. • Määrälliset kartoitukset kirjaston omasta kokoelmatietokannasta. Tietokartta 1.4.04

  11. Pilottitutkimukset • Pilottialoina markkinointi, filosofia, informaatiotutkimus ja eläintiede. • Kartoitetaan kokoelmien kieli- ja ikäjakauma. • Vuosikategoriat -1799, 1800-1849, 1850-1889, 1900-1929, 1930-1949, 1950-1969, 1970-1979, 1980-1989, 1990-1994, 1995-1999, 2000- Tietokartta 1.4.04

  12. Pilottikokeiluja Tampere, Vaasa • TaYK:n kokoelmista kartoitettu filosofian ja markkinoinnin nimekkeitä. • Access-toiminto (sijaintihaku sekä lajittelu painovuoden/kielen mukaan) • filosofia alaluokittain (metafysiikka, tietoteoria, logiikka, etiikka...) • markkinointi (sijaintihaku + sanahaku) • Vaasan tiedekirjaston Tritonian kokoelmista kartoitettu tekniikka. • tavoitteena alueellinen hankintayhteistyö Tietokartta 1.4.04

  13. Pilottien ohjeistus • Kartoitetaan nimekkeitä (ikä- ja kielijakauma). • Yhteinen alajaottelu (filosofian highlights) • Mukaan otettava aineisto? • painettu aineisto vs. kaikenmuotoinen aineisto • kurssikirjat • opinnäytteet • käsikirjastoaineisto Tietokartta 1.4.04

  14. Tietokartan kokoelmat • Valinnan kriteeriksi aineiston saatavuus, käytettävyys + tiedon pysyvyys. • Prioriteettijärjestys ohjeistetaan • yleiskokoelmat vs. erikoiskokoelmat • Kirjastot itse päättävät/arvioivat • minkälaisten organisatoristen kokonaisuuksien aineistoja kuvaillaan tietokarttaan • erikoiskokoelmiensa spesialiteetin ja laadukkuuden Tietokartta 1.4.04

  15. Kokoelmien kuvailujen sijoituspaikka • Kuvailujen säilytys- ja käyttöpaikaksi DOMS (digitaalisen aineiston hallintajärjestelmä). • DOMS soveltuu tallennusalustaksi, sillä siihen voidaan määritellä erilaisia formaatteja. Tietokartta 1.4.04

  16. Yhteys Nelliin • Nelliin tehtäneen tietokartan käyttöliittymä (tietokartan aihejaottelu lähtökohtana). • Valitsemalla jonkin aiheen saa ruudulle luettelon kaikista kyseiseen aiheeseen luokitelluista kokoelmista. • Kokoelmiin voi kohdistaa hakuja. • Nellistä linkki kunkin kokoelman kuvailuun. Tietokartta 1.4.04

  17. Näkyykö metsä vai puut? • Yhteismitallisten tietojen saaminen tietyn aihealueen kokoelmista teettää työtä. • Kokoelmat sisällönkuvailtu eri menetelmin. • Kartoitusten jälkeen tiedetään tietyn aihealueen kokoelmien tilanne sillä hetkellä. • Kokoelmien vertailutiedot tulisi jatkossa saada selville nykyistä helpommin. • Julkaisuille tulisi antaa aihealuetta vastaava koodi jo silloin, kun ne kuvaillaan kokoelmatietokantaan. Tietokartta 1.4.04

  18. Tietokarttoja muualla • Australian Libraries Gateway http//www.nla.gov.au/apps/libraries?action=OrgDetails&id=9740 • SCONE, Scottish Collections Networkhttp://scone.strath.ac.uk/service/index.cfm • Kirjastojen kokoelmia voi etsiä aihealueen, maantieteellisen sijainnin, (kirjaston/kokoelman) nimen mukaan tai sanahakuna. Tietokartta 1.4.04

More Related