Sistema de Contabilidad Integral

1. Sistema de Contabilidad Integral

2. Nuevo Aspel-COI 5.0

3. Antecedentes

4. Antecedentes Aspel-SAE nace hace más de 20 años como una solución para controlar el ciclo de las operaciones de COMPRA-VENTA de las empresas. Coordinando todo el ciclo comercial, desde el proceso de registro de inventarios, clientes y proveedores, hasta las operaciones de entrada de mercancía al almacén (Compras) y su posterior venta al público (Facturas). Controlando en cada paso, existencias y costos, así como todo el manejo de CxC de Clientes y CxP de Proveedores, obteniendo al final del ciclo, una serie de estadísticas que permiten tener un panorama completo del manejo del negocio.

5. Antecedentes ASPEL COI nace en 1982 en el mercado mexicano, convirtiéndose en el “primer” sistema de cómputo administrativo contable enfocado a la pequeña y mediana empresa del país. Las primeras versiones desarrolladas en DOS y con las tecnologías de la época permitiéron a los contadores del país tener un elemento para automatizar sus operaciones al alcance de sus posibilidades.

6. Antecedentes Debido a su facilidad de uso, rapidez de operación y calidad tecnológica con el transcurso de los años fué ganando el apoyo de los diferentes segmentos empresariales al complementarse mediante su Interfase con los demás productos de la línea: Aspel-NOI, Aspel-SAE y posteriormente Aspel-BANCO. Ganando así la confianza de los contadores y de instituciones como la facultad de contaduria de la UNAM, el IMCP, los diversos colegios de contadores a nivel nacional, asi como de diferentes despachos de reconocimiento internacional, además de iniciar operaciones académicas con prácticamente todas las instituciones de enseñanza del país.

7. Antecedentes Parte importante del crecimiento y desarrollo del producto se debe a la cantidad de sugerencias, y recomendaciones recabadas durante 23 años, provenientes de todos nuestros clientes, así como de las modificaciones fiscales y tributarias de nuestro país.

8. Algunas estadísticas

9. Porque se usa un software contable? Fuente: Select, Julio 2005

10. Nivel de Satisfacción. Fuente: Select, Julio 2005

11. PC’s en Red por tamaño de empresa. Fuente: Select, Julio 2005

12. PC’s con acceso a Internet. Fuente: Select, Julio 2005

13. Evolución de Aspel-COI

14. Antecedentes 1992 Aspel-COI DOS 4.0 1995 Aspel-COI DOS 5.1 1997 Aspel-COI DOS 6.0

15. Antecedentes Aspel-COI Windows 1.0..... 2.0...... 3.0..... 4.0

16. Aspel-COI en la actualidad • La mayoría de las instituciones de enseñanza, desde nivel medio y superior, públicas y privadas imparten Aspel-COI dentro de las carreras de: • Contaduria. • Administración. • Economía. • Finanzas. • Sistemas • Etc.

17. Aspel-COI en la actualidad De igual manera a nivel gubernamental se ha estandarizado como sistema de contabilidad presupuestal municipal, dando servicios a cientos de municipios en el país.

18. Nuevas características

19. Nuevo Aspel-COI 5.0

20. Nuevo esquema de activación.

21. Administrador de periodos. • Auditar meses. • Traspasar saldos • Generación de respaldos • Cerrar meses • Crear periodos • Mantenimiento de archivos

22. Asistente para la traducción de archivos de versiones anteriores

23. Así es como conocemos el catálogo de cuentas...... Ahora veamos el NUEVO.....

24. Mas información en la misma ventana • Rangos de cuentas • Catálogo de cuentas • Consulta de auxiliares • Periodos

25. Configurar columnas • Ordenar ascendente o descendentemente • Busqueda fonética • Consulta de auxiliares • Edición de Pólizas • Y muchas funciones más......

26. Funciones adicionales: • Preparar información para Internet • Exportar Ia consulta a Infoweb • Exportar la consulta a dispositivos PALM

27. Mejoras en el catálogo de cuentas.

28. Traspaso automático de saldos

29. Catálogo de activos.

30. Nueva exportación de auxiliares a Excel

31. Exportación de auxiliares a Excel Nueva exportación de Auxiliares a Excel

32. Recordemos el catálogo de pólizas...... Ahora veamos el NUEVO.....

33. Mas información. • Tipos de pólizas • Catálogo de pólizas • Detalle de pólizas • Periodos • Funciones de ordenamientos • Busquedas fonéticas • Etc.

34. Captura de Pólizas • Cuadre automático de pólizas • Contrapartidas automáticas • Pólizas en moneda extranjera (recálculo automático) • Mayor dinamismo en pólizas modelo • Generación inmediata de pólizas: • Depreciación • Ajuste Cambiario • etc.

35. Asociación de comprobantes a las pólizas • Hojas de cálculo • Documentos • Imágenes • Facturas electrónicas

37. Balanza de comprobación acumulativa (varios meses)

38. Administrador de hojas de cálculo • Balance General • Reexpresión B-10 • Pagos provisionales • Declaración de IVA e ISR • etc.

39. Barra de herramientas en Excel que habilita funciones de Aspel-COI • Publicación en Infoweb • Cambio de periodo de trabajo • Activar el administrador de hojas • Listado de funciones COI

40. Listado de funciones. • Permite crear vínculos automáticos entre Aspel COI y Excel selecccionando la información deseada.

41. Al actualizar la contabilidad automáticamente actualizaremos la hoja de cálculo.

42. Nuevo Diseñador de Reportes. Permite funciones de Drag and Drop y sentencias de búsquedas avanzadas.

43. Infoweb: • Envío y publicación en Internet de cualquier tipo de información que la empresa requiera.

44. Registro en www.aspel.com

45. Publicación de cualquier consulta, reporte, hoja de cálculo, documento, etc. protegida mediante claves de acceso. Permite organizar la información en carpetas, meses y ajustar el espacio a los colores y estilos corporativos.

46. Mejoras en el proceso de respaldo y reinstalación

47. Base de datos abierta

48. Perfiles de Usuario. Módulo mejorado que permite una eficiente asignación de derechos a los usuarios, con la posibilidad de respaldar, reinstalar, imprimir, copiar perfil, etc.

49. Interfases Aspel-COI es la columna vertebral de todos los sistemas Aspel, recibiendo información contable de cada módulo y procesandola de una manera ágil y sencilla.

50. Centro de asistencia Aspel