Inhalt

1. Inhalt • Merkmale • Software Adobe Acrobat CIB PDF Brewer • PDF erstellen • PDF-Eigenschaften Bildauflösung Bildkompression Datenmenge Schriften Sicherheit • PDF verwenden Bilder entnehmen Text entnehmen Inhalt

2. Bei PDF (Portable Document File) handelt es sich um ein Austauschformat für Text-, Bild- und Grafik-Dateien. • PDF ist eine Entwicklung des Softwarekonzerns Adobe. Von Adobe stammen auch Programme wie Photoshop, Illustrator und InDesign. • Wesentliche Vorteile von PDF sind:• Sehr geringe Datenmenge (für E-Mail und Web wichtig!)• Plattformunabhängigkeit (Windows, Apple, Linux) • Programmunabhängigkeit (Adobe Reader genügt!)• Variable, ausgabeabhängige Qualität PDF > Merkmale

3. Das Programmpaket rund um PDF heißt AdobeAcrobat. Seine drei wesentlichen Bestandteile sind: • • DistillerProgramm zum Erzeugen von PDF • • AcrobatProgramm zur Bearbeitung von PDF. • • Reader(Kostenloses) Programm zum Anzeigen von PDF. • • PDFMakerSchnittstelle zur Erstellung von PDFs aus Office-Dokumenten PDF > Software > Adobe Acrobat

4. Alternativ zu Adobe Acrobat gibt es kostengünstige Alternativen, zum Beispiel den CIB PDF Brewer • • Mit eingeschränktem Funktionsumfang kostenlos für private Nutzung. • • Einschränkungen (ohne Lizenz):keine Bilddatenkompressionkeine Einbettung von Schriftenkeine Sicherheitseinstellungen • • Lizenzierung für 19,- €Quelle: www.cib.de PDF > Software > CIB PDF Brewer

5. z.B. Adobe PDF, CIB PDF Brewer • PDF-Erstellung über einen PDF-Druckertreiber • Schritt 1Datei in Quellprogramm öffnen • Schritt 2Menü Datei > Drucken... • Schritt 3PDF-Eigenschaften im PDF-Druckertreiber wählen • Schritt 4PDF erzeugen • Schritt 5PDF kann im „Acrobat Reader“ geöffnet werden PDF > PDF erstellen

6. Wichtige PDF-Eigenschaften, die im PDF-Druckertreiber eingestellt werden müssen: • • „Papier“-Format und -Ausrichtung • • Bildauflösung und -kompression • • Behandlung von Schrift • • Sicherheitseinstellungen PDF > PDF-Eigenschaften

7. Die Auflösung bestimmt die Anzahl an Bildpunkten pro Längeneinheit. Ihre Einheit ist dpi (dots per inch) oder ppi (pixel pro inch). Die Auflösung muss abhängig vom Ausgabemedium gewählt werden:Bildschirm: 96 dpiFarbbilder: mind. 300 dpiGrafiken: mind. 600 dpi • Achtung! Eine Verdopplung der Auflösung bewirkt eine vierfache Datenmenge! Auflösung 96 dpi (Zoom auf 500%) Auflösung 500 dpi PDF > PDF-Eigenschaften > Bildauflösung

8. Die Bildqualität wird durch Vorgabe der JPEG-Bildkompression bestimmt. Sie kann zwischen niedrig (10%) bis hoch (100%) gewählt werden. Die JPEG-Kompression wirkt sich besonders auf Kontrast und Schärfe und weniger auf die Farben aus. Niedrigste JPEG-Qualität Maximale JPEG-Qualität PDF > PDF-Eigenschaften > Bildkompression

9. Die Einstellung der Bildauflösung und -kompression bestimmen maßgeblich die spätere Datenmenge des PDF! • Die Datenmenge spielt bei der Dateiübertragung per E-Mail oder via Internet eine wesentliche Rolle! Original: 6,32 MB, 360 dpi PDF > PDF-Eigenschaften > Datenmenge

10. In PDFs können die im Dokument verwendeten Schriften eingebettet werden. Die Anzeige der Schriften wird hierdurch unabhängig von den im Betriebssystem installierten Schriften möglich. PDF > PDF-Eigenschaften > Schriften

11. Der Zugriff auf ein PDF kann durch ein Passwort geschützt werden. • Weiterhin können auch Berechtigungen für das Drucken oder Ändern eines PDFs vergeben werden. PDF > PDF-Eigenschaften > Sicherheit

12. Zur Anzeige eines PDF ist der kostenlose Adobe Reader erforderlich. • Alternativ können PDFs auch im Webbrowser angezeigt werden, falls das notwendige PlugIn vorhanden bzw. aktiviert ist. • Die Seiten des PDF können wahlweise als Einzel- oder Doppelseite angezeigt werden (Anzeige > Seitenlayout). • Kleine Vorschaubilder der Seiten (Anzeige > Navigationskarten > Seiten) erleichtern die Navigation in PDFs mit vielen Seiten. PDF > PDF verwenden

13. Sofern es nicht durch entsprechende Sicherheitseinstellungen unterbunden wird, lassen sich einem PDF Bilder und Texte entnehmen: • Bilder entnehmen• Werkzeuge > Allgemein > Bildauswahl• Gewünschtes Bild anklicken (wird invertiert dargestellt)• Bild in Zwischenablage einfügen (Bearbeiten > Kopieren)• Zur Zielanwendung - z.B. Word - wechseln und Bild platzieren (Bearbeiten > Inhalte einfügen) PDF > PDF verwenden > Bilder entnehmen

14. Hier ist der Text in der Zwischen-ablage • Text entnehmen• Werkzeuge > Allgemein > Textauswahl• Gewünschten Text mit der Maus markieren • Text in Zwischenablage kopieren (Bearbeiten > Kopieren)• Zur Zielanwendung - z.B. Word - wechseln und Text einfügen (Bearbeiten > Einfügen) • Achtung!Da PDF Text zeilenweise speichert, müssen überflüssige Absatzmarken entfernt werden. Dies geht einfach über die Suchen-Ersetzen-Funktion (^p für Absatz): PDF > PDF verwenden > Texte entnehmen