210 likes | 443 Views
SOSIALISASI UU PERPUSTAKAAN DAN SIM PUSTAKAWAN KEMENTAN. The Green Gadog 31 Oktober 2013. SIM PUSTAKAWAN. SIM
E N D
SOSIALISASI UU PERPUSTAKAAN DAN SIM PUSTAKAWAN KEMENTAN The Green Gadog 31 Oktober 2013
SIM PUSTAKAWAN SIM • Memberikan dukungan terhadap kelancaran tugas pokok dan fungsi organisasi, mulai dari manajer pada jenjang yang paling bawah dalam hierarki organisasi sampai dengan jenjang yang paling tinggi. • Membantu berbagai tugas dan fungsi baik dalam masalah administratif maupun teknis pada semua tingkatan manajemen. • Oleh karena itu, sistem ini menjadi sangat penting bagi organisasi dalam melakukan perencanaan dan pengembangan sistem informasi. • Organisasi dapat lebih berdaya guna untuk mencapai tujuan organisasi yang diharapkan.
TPJP dan Sekretariat TPJP merupakan perangkat yang dibentuk melalui Surat Keputusan Menteri Pertanian untuk penyelenggaraan jabatan pustakawan lingkup Kementerian Pertanian. • TPJP bertugas melakukan penilaian secara sistematik terhadap DUPAK, sedangkan Sekretariat TPJP bertugas melakukan pemeriksaan dan penyeleksian kelengkapan syarat-syarat DUPAK. • TPJP bekerja sama dengan PUSTAKA melakukan pembinaan untuk mengembangkan jabatan pustakawan di lingkup Kementerian Pertanian.
TUGAS SEKRETARIAT TPJP • Menyampaikan bahan dan informasi yang diperlukan untuk penilaian angka kredit Jabatan Fungsional Pustakawan. • Memeriksa kelengkapan dan kebenaran bahan usul penetapan angka kredit Jabatan Fungsional Pustakawan • Mempersiapkan undangan dan penyelenggaraan rapat TPJP Kementerian Pertanian • Membuat Notulen/berita acara rapat TPJP Kementerian Pertanian • Menyampaikan hasil penilaian angka kredit kepada Pejabat Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Pustakawan • Menyampaikan keputusan Pejabat Penetap Angka Kredit (PAK) kepada Pimpinan unit Kerja Pejabat Fungsional Pustakawan yang bersangkutan untuk digunakan sebagai salah satu bahan pengusulan serta penetapan pengangkatan Jabatan Fungsional Pustakawan • Mempersiapkan dan menyusun laporan pelaksanaan tugas TPJP Kementerian Pertanian
Fitur • Data pustakawan • Profil • Pelatihan • Karya tulis • PAK • Dupak online • Berita
Tujuan Pembangunan • Memudahkan komunikasi antara sekretariat TPJP dengan pustakawan • Mempercepat pengiriman DUPAK ke sekretariat TPJP • Manajemen administrasi fungsional • Monitoring perkembangan fungsional
TUGAS SEKRETARIAT TPJP • Menyampaikan bahan dan informasi yang diperlukan untuk penilaian angka kredit Jabatan Fungsional Pustakawan. • Memeriksa kelengkapan dan kebenaran bahan usul penetapan angka kredit Jabatan Fungsional Pustakawan • Mempersiapkan undangan dan penyelenggaraan rapat TPJP Kementerian Pertanian • Membuat Notulen/berita acara rapat TPJP Kementerian Pertanian • Menyampaikan hasil penilaian angka kredit kepada Pejabat Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Pustakawan • Menyampaikan keputusan Pejabat Penetap Angka Kredit (PAK) kepada Pimpinan unit Kerja Pejabat Fungsional Pustakawan yang bersangkutan untuk digunakan sebagai salah satu bahan pengusulan serta penetapan pengangkatan Jabatan Fungsional Pustakawan • Mempersiapkan dan menyusun laporan pelaksanaan tugas TPJP Kementerian Pertanian
TUGAS TIM PENILAI • Membantu Sekretaris Jenderal Kementerian Pertanian dalam menetapkan Angka Kredit Jabatan Fungsional Pustakawan • Melaksanakan penelitian danpenilaian terhadap angka kredit sesuai periode penilaian yang berlaku • Menyampaikan hasil penelitian dan penilaian kepada Sekretaris Jenderal Kementerian Pertanian untuk mendapatkan penetapan angka kreditnya • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Jenderal Kementerian Pertanian yang berhubungan dengan penetapan angka kredit Jabatan Fungsional Pustakawan.
ALUR PENGUSULAN/PENILAIAN DUPAK Instansi /Pustakawan Mengajukan DUPAK DUPAK & Surat Pengantar Diterima dan diregistrasi diminta kembali ke pustakawan pengusul Memeriksa Form dan bukti hasil kerja Cek Kelengkapan belum DUPAK Online sudah Berkas diberi keterangan lengkap & benar Berkas dibagi 3 berkas Dibuatkan surat pengantar Diserahkan ke Tim Penilai Rekapitulasi hasil penilaian (dari tiga orang penilai) Ditambahkan ke PAK terakhir Diadakan rapat penentuan nilai PAK Baru Dibuatkan PAK Baru & surat pengantar
TPJP Pustakawan/Calon PAK Kepegawaian UK/UPT SIMPUSTAKAWAN Kepegawaian Balitbang SK Fungsional Setjen Kemtan Biro OKE
Tujuan • Mempercepat proses • Mempermudah proses • Perbaikan berkas • Kelengkapan PAK
Sekretariat TPJP • Ketua : Hadi Purnama -- 081283937667 Anggota : • Eka Kusmayadi --- 08561130821 • Syarif Hidayat --- 085719109902 • Setiawati (Tike) • Sari Wahyu (Sari) --- SIM Pustakawan
Database Pustakawan www.litbang.deptan.go.id