ZÁKLADY ŘÍZENÍ PROJEKTŮ NNO konference VKH Brno, 17. listopadu 2012

1. ZÁKLADY ŘÍZENÍ PROJEKTŮ NNOkonference VKHBrno, 17. listopadu 2012

2. Základy řízení projektů NNO 1) Co je to projekt Jedinečný záměr mimo běžné úkoly. Trojimperativ: čas – provedení (kvalita) – náklady Projekty: tvrdé – investiční měkké

3. Základy řízení projektů NNO Klíčové dokumenty žádost o dotaci smlouva o poskytnutí podpory příručka pro příjemce(pravidla poskytování příspěvku) metodické pokyny

4. Základy řízení projektů NNO Veřejná podpora finance musí jít z veřejných prostředků zvýhodňuje dotovaný subjekt jde o narušení hospodářské soutěže ovlivňuje obchod v EU NNO většinou nezakládají VP, ale!! podpora de minimis

5. Základy řízení projektů NNO Základní pojmy • výzva • cíle • partner – finanční a nefinanční • žádost o dotaci, grant, finanční podporu • povinné přílohy • udržitelnost

6. Základy řízení projektů NNO Studie proveditelnosti • marketingová analýza • SWOT -silné a slabé stránky – interní vlivy - příležitosti, ohrožení – externí vlivy

7. Základy řízení projektů NNO Indikátory • VÝSTUPY - vztahují se k aktivitám a jejich přímým účastníkům. • VÝSLEDKY - vztahují se k přímým a okamžitým účinkům a postihují okamžité pozitivní efekty podpory. • DOPADY - Indikátory dopadů se vztahují k nepřímým následkům programu a mají prokázat udržitelnost a míru čistých efektů pomoci.

8. Základy řízení projektů NNO Kontroly • EX ANTE, INTERIM, EX POST • Zadavatel = řídící orgán • FÚ • OSSZ + ZP • Inspektorát bezpečnosti práce • ÚHOS =Úřad pro ochranu hospodářské soutěže • Nejvyšší kontrolní úřad • Evropská komise • EÚD = Evropský účetní dvůr • OLAF= Evropský Úřad pro potírání podvodné jednání

9. Základy řízení projektů NNO 2) Individuální a firemní dárcovství DAR - jednosměrka odečet ze základu daně SPONZORING - příspěvek za kompenzaci v účetnictví nákladová položka společenská odpovědnost firem

10. Základy řízení projektů NNO 3) Rešerše finančních zdrojů Typy zdrojů - nadnárodní: • Evropské dotace • Strukturální fondy = › Operační programy • Kohezní fond neboli Fond soudržnosti • Komunitární programy • Nadnárodní fondy (Visegrádský fond, Norské fondy, Švýcarský fond)

11. Základy řízení projektů NNO Typy zdrojů národní: • státní rozpočet ČR (ministerstva, Úřad vlády, Rady vlády) • krajský rozpočet • obecní rozpočet, rozpočet města • nadace a nadační fondy

12. Základy řízení projektů NNO 4) Orientace ve výzvě • termín a způsob odevzdání • podporované aktivity • cílová skupina • oprávněný příjemce • pravidla poskytování dotace

13. Základy řízení projektů NNO Grantové kalendáře • www.edotace.cz • www.strukturalni-fondy.cz • www.dotaceonline.cz • www.neziskovky.cz • atd., atd., atd...

14. Základy řízení projektů NNO 5) Rozpočet projektu • způsobilé, oprávněné, uznatelné výdaje • finanční limity • nepřímé náklady • křížové financování

15. Základy řízení projektů NNO Rozpočtové kapitoly • osobní náklady • cestovné • služby • zařízení a vybavení • propagace • přímá podpora

16. Základy řízení projektů NNO Nastavení rozpočtu, obvyklé ceny • hospodárnost, účelnost, efektivnost • oprávněnost výdajů • přiměřenost nákladů • drobný hmotný majetek x investice • soubor movitých věcí • pojištění

17. Základy řízení projektů NNO Cash flow financování ex ante, ex post, zálohové Vedení účetnictví střediska, analytika jednoduché a podvojné Sledování nákladů - průběžně!

18. Základy řízení projektů NNO 6) Harmonogram projektu • zahájení projektu • vnější vlivy • návaznost aktivit • plánování v čase • odpovědnost za aktivitu

19. Základy řízení projektů NNO 7) Rizika projektu • Riziko = pravděpodobnost, že dojde k neočekávané události, která naruší realizaci projektu. • riziko je zapotřebí rozpoznat, snížit a zvládnout • preventivní opatření, regresivní opatření • proč hledat rizika projektu

20. Základy řízení projektů NNO Rizika při přípravě projektu • časová náročnost přípravy projektu • nedostatečné informace o zdroji • „našroubování“ aktivit na výzvu • externí projektová firma

21. Základy řízení projektů NNO Stanovení rizik projektu • nezájem účastníků • nedodržení smluv • personální změny v týmu • vše řídí (i realizuje) jeden člověk • chybování • nečekané události • nadhodnocené indikátory • nedostatečné cash flow • nesplnitelný harmonogram

22. Základy řízení projektů NNO 8) Projektový tým • až 3 týmy: příprava, realizace, provoz • projektový tým – vlastní, externí • krátkodobý tým, multifunkcionální • vytvoření týmu • jsou nutné kompromisy • minimálně oddělit finanční a věcné řízení projektu

23. Základy řízení projektů NNO Řízení projektového týmu • PM je závislý na lidech, kteří mu nejsou podřízeni • úkoly písemně • komunikace v týmu – „spartakiáda“ • ŽÁDNÉ: tohle jsme nikdy nedělali 

24. Základy řízení projektů NNO PŘEJI VÁM ÚSPĚCH V PODÁVÁNÍ, ŘÍZENÍ, UDRŽITELNOSTI I KONTROLÁCH VAŠICH PROJEKTŮ! Milada ŠNAJDROVÁ tel. 776 13 33 72 @: mail@miladasnajdrova.cz www.miladasnajdrova.cz