170 likes | 298 Views
Ontwikkelingen RU ICT, het CvB licht toe. Korte uiteenzetting van de besluitvorming en koers van het CvB Dr. Ir. Anton A.J.M. Franken MBA Lid College van Bestuur 6 september 2012. Programma RU ICT, wie ben ik en wat wordt de globale aanpak. Eerste gedachten mede op basis
E N D
Ontwikkelingen RU ICT, het CvB licht toe • Korte uiteenzetting van de besluitvorming en koers van het CvB • Dr. Ir. Anton A.J.M. Franken MBA • Lid College van Bestuur • 6 september 2012
Programma RU ICT, wie ben ik en wat wordt de globale aanpak • Eerste gedachten mede op basis • van inventariserende gesprekken en • “Hey”-endael-sessie • Richard W.V. Rhemrev • Programmadirecteur ICT/Directeur UCI • 6 september 2012
Wie en wat…….. … is Richard Rhemrev? http://www.youtube.com/watch?v=45CEew0-nJ0
Burger en militair? • Klopt! • En echtgenoot en vader!
Verstand van ICT? • Zeker! • Sinds 1987, van bouwer en manager van computercentra en Hoofd ICT R&D bij LNV • Van DEC systemen (VAX/VMS) via Windows naar virtualisatie systemen en netwerken • Soortgelijke operaties als bij de RU eerder bij Wageningen en Utrecht • Dus óók op dit gebied meervoudig veteraan…
Maar ook ICT manager, veranderaar? • Klopt! • Maar zeker geen interim • 100% RU, betrokken en eindverantwoordelijk • En ook geen drill-sergeant…..
En wat gaat er gebeuren? • Waarheen: één RU ICT • Hoe: Programmaplan geleid door Prog. Directeur • Nodig: • Visie op ICT 2013-2015 • Blauwdruk RU-ICT • Bestaande diensten GDI en UCI • alle relevante campusbrede ICT in beeld brengen • Programma gefaseerd uitvoeren (duur 3 jaar)
Visie op de ICT? • Vanuit ondernemingsgedachte • Aansluiten op geformuleerde beleid RU en richtinggevend voor onderdelen • Beschrijft het wat van de nieuwe ICT • Meldt missie, visie en schept kaders • Gaat uit van dienstverlening aan RU-breed • Blauwdruk is resultante
Wat is de veelgenoemde Blauwdruk? • Schetst de organisatiestructuur en werkwijze • Definieert het aanbod van diensten, bijv. • user- support (skilled Helpdesk) • operationeel beheer infrastructuur • applicatie beheer • …… • Dienstverleningsconcept (hoe gaan we het doen) • Ook andere campusbrede ICT activiteiten • Migratieaspecten (hoe komen we van A naar B)
De Blauwdruk (2) • Beschrijft de personele aspecten die met de dienstverlening verband houden • Voorlopige opsomming taken en diensten • Voorlopige indeling • Functie per onderdeel • Functieprofiel en aantal fte • Beschrijft personele en ICT aspecten van de migratie
Het Programmaplan voor fase 1 Beschrijft de wijze waarop voorbereiding tot realisatie plaatsvindt • Organisatie uitwerking (de blauwdruk) • Technologische aspecten w.o. keuzes voor middelen • Draagt zorg voor (her-)plaatsingsprocedure conform blauwdruk • Programmateam definieert aanpak, werkwijze en projectdefinitie
Eerst de organisatie bouwen en dan vullen? • Neen! Duidelijkheid aan medewerkers eerst • Op basis van een geaccordeerde blauwdruk (dec 2012/jan 2013) de plaatsingsprocedure uitvoeren • Duidelijkheid over de functie mogelijk al vóór de zomer 2013 • Concreet betekent dat plaatsing in een nog niet-operationele nieuwe ICT • Maar wel onderweg instappen en vooral actief meewerken aan realisatie
De bemensing van het programma • Gaat uit van integrale projectstructuur waarin vooral materiedeskundigen vanuit de RU-onderdelen zware rol hebben • O.l.v. Programmadirecteur en met intensieve input van faculteiten door Programma Review Team (PRT)
En hoe zit het dan met de inspraak? • Formele wegen worden bewandeld (OC/OR/USR) • Grote participatie van alle betrokkenen • Rapportage en besluitvorming: • Stuurgroep o.l.v. Anton Franken (CvB)
Dan pas verdere fases • Gevolgd door fase 2 waarin • Uitvoering plaatsingsprocedure • Technische/organisatorische implementatie wordt voorbereid en uitgevoerd • overgang GDI/UCI naar nieuwe ICT-organisatie • Gevolgd door fase 3 verdere overgang naar nieuwe ICT • Ofwel het verder inregelen van andere campusbrede ICT