Stap 4: Technische uitwerking - Lokale boodschappenlijst declaratieprocessen

1. Stap 4:Technische uitwerking - Lokale boodschappenlijst declaratieprocessen VNG Project - Declaratie Jeugd www.vng.nl/declaratiejeugd

2. Inrichting van de boodschappenlijst • Doel • Structureren van de aanpak van de declaratieprocessen Jeugd • Aandachtspunten • De mate waarin sprake is van regionale invulling van de administratie bepaalt ook wie er met de verschillende onderdelen aan de slag moet. • Afstemming over de verschillende onderdelen is noodzakelijk; houd elkaar in de ‘loop’ • Houdt er rekening mee dat je verschillende onderdelen nog zult moeten inkleuren vanuit de lokale context; het is dus geen hapklare todolijst. • Voorwerk • Regionale en inhoudelijke beleidskeuzes • Uitgewerkt declaratieproces op hoofdlijnen • Onderdelen van de actielijst • Informatieproducten • Detailprocessen • Gegevensoverdracht

3. Uit te werken informatieproducten (1/4) Benodigd voor bedrijfsvoering

4. Uit te werken informatieproducten (2/4) • Beschikbare standaardberichten

5. Uit te werken informatieproducten (3/4) • Berichtenverkeer via Vecozo • De iJW formulieren JW301 en JW303 zijn nu zo opgezet dat regio’s kunnen werken met hun eigen productentabel. Hierdoor lenen deze formulieren zich in principe voor communicatie over alle verschillende vormen van jeugdhulp. • Houdt er wel rekening mee dat de software van aanbieders (met name ex Jeugdzorg aanbieders) niet altijd in staat is om deze berichten ook te gebruiken. Dat geldt voor het declaratieformulier JW303 maar ook voor ex-Zvw aanbieders die in de huidige situatie niet werken met een zorgtoewijzingsbericht (JW 301). • Momenteel wordt verkend wat de mogelijkheden zijn om eend standaardbericht “melding aanvang zorg” in te richten. Dat bericht kan gemeenten helpen om zicht te krijgen op de cliëntenstroom die via de huisarts, jeugdarts en medisch specialist verloopt. • Op de volgende dia is een overzicht opgenomen van de relevante informatie in elk van de berichten.

6. Uit te werken informatieproducten (4/4) • Benodigde velden zorgopdracht / zorgtoewijzing • BSN (persoonsgegevens kunnen bij gemeentelijke admin blijven) • Opdrachtnummer • Woonplaats volgens woonplaatsbeginsel • Toekenning type zorg (opdracht / product(-groep)-code • Indicatieve duur van zorg • Datum zorgopdracht • Aanbieder (naam, AGB code, adresgegevens) • Verwijzer (gemeente, huisarts, kinderrechter, etc.) • Benodigde velden bericht start zorg • BSN • Opdrachtnummer • Type zorg (product(-groep)-code) • Woonplaats (van ouders/voogd) volgens woonplaatsbeginsel • Datum start zorg • Aanbieder (naam, AGB code, adresgegevens) • Benodigde velden factuur / declaratie • BSN • Woonplaats (van ouders/voogd) volgens woonplaatsbeginsel • Factuurnummer • Opdrachtnummer • Datum einde zorg • Aanbieder (naam, AGB code, adresgegevens) • Geleverde zorg (producten / codes / eenheden) en kosten

7. Boodschappenlijst bedrijfsvoering (1/4) • Doel boodschappenlijst • Geen uitputtende lijst voor de gehele decentralisatie Jeugdzorg. Zie daarvoor www.visd.nl/visd/wat-moet-u-doen • Focus op bedrijfsvoering en die processen die daar direct aan raken • Structuur voor lokale en regionale actielijst; verdere lokale en regionale aanscherping is noodzakelijk. • Onderscheid in noodzaak om onderdeel vóór 1/1/2015 afgerond te hebben. • Algemene procesinrichting ICT

8. Boodschappenlijst bedrijfsvoering (2/4) • Relevante aspecten binnen primaire processen • Cliëntinformatie

9. Boodschappenlijst bedrijfsvoering (3/4) • Financiën en monitoring • ICT processen declaratie / facturatie

10. Boodschappenlijst bedrijfsvoering (4/4) • ICT structuur voor interne en externe gegevensoverdracht