Enero 2007

1. Fundamentos sobre el proceso de Determinación patronal de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo Enero 2007

2. ClasificacióndeEmpresas INDICE • Aspectos generales sobre la Determinación Anual de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo • - diapositivas 3 a 15 • Herramientas para la Elaboración y presentación de la Determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo • - diapositivas 16 a 33

3. Aspectos generales sobre la determinación anual en la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo

4. Determinación de la Prima Las empresas revisarán anualmente su siniestralidad (artículo 74 de la ley del seguro social), para determinar si permanecen en la misma prima, se disminuye o aumenta.

5. Determinación de la Prima Siniestralidad La siniestralidad se obtendrá con base en los casos de riesgos de trabajo terminados durante el período de revisión comprendido entre el 1º de enero al 31 de diciembre del año de que se trate conforme a la fórmula establecida para el efecto en el art. 72 de la Ley del Seguro Social. No se tomarán en cuenta, para la siniestralidad de las empresas los accidentes que ocurran a los trabajadores al trasladarse de su domicilio al centro de labores o viceversa. (Art.72 LSS)

6. Determinación de la Prima Para la fijación de la prima, se considerará la siniestralidad de la empresa, multiplicada por un factor de prima más la prima mínima de riesgo conforme a la fórmula que se establece en el artículo 72 de la Ley del Seguro Social. El valor obtenido deberá expresarse en por ciento (%) y se comparará con la prima con la cual la empresa cubre sus cuotas al momento de la revisión. Si el valor es el mismo, se continuará aplicando la misma prima.

7. Determinación de la Prima En caso de que sean diferentes, procederá la nueva prima, sin que el aumento o la disminución exceda un punto porcentual respecto a la prima con que la empresa cubre sus cuotas. Estas modificaciones no podrán exceder los límites fijados para la prima mínima y máxima, que son de cero punto cinco por ciento (0.50000%) y quince por ciento (15.00000%), de los salarios base de cotización, respectivamente. Artículos 74 de LSS y 32 del Reglamento de la materia

8. Determinación de la Prima Periodo de cómputo y de vigencia de la prima de riesgos de trabajo Periodo de cómputo Periodo de vigencia de la nueva prima Declaración 1o . 31 1o . 28* x DIC DIC DIC SEP OCT NOV SEP OCT NOV FEB MAR MAY JUN FEB MAR FEB MAR MAY JUN AGO AGO ABR JUL ABR JUL ENE ENE ENE 2005 2 0 0 6 2 0 0 7 2008 * El término de la vigencia podrá variar del 28 al 29 febrero

9. Determinación de la Prima Fórmula para la determinación de la prima PRIMA = [ ( S/365 ) + V* (I +D) * ( F / N) + M Donde S = total de los días subsidiados a causa de incapacidad temporal. I = suma de porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100. D = número de defunciones. M = 0.005 prima mínima de riesgo. * = Símbolo de multiplicación. / = Símbolo de división. V = 28 años, que es la duración promedio de vida activa de un individuo que no haya sido víctima de un accidente mortal o una incapacidad permanente total. F = 2.3 ó 2.2*que es el factor de prima. N = número de trabajadores promedio expuestos al riesgo. * Los patrones cuyos centros de trabajo cuenten con un Sistema de Administración y Seguridad en el Trabajo acreditado por la Secretaria del Trabajo y Previsión Social, aplicaran una “F” de 2.2 como factor de prima (penúltimo párrafo artículo 72 LSS)

10. Determinación de la Prima

11. Determinación de la Prima

12. Ejemplo práctico de la aplicación de la fórmula

13. Determinación de la Prima Empresa de clase IV, fracción 309 y que en el 2006 cotizó con la prima del 03.18550 % PRIMA = [ ( S/365 ) + V* (I +D) * ( F / N) + M S = 484 I = 0.00 D = 0 N = 743.0 (484/365)+ 28*(0.00+0)*(2.3/743.0)+0.005 (1.32602740)+28*(0.00)*(2.3/743.0)+0.005  1.32602740 +0.00 *(2.3/743.0)+0.005  1.32602740 *(2.3/743.0)+0.005 ( 1.32602740*0.00309556)+0.005 0.00410480+0.005 0.00910480 *100 Prima Obtenida = 00.91048%

14. Determinación de la Prima LIMITE SUPERIOR + 1 04.18550 % PRIMA ANTERIOR 03.18550 % LIMITE INFERIOR - 1 02.18550 % PRIMA OBTENIDA 00.91048 % PRIMA NUEVA* 02.18550 % * Corresponde a la disminución máxima de un punto porcentual que permite la ley.

