De onderneming als boekhoudkundige entiteit

1. De onderneming als boekhoudkundige entiteit

2. Principes van de boekhoudwetgeving Aangepaste boekhouding • Boekhouding aanpassen aan aard en omvang van activiteiten • Boekhouding aanpassen aan bijzondere aard activiteiten of wettelijk statuut onderneming • Boekhouding voeren van geconsolideerde gegevens

3. Indeling van de ondernemingen Omschrijving van de categorieën

4. Wetsvoorschriften per categorie Boekhouding van de zeer kleine onderneming • Zeer kleine ondernemingen mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren, waarbij de verrichtingen ingeschreven worden in tenminste 3 dagboeken: • Verkoopdagboek • Aankoopdagboek • Financieel dagboek  Vrijgesteld van het toepassen van een rekeningenstelsel  Vrijgesteld van het boeken op rekeningen  Wel eens per jaar een inventaris opstellen  Minstens eens per jaar de Jaarrekening opmaken (geen schema vereist; publicatie niet verplicht)

5. Wetsvoorschriften per categorie Boekhouding van kleine en middelgrote onderneming • Kleine en middelgrote onderneming moeten een volledige boekhouding voeren d.w.z.: • Rekeningenstelsel toepassen • Boeken in het grootboek en in het journaal • Minstens één maal per jaar de inventaris opmaken • Rekeningen in overeenstemming brengen met de realiteit van de inventaris • Resultatenrekening opstellen • Eindbalans opstellen  Per periode een Jaarrekening opstellen  Mag volgens het verkort schema  Geeft een getrouw beeld van het vermogen, de financiële positie en het resultaat van de onderneming  Deze JR moet neergelegd worden bij de NBB

6. Wetsvoorschriften per categorie Boekhouding van de grote ondernemingen • Grote ondernemingen moeten ook een volledige boekhouding voeren:  Verplichtingen van kleine/middelgrote ondernemingen naleven  Maar: de JR moet opgesteld worden volgens het volledig schema www.nbb.be

7. Principes van de boekhoudwetgeving Kader van technische eisen • De verrichtingen worden, zonder uitstel, getrouw, volledig en chronologisch ingeschreven • Verbetering  oorspronkelijk ingeschrevene/ingegevene moet leesbaar blijven • Boekhouding wordt gevoerd met een stel boeken of met een geïnformatiseerd systeem • Boeken op basis van een extern (of intern) verantwoordings-document:  per verrichting een document  moet gedagtekend zijn  10 jaar bewaren (3 jaar voor interne stukken)

8. Principes van de boekhoudwetgeving Kader van technische eisen • De continuïteit, de regelmatigheid en de onveranderlijkheid van de boekingen moet verzekerd zijn • De boekingen geschieden op basis van een rekeningenstelsel, gebaseerd op het MAR en aangepast aan de aard en de omvang van de onderneming:  Een stel rekeningen voor iedere onderscheiden activiteit binnen de onderneming  Rekeningen die niet van toepassing zijn mogen weggelaten worden  Omschrijvingen mogen aangepast worden • Vormvereisten voor de boeken: Mag sinds 2005 louter elektronisch  Afdrukken van journalen, inventarisboek…is niet meer nodig  Zowel de gegevensbestanden als de programma’s moeten bewaard blijven

9. De BTW-verplichtingen De BTW-aangifte • Maandelijks, tenzij jaaromzet excl. BTW < 1 000 000,00 EUR dan kwartaalaangifte mogelijk • Wanneer indienen? • Ten laatste 20ste van de maand die volgt op de aangegeven maand/kwartaal • Enkel nog elektronische indiening mbv certificaat of elektronische identiteitskaart • Ondersteund door INTERVAT, overheidsdienst • Wanneer saldo betalen? • Zelfde datum als indiening

10. De BTW-verplichtingen HANDELAAR

11. De BTW-verplichtingen De BTW- listing • Op het einde van het kalenderjaar maakt de handelaar de btw-listing op. Deze listing moet voor 31 maart ingediend worden. • De btw-listing is een lijst van alle klanten: • die een ondernemingsnummer hebben • aan wie de handelaar in het voorbije jaar goederen heeft verkocht voor een totaal bedrag (excl. BTW) van minstens 250,00 euro. • Ook deze lijst kan uitsluitend elektronisch bezorgd worden aan de BTW-administratie.