EHOPS ja urasuunnitelma ty kalu Oulun seudun ammattikorkeakoulussa Urasuunnittelun kehitt misseminaari 28.11.2007

1. eHOPS ja urasuunnitelma –työkalu Oulun seudun ammattikorkeakoulussaUrasuunnittelun kehittämisseminaari 28.11.2007

2. Opiskelijoiden sitouttaminen tutkinnon suorittamiseen Opintojen läpäisyn ja valmistumisen tehostaminen Opintojen edistymisen seuranta ja keskeyttämisten vähentäminen HOPSien yhdenmukaistaminen HOPSin ohjausprosessin selkeyttäminen Taustalla mm. Koulutus ja tutkimus vuosina 2003-2008. Kehittämissuunnitelma Opintojen ohjauksen arviointi korkeakouluissa. KKA 12:2001 Opintojen ohjaus korkeakouluissa – seuranta 2005. KKA 5:2005 eHOPS JA URASUUNNITELMAlähtökohdat ja tavoitteet

3. …lähtökohdat ja tavoitteet  eHOPSin kehittämistyö käynnistyi syksyllä 2004 Oamkin tilaamalla opinnäytetyöllä. ?opiskelija saattoi laatia suunnitelman opintojen suoritusajankohdista ja päivittää suunnitelmaansa tarvittaessa Kehittämistyö jatkui Keväällä 2005 yhteistyössä Jyväskylän ammattikorkeakoulun kanssa ? aikaisempaan monipuolisempi väline opintojen suunnitteluun, jossa yhdistyvät opintojen sekä ammatillinen kasvun ja kehittymisen arviointi (vrt. Vuorinen, R., et. al. 2005, 58.) ? ohjaushenkilöstölle työkalu opintojen edistymisen seurantaan sekä opiskelijoiden kanssa käytävien ohjauskeskustelujen tueksi. ? hops -käytänteiden yhtenäistäminen

4. eHOPS – matkalla työelämään 2006-2007 Mukana Oulun seudun, Jyväskylän, Kajaanin ja Mikkelin ammattikorkeakoulut Tarjotaan opiskelijalle ammatillisen kasvun ja urasuunnittelun väline, jonka avulla opiskelijan osaamisen kehittämisen tarpeet voidaan tunnistaa ja niiden pohjalta suunnitella opintoja ja kohdistaa ohjausta tarpeiden mukaisesti.

5. Urasuunnitelma ja eHOPS Kokonaisuus muodostaa asiantuntijaksi kasvamisen välineen, joka koostuu opiskelijan henkilökohtaisesta opintosuunnitelmasta sekä urasuunnitelmasta. Opiskelijaa autetaan hahmottamaan omat yksilölliset intressinsä, osaamisensa ja osaamistarpeensa.

6. Urasuunnitelma Oamkissa urasuunnitelma rakentuu kolmivaiheisesti: opintojen alku, opintojen keskivaihe, valmistuminen Koostuu pohdintatehtävistä, joiden kautta opiskelija hahmottaa omia tavoitteitaan, haaveitaan ja osaamistarpeitaan Yhdessä ohjaajan kanssa käytävissä ohjauskeskusteluissa käsitellään opiskelijan esille nostamia asioita osaamisen ja osaamistarpeiden kartoittaminen valmistautuminen ohjauskeskusteluun etukäteen tarpeenmukainen ohjaus yhteys hopsiin

7. Työkalu henkilökohtaisen opintosuunnitelman laadintaan Pohjautuu opintosuunnitelmaan Toimintoja mm: läsnäololukukausien suunnittelu ja merkitseminen hyväksilukemisten ja korvaavuuksien hakeminen opintojen etenemisen ja suunnitelman toteutumisen seuranta ohjausviestien lukeminen tulosteet Learning Agreement projektiopintojen suunnittelu ja kuvaaminen yrittäjyyttä tukevien opintojen suunnittelu ja kuvaaminen eHOPS -osio

9. Henkilöstön toiminnot Hopsin laatimisen ohjaus ja opastus Hopsien tarkistus ja hyväksyminen Tarpeenmukainen ohjaus mm. ohjauskeskustelut Ohjausviestit Edistymisen seuranta

10. Hallinnon toiminnot Opintojen hyväksiluku- ja korvaavuushakemusten käsittely ja päätöksenteko Ennusteet valmistuvien määrästä Resurssoinnin ja tarjonnan kohdentaminen nykyistä paremmin Ennusteet poissaoleviksi ilmoittautuvien määrästä Raportit suoritetuista opintopisteistä

11. Urasuunnitelma, eHOPS ja ohjaus Yhdistää mahdollisesti erillään olevia ohjauspalveluita: opettajatuutorointi opinto-ohjaajien antama ohjaus kv -ohjaus koulutusohjelmavastaavan antama ohjaus muiden opettajien antama ohjaus T&K hankkeissa tehtävät projektiopinnot yrittäjyysopinnot

12. Käyttökokemuksia: Itse olen kokenut sen hyväksi urasuunnitteluohajuksessa, opiskelijoilla hahmottuu koko opiskeluaika ja tuleva mahdollinen ammatti. Hyvä keskustelun pohja.

13. Saavutetut tulokset Kaikki opiskelijat tekevät hopsin ja urasuunnitelman Tukee opiskelijaa uran suunnittelussa ja oman osaamisen arvioimisessa sekä auttaa tutkinnon rakenteiden ja vaiheiden hahmottamisessa Yhdenmukaistaa ammattikorkeakoulun eri yksiköiden hops-käytänteitä ja kokoaa ohjaustahot ja -osa-alueet (mm. kv, yrittäjyys, T&K) Helpottaa opintotoimistojen työtä esim. hyväksiluku- ja korvaavuusehdotusten käsittelyt Helpottaa vaihdossa olevien opiskelijoiden opintosuunnitelmien (Learning Agreement) päivitystä ja nopeuttaa käsittelyä vaihto-opiskelun aikana sekä hyväksilukujen käsittelyä vaihdosta palattuaan ? amk koko ajan tietoinen mitä opiskelija opiskelee vaihdon aikana Tukee opiskelijoiden kanssa käytäviä ohjauskeskusteluja, ?apuväline opettajatuutoreille ja muille ohjaajille Tukee opintojen edistymisen seurantaa eri tasoilla/näkökulmista: (opettaja, ko-vastaava, osastonjohtaja, yksikön johtaja) Voidaan ottaa raportteja opintopistemääristä yksittäin, ryhmittäin, koulutusohjelmittain, yksiköittäin

15. Haasteena Opettajatuutoroinnin ja hops-ohjauksen kehittäminen Miten hops-työskentelyllä tuetaan asiantuntijuuden kehittymistä sekä osaamisen tunnistamista? Sijoittusmistiedot vs. urasuunnitelma ja hops? Yhteys muihin urasuunnittelua tukeviin järjestelmiin mm. Jobstep.net Ehopsin hyödyntäminen nykyistä enemmän opetus- ja opiskeluprosessien suunnittelussa, toteutumisessa sekä toiminnan arvioinnissa ja kehittämisessä