15. Herramientas para la elaboración y presentación de la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo

16. Determinación de la Prima Cómo obtener, elaborar y presentar el formato de la Determinación de la Prima • Ingresando a la página de Internet del Instituto www.imss.gob.mx, obtiene el archivo en formato de excel en donde podrá llenar las plantillas de captura e imprimirlo en original y copia para presentarlo en la Subdelegación del IMSS que le corresponda. • El formato electrónico se puede generar mediante el SUA (Sistema Único de Autodeterminación) y enviarlo al IMSS por Internet a través de IDSE (IMSS desde su Empresa) o bien imprimir y presentarlo en la subdelegación del IMSS que le corresponda

17. Determinación de la Prima Requisitos para la presentación de la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo En subdelegacion • Formato de la determinación de la prima (Clem-22 y Clem-22A), en su caso, en original y copia. • Acreditación de la STPS, en su caso. • Credencial patronal. • Tratándose de presentación extemporánea, escrito libre mediante el cual se entrega la determinación.

18. Determinación de la Prima A través de : • Contar con Firma Digital. • Generar el archivo de la determinación en el SUA. • Enviar el archivo a través de IDSE. • Generar su acuse notarial de confirmación de la transmisión del archivo.

19. Guía para la presentación de la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo para enviarla por Internet a través de IDSE Coordinación de Clasificación de Empresas

20. Determinación de la Prima 1. Genere su Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo mediante el SUA (Sistema Único de Autodeterminación) y archívela. 2. Ingrese a la página Web del Instituto al domicilio: www.imss.gob.mx. 3. En la página principal del IMSS, en el rubro de Información Relevante, ubíquese en Patrones y dé clic en IDSE (IMSS desde su Empresa), Firma Digital.

21. 4. Registre su Certificado Digital, Usuarioy laContraseña de su empresa y dé clic en “Accesar”.

22. 5. En los Servicios de IDSE, dé clic en “Determinación de la Prima en el S. R. T.”

23. 6. En el “Sistema de recepción de la Determinación Anual de la Prima DAP-SUA”, ubíquese en el Menú del Sistema y dé clic en el botón de “Registrar, Validar Archivo”.

24. 7. En el recuadro de “Datos de Validación IDSE” dé clic en “Examinar”, certifíquese y registre su contraseña. En el “Archivo DAP” dé clic en “Examinar” para ubicarse en la ruta donde se encuentra el archivo de la Determinación que previamente generó mediante SUA; insértelo y por último, dé clic en “Enviar”.

25. 8. El sistema presentará el “Resumen de la Determinación”, verifique la información y, en caso de estar de acuerdo, seleccione la casilla “Aceptar” y dé clic en el botón de “Enviar”, en caso contrario, dé clic en “Cancelar” y vuelva a generar su Determinación a través del SUA.

26. Nuevamente verá la pantalla del “Resumen de la Determinación de la Prima”, en donde aparecerá el número de Folio de Recepción, dé clic en “Imprimir Acuse” y observará en pantalla el formato de Acuse Notarial que saldrá impreso.

28. Determinación de la Prima 10. Por último, cierre el formato de Acuse Notarial y en la pantalla final dé clic en “Salir”. 11. En caso de que el patrón quiera reimprimir una determinación, en la pantalla principal le damos clic al “Botón Reimpresión” de acuse y nos presentará la relación de folios de determinaciones tramitadas. 12. Una vez seleccionado el folio a reimprimir, el sistema presentará el formato correspondiente, y se deberá dar clic en el botón de impresión.

33. Fundamentos sobre el proceso de Determinación patronal de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo Enero 2